3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

1. Руководить в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия.

2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.

3. Обеспечивать выполнение предприятием заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.

4. Организовывать производственно - хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.

5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.

6. Осуществлять меры по социальному развитию коллектива предприятия, обеспечивать разработку, заключение и выполнение коллективного договора; проводить работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.

7. Обеспечивать сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства.

8. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам-заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия.

9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия, активное использование правовых средств для совершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и хозяйственного расчета.

4. Права

Директор предприятия имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

2. Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности.

3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

5. Ответственность

Директор предприятия несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Перечень основных вопросов, которые приходится решать руководителю:

1. Определение политики организации и разработка принципов управления, принципов осуществления деятельности на предприятии, исходя из задач, поставленных акционерами и собственного видения ситуации на предприятии с точки зрения директора.

2. Разработка системы анализа эффективности предприятия. Определение финансовой и содержательной эффективности предприятия. Определение направлений деятельности структурных подразделений, реализация отдельных управленческих решений.

3. Организация системы координации деятельности, системы планирования, отчетности и контроля за работой предприятия, реализация и контроль комплексного плана развития и работы предприятия.

4. Формирование системного подхода к решению задач в процессе деятельности предприятия.

5. Самостоятельное решение вопросов, возникающих в процессе работы предприятия в рамках предоставленных полномочий от собственников предприятия. Определение приоритетных направлений развития.

6. Выстраивание и поддержание личных отношений с партнерами, клиентами, представителями власти, контрагентами.

7. Организация и осуществление мероприятий по защите интересов предприятия, защите интересов сотрудников и прав собственников.

8. Достижение, обеспечение и поддержание определенного уровня имиджа предприятия.

9. Своевременное выявление предпосылок к кризисным ситуациям, разработка и реализация комплекса антикризисных мер.

10. Обеспечение выполнения плановых заданий по уровню доходности, выявление причин неисполнения, либо неадекватного исполнения поставленных задач, принятие мер к ликвидации.

11. Обеспечение уровня законности и соблюдения прав сотрудников в процессе деятельности предприятия. Разработка и внедрение эффективной договорной политики.

12. Эффективное участие в решении конфликтных ситуаций, с неограниченным кругом физических и юридических лиц.

13. Быстрый и полный прием дел при принятии на работу, сдача дел при завершении работы по любым основаниям.

14. Организация эффективной деятельности трудового коллектива предприятия с целью исполнения своих профессиональных обязанностей и достижения поставленных целей.

15. Разработка стандартов осуществления бизнес процессов, обучение персонала, организация рабочего процесса и разработка должностных инструкций.

Анализ содержания приказов

ПРИКАЗ – распорядительный документ, издаваемый для решения основных и оперативных вопросов учебно-воспитательных мероприятий, вопросов финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения.

В настоящее время общих нормативных требований к оформлению приказов не существует. Имеется лишь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст, который носит рекомендательный характер. В данном ГОСТе содержаться общие требования к составу, оформлению, схеме расположения реквизитов и требования к бланкам документов.

Для приказов по учету труда и его оплаты Постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма.

Структура Приказа (Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.00 №03-51/64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»). Приказ состоит из двух основных частей:

• констатирующей;

• распорядительной.

Содержание Приказа (Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.00 №03-51/64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»):

В констатирующей части указываются нормативные документы, послужившие основанием для издания Приказа, отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины его издания.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.

Оформление Приказа (Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.00 №03-51/64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях», Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)):

• Наименование образовательного учреждения, соответствующее его наименованию, закрепленному в учредительных документах, располагается в верхней части страницы по центру. Если сокращенное наименование образовательного учреждения, закреплено в учредительных документах, то оно может быть указано ниже полного или за ним в скобках.

• Наименование документа «Приказ», которое располагается по центру ниже названия образовательного учреждения и пишется без кавычек.

• Дата подписания Приказа располагается ниже наименования «Приказ» слева. Оформление даты осуществляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

• Регистрационный номер Приказа располагается на одном уровне с датой правее ее. Он состоит из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению образовательного учреждения индексом дела по номенклатуре дел, информацией об исполнителях и т.п.

• Заголовок к тексту располагается ниже номера приказа в левой части страницы. Он должен включать в себя краткое содержание Приказа, быть с ним согласован и отвечать на вопрос: о чем (о ком)? Например: «О создании аттестационной комиссии». Заголовок к тексту пишется без кавычек.

• Констатирующая часть текста Приказа располагается ниже его даты и номера.

• Распорядительная часть текста Приказа отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие. Распорядительная часть текста излагается от первого лица единственного числа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

• Каждый пункт распорядительной части начинается с глагола в неопределенной форме, указывающего конкретное действие исполнителя, или с его фамилии, имени, отчества.

• Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые или табличные данные) могут оформляться в виде приложений к Приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах Приказа.

В этом случае на первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение к Приказу

от «___»_______________ 200_ № ___

При наличии нескольких приложений каждому из них присваивается свой порядковый номер, который указывается после слова «Приложение».

Подпись руководителя образовательного учреждения располагается ниже текста Приказа, по всей ширине страницы. В состав подписи входят: наименование его должности, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Оттиск печати заверяет подлинность подписи руководителя образовательного учреждения и располагается таким образом, чтобы он примерно на треть налагался на подпись руководителя.

Виза согласования (подписи лиц, на которых действие Приказа распространяется, ознакомленных с Приказом), располагается ниже подписи руководителя и включает в себя: подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату ознакомления.

Ответственный за разработку и подписание Приказа:

Руководитель образовательного учреждения, или лицо им уполномоченное (Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.00 №03-51/64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»).

Примечания: Главное, чтобы оформление Приказа не вступало в противоречия с имеющимся законодательством.

В том случае, если работник, на которого действие Приказа распространяется, отказывается письменно подтвердить ознакомление с ним (поставить подпись), составляется соответствующий Акт об отказе от подписания, который прилагается к Приказу.