4. Основные правила оформления курсовой работы

Общие требования

Курсовая работа должна быть помещена в стандартную папку. Текст работы выполняется на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм; правое – 10 мм; нижнее – 20 мм; верхнее – 20 мм, на одной стороне листа одним из следующих способов:

- рукописным. Писать следует черными, синими или фиолетовыми чернилами. Высота и цифр не менее 2,5 мм;

- машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная), текст печатать через 1,5 межстрочных интервала (38 – 41 строка на странице);

- с применением печатающих и графических устройств вывода ПЭВМ (компьютерная технология подготовки документов). В этом случае на странице формата А4 следует размещать 38-41 строку и по 60-74 знака в строке.

Рекомендуемым типом шрифта, предназначенным для набора текстовых данных студенческой работы, является пропорциональный шрифт с засечками Times New Roman, размер которого 13 pt или 14 pt (пунктов).

Общий объем курсовой работы, написанной от руки, не должен превышать 35-40 страниц, а выполненной компьютерным способом – 25-30 страниц без приложений. Большую часть работы занимает основная часть.

Заголовки

Заголовки должны четко и кратко отражать название разделов.

Заголовки структурных частей (введение, главы, параграфы) работы печатаются или пишутся в середине строк. Слово «глава» не пишется. Точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 3 интервала. Если между двумя заголовками (заголовком главы и заголовком первого параграфа главы) текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 интервала. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждая структурная часть курсовой работы должна начинаться с нового листа (главы, «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЯ»), которые не нумеруются, но включаются в общую нумерацию.

Нумерация

Нумерация страниц, глав, разделов (параграфов), рисунков, таблиц, формул, приложений дается арабскими цифрами без знака «№».

Первой страницей курсовой работы является титульный лист, который включается в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер ставится в центре внизу страницы.

После номера главы ставится точка, а далее приводится заголовок главы (например, 1. Сущность и значение розничного товарооборота и прибыли в деятельности торговой организации).

Параграфы нумеруются в пределах каждой главы. Его номер состоит из порядкового номера главы и порядкового номера параграфа, разделенные точкой. В конце номера параграфа ставится точка, например, «1.2» (второй параграф первой главы). Затем идет заголовок раздела.

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики) и таблицы следует располагать в работе непосредственно на странице с текстом после первого упоминания о них или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно в пределах главы. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. Если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц в приложении) в пределах главы. В левом верхнем углу в одной строке с названием таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, состоящего из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы). Допускается нумерация таблиц в пределах параграфа.

Формулы в курсовой работе нумеруют в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенные точкой. Номера формул пишут в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы следующим образом:

РТО= Ч * ПТ. (1.2)

Нумерация «1.2» обозначает вторая формула первой главы.

Если в работе одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Иллюстрации и таблицы

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и другое) должны быть выполнены чернилами (пастой) того же цвета, что и текст работы. В компьютерном исполнении допускаются цветные рисунки (диаграммы).

Каждая таблица в тексте работы должна иметь заголовок, который располагают над таблицей и печатают (пишут) в центре строки. Таблицы должны оформляться согласно нижеприведенным указаниям.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф таблицы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Эта графа допустима только в тех случаях, когда понадобится ссылка на строки таблицы. Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Если в таблице много строк, ее рекомендуется переносить на другой лист. При переносе таблицы на другую страницу, переносится головка таблицы. Над продолжением таблицы в правом верхнем углу пишутся слова «Продолжение табл. 5» или «Окончание табл. 5» (если таблица здесь завершается). Заголовок таблицы не переносится. Если цифровые данные в какой-либо строке не приведены, то в ней ставят прочерк.

Если все показатели в таблице выражены одной единицей измерения, то обозначение этой единицы (например, млрд р., ед.) указывается над правым верхним углом таблицы.

Формулы и ссылки

Пояснение значений символов, указанных по тексту формул, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа дается с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например, формула расчета розничного товарооборота записывается следующим образом:

РТО= Ч * ПТ,

где РТО – розничный товарооборот;

Ч – среднесписочная численность работников торговли;

ПТ – производительность труда.

Уравнения и формулы следует выделять из текста (выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки).

При написании курсовой работы следует давать ссылки на источники, материалы или результаты, которые приводятся в тексте.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку использованной литературы или номера подстрочного примечания. Номер и страница источника по списку литературы заключаются в квадратные скобки, например, [5, с. 14]. Это значит, что ссылка дана на 5-й источник в списке литературы и 14 страницу этого источника.

Номер подстрочного примечания дается надстрочной цифрой. Для каждой страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с единицы. Если дана ссылка на подстрочные примечания, то сведения об источнике в подстрочном примечании приводятся в соответствии с правилами библиографии, которые будут рассмотрены ниже.

Графики, схемы, рисунки располагаются в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Нумерация иллюстрированного материала последовательна в пределах каждой главы, например, «Рис. 2.1» означает первый рисунок второй главы. Если в работе только один рисунок, то он не нумеруется. Иллюстрации, расположенные на отдельном листе, включаются в общую нумерацию страниц. Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, «… в формуле (2.1)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте (например, «В табл. 1.2» или «Табл. 1.2». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации указывается сокращенно слово «смотри» (например, (см. табл. 2.3)).

Описание литературных источников и приложений

Литературные источники следует располагать одним из следующих способов:

• в порядке появления ссылок в тексте;

• в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.

Сведения об источниках, включаемых в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» с обязательным приведением названий работ.

Примеры оформления наиболее часто используемых при написании курсовых работ видов источников даны в приложении К.

Приложения оформляют как продолжение курсовой работы, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине вверху слова «Приложение». Если в работе больше одного приложения, то их нумеруют последовательно. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Номер приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б» и т.д.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» и т.д.

Как уже говорилось выше, приложения курсовых работ специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» должны в обязательном порядке содержать копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета, форм статистической и бухгалтерской отчетности организации за 3 года, предшествующих году ее написания, а если нет такой возможности, то за один год.

Если приложений немного, и они помещаются в конце курсовой работы, то после списка использованных источников должна находиться отдельная страница (она не нумеруется, но включается в общую нумерацию), посередине которой прописными буквами пишется (печатается) слово «Приложения».

Если приложений много, они оформляются отдельной папкой, на титульном листе которой прописными буквами пишется (печатается) слово «Приложения».