- •4. Вимоги до звіту
- •5. Загальні положення
- •5.1 Основні відомості про звіти
- •5.1.1. Вибір майстра по розробці звітів
- •5.1.2. Розділи звіту
- •5.1.3. Вікно звіту і його інструменти
- •5.2. Сортування і групування
- •5.3. Завдання діапазонів групування
- •5.4. Використання обчислюваних значень
- •5.4.1. Додавання поточної дати і номера сторінки
- •5.4.2. Обчислення в області даних
- •5.4.3. Обчислення проміжних підсумків для груп і загального підсумку
- •5.4.4. Поєднання текстових значень і приховування повторюваних значень
- •5.4.5. Обчислення відсотків
- •5.4.6. Обчислення підсумків з накопиченням
- •5.5. Створення і впровадження підпорядкованих звітів
- •5.6. Настроювання звітів
- •5.7. Перегляд готового звіту
- •6. Методичні рекомендації
- •Всього стипендій по факультету [Назва факультету]
- •Середній бал за поточну сесію;
- •7. Контрольні питання
- •8. Рекомендована література
Середній бал за поточну сесію;
результат в підсумковому полі знаходився безпосередньо поруч із заголовком.
6.10. Добавте нове обчислюване поле „Надбавка”. Для цього
в області верхнього колонтитула розмістіть напис „Надбавка”;
в області даних розмістіть вільне поле і видаліть приєднаний напис для нього;
викличте вікно властивостей і за допомогою пунктів Побудовника виразів „Функции управления в строке Данные” уведіть:
=IIf([Avg _ Оцінка]=5;150;IIf([Avg _ Оцінка]>4 Or [Avg _ Оцінка]=4;100;50)),
тобто, надбавка нараховується в залежності від результатів сесії.
6.11. Додайте в базовий запит „Дані для звіту по успішності” поле „Стипендія”.
6.12. Додайте нове поле „Утримання”, враховуючи що утримується 10% від значення „Стипендії”.
6.13. Для значення властивості „Не выводить повторы полей” „Номер студентського квитка”, „Прізвище” і встановіть „Да”.
6.14. У вікні сортування і групування по полю „Оцінка” задайте групування по повному значенню і сортування по убуванню, а для поля „Стипендія” групування по інтервалу 10 і сортування по зростанню.
6.15. Добавте в область заголовку будь-який графічний рисунок.
6.16. Створіть стрічковий автозвіт по таблиці „Іспити” і збережіть його з ім'ям „Іспити”.
6.17. Створіть стрічковий автозвіт по таблиці „Студенти”.
6.18. Відрийте його в режимі „Конструктора” і відредагувати його наступним чином:
на панелі елементів включіть режим „Майстра” і натисніть кнопку „Подчиненная форма/отчет”;
укажіть покажчиком миші місце для розміщення підпорядкованого звіту в області даних;
на першому кроці „Майстра створення підпорядкованих форм і звітів” для визначення нового об'єкта вкажіть звіт „Іспити”;
на другому кроці самостійно вкажіть поле зв'язку „Номер студентського квитка”;
на 3 кроці збережіть підпорядкований звіт з ім'ям Результати іспитів
відредагуйте отриманий звіт таким чином, щоб усі дані про студента розмістилися на одному аркуші.
6.19. За допомогою „Майстра діаграм” побудуйте діаграму Microsoft Graph по таблиці „Студенти”:
на першому кроці з доступних полів виберіть поля для діаграми („Прізвище”, „Стипендія”);
– на 2-му кроці виберіть тип діаграми;
– на 3-му кроці виберіть тип відображення даних на діаграмі: для осей виберіть поле „Прізвище”, для даних – поле „Стипендія” (Підсумки відсутні);
– на 4-м кроці збережіть діаграму з ім'ям „Стипендія студентів”;
– в режимі „Конструктора” можна редагувати діаграму подвійним клацанням лівою кнопкою миші по будь-якій області діаграми.
7. Контрольні питання
1. Що представляють собою звіти в Microsoft Access?
2. У чому переваги звітів над іншими способами виведення даних?
3. З чого починається створення звіту?
4. Які існують майстри для створення звіту?
5. У чому відмінність автозвітів від інших способів створення звіту?
6. Чим характеризується режим „Конструктора”?
7. Назвіть розділи звіту.
8. Назвіть інструменти вікна звіту.
9. В якому розподілі звіту виводяться підсумки по групі?
10. В поле якого типу можна задати групування по інтервалу? По рокам?
11. Як додати обчислюване поле в область даних?
12. Для чого застосовується властивість об'єкта „Не выводить повторы”?
13. Наявність яких об'єктів необхідно для впровадження підпорядкованого звіту?
14. Які зміни можна внести у звіт в режимі попереднього перегляду?