3.Функция, процесс и структура планирования.
Планирование как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих единое направление усилий всех членов фирмы на достижение общих целей. Она предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. По сути, это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться. Планирование представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, определение путей реализации планов.
Планирование деятельности предприятий в условиях рынка – это непрерывный процесс разработки планов, программ и проектов на основе использования экономических законов и передового мирового опыта.
В этом и выражается сущность планирования деятельности любой фирмы, структурного подразделения, любого объекта хозяйственно-производственной и иной деятельности.
(+)Понятие "планирование деятельности организации" имеет два варианта трактования [Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. -М.: Финансы и статистика, 1997. С.3-5.].
Первый – общеэкономический – планирование как механизм, который определяет цены и рынок.
Второй – управленческий – планирование как одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее организации и использовать это предвидение.
Рисунок – Взаимосвязь общеэкономического и управленческого понятий
Планирования
ПРИМЕЧАНИЕ. Источник: [Лафта Дж.К. Менеджмент. Учебник. –М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2002. -264 с. С.125, рисунок 5.2].
Не противопоставляя различные взгляды на планирование (с общеэкономической и управленческой позиций), будем рассматривать его с точки зрения управления на предприятии.
Планирование как функция управления имеет сложную структуру и реализуется через свои подфункции: прогнозирование, моделирование и программирование (рисунок ).
Рисунок – структура планирования, как функции менеджмента
[Лафта, С.134, рисунок 5.12].
Планирование как процесс управления включает разработку и реализацию средств воздействия: концепцию, прогноз, программу и план. Каждое из средств воздействия имеет свою специфику и условия использования.
Концепция - идея, теоретические и методологические основы ее разработки, обоснование, методы и условия реализация. Любая теоретическая экономическая проблема до ее воплощения в экономике проходит стадию формирования концепции.
Прогноз - научное предвидение возможного состояния фирмы, корпорации, экономики, общества в будущем. Прогнозы в бизнесе разрабатываются по сложным социально-экономическим проблемам, как правило, на долгосрочный или среднесрочный период. Чаще всего прогноз используется в стратегическом управлении.
Программа - законченный комплекс заданий, мероприятий, работ, объединенных общей целью, имеющий конкретный конечный результат, требующий привлечения значительных ресурсов; осуществляемый совокупностью взаимодействующих органов, организаций, лиц разных функциональных сфер экономики... Формирование целевых комплексных программ в бизнесе и их реализация играют все возрастающую роль в процессах управления в разных сферах экономики и научных исследованиях,
План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния организации. Стадии процесса планирования в основном универсальны, что же касается конкретных методов и стратегии, то они существенно различаются. Обычно организация формирует единый план для управления её общей деятельностью, но в его рамках отдельными менеджерами применяются для достижения конкретных целей, и задач организации различные методы.
Планирование предшествует выполнению всех других управленческих функций, поскольку оно призвано сформулировать цели и задачи организации, пути, средства и методы их достижения.
Планирование преследует две цели:
- защитная – преодоление условия неопределенности и сведение к минимуму риска, четко представив последствия деятельности сопряженного с ним менеджмента;
- афирмативная – увеличение масштабов успеха организации и координация усилий внутри самой организации.
Весь процесс планирования можно разделить на две основные стадии:
- разработка стратегии деятельности организации (стратегическое планирование);
- определение тактики реализации выбранной стратегии (оперативное, или тактическое планирование).
Результатом процесса является система планов. По сути, план – это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей организации.
Единого метода планирования, который бы соответствовал каждой ситуации, не существует. Тип планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответствующими уровнями организации.
Предметом планирования на предприятии являются ресурсы предприятия. Цель планирования ресурсов – оптимизация их использования.
Группы ресурсов:
Трудовые ресурсы. Предметом планирования могут быть следующие показатели:
Численность и структура кадров работников;
Производительность труда;
Оплата труда;
Длительность производственного цикла и др.
Производственные фонды:
2.1) основные производственные фонды;
2.2) непроизводственные основные фонды;
2.3) оборотные фонды;
2.4) фонды обращения.
Инвестиции.
Информация.
Время.
Предпринимательский талант.