Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
бух учет 1-19.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
23.09.2019
Размер:
173.06 Кб
Скачать

19 Учетные регистры и правила исправления ошибок

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах, ведомостях), на отдельных листах и карточках, а также на машинных носителях информации (дисках, дискетах и иных машинных носителях). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: внешнему виду, степени обобщения производимых записей, характеру.

  1. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы (ведомости), компьютерные распечатки.

  2. По степени обобщения производимых записей учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комплексные.

  3. По характеру записей различаются учетные регистры хронологические, систематические и комбинированные.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются тремя способами:

– корректурный способ – зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста и надпись правильных сумм и текста с оговоркой о сделанном исправлении. Например, вместо 200 тыс. р. отражено 250 тыс. р. Следует зачеркнуть 250 тыс. р. и написать сверху 200 тыс. р., а сбоку указать «зачеркнуто 250 тыс. р. и сверху написано 200 тыс. р. Исправленному верить» и поставить подпись. На денежных документах-чеках, кассовых приходных и расходных ордерах никаких исправлений и помарок не допускается, особенно в цифрах.

– дополнительная проводка – производится в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции указана меньше, ошибочно занижена. Например, за полученные товары с расчетного счета перечислены 20 тыс. р., но сумма занижена до 15 тыс. р. Была сделана бухгалтерская запись: Дебет счета 41 «Товары», Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 15 тыс. р. На недостающую сумму 5 тыс. р. необходимо составить дополнительную проводку: Дебет счета 41 «Товары» / Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 5 тыс. р. Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце, так исправляются ошибки, если вы учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного учета или при отражении в учетном регистре ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;

– сторнировочная запись (или метод красное сторно)– предлагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) чернилами. Сторнирования могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ. Метод «красного сторно» заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами (либо в рамочке или в скобках), в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитываются, и первоначальная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.