Среда планирования
Реализация планов осуществляется в динамичной и неопределенной среде. Факторы внешней среды можно разделит [5]:
1) по отношению к организации - на внешние и внутренние;
2) по степени измеримости - на количественные и качественные;
3) по степени контролируемости организацией - на неконтролируемые, полуконтролируемые и контролируемые.
Среди множества внутренних факторов в [5] выделяют:
маркетинг;
финансовое состояние;
производство;
состояние персонала;
внутреннюю культуру предприятия.
При изучении такого фактора как маркетинг основное внимание уделяется следующим областям.
1. Доля рынка и конкурентоспособность. Здесь определяется разница между долей рынка, принадлежащей предприятию, и той долей, которую предприятие хочет получить в результате реализации своих планов. Следует учитывать, что для прибыльной работы предприятию не обязательно контролировать весь рынок. Примером могут служить автомобили типа “Джип” и “Роллс-Ройс”, каждый из которых занимает очень незначительную долю автомобильного рынка, но приносит немалую прибыль.
2. Ассортимент предлагаемых изделий. В настоящее время практически отсутствуют предприятия, способные долго продержаться на рынке, предлагая одно изделие.
3. Демографическая ситуация на рынке, которая очень важна для планирования, поскольку изменение демографической ситуации может привести либо к сокращению, либо к увеличению потребления продукции предприятия.
4. Возможности продвижения на рынок новых товаров и возможности опережения в этом конкурентов.
5. Эффективность предпродажного и послепродажного обслуживания клиентов, которое позволяет сохранить лояльность клиентов по отношению к компании.
6. Рекламные возможности предприятия, которые могут оказать неоценимые услуги при продвижении товара на новый рынок, либо при выпуске на рынок новых товаров.
Текущее финансовое состояние предприятия необходимо учитывать при любом планировании, поскольку отсутствие финансовых резервов способно погубить любое начинание.
При анализе производства основное внимание следует уделять:
1) возможности снижения себестоимости продукции;
2) возможности использования в производстве взаимозаменяемых материалов;
3) степень зависимости предприятия от поставщиков, крайне нежелательна ситуация, когда предприятие получает важный для производства материал только от одного поставщика;
4) степень физического и морального износа оборудования;
5) насколько эффективна система контроля качества поступающих материалов, полуфабрикатов и готовой продукции.
Поскольку любой план будет осуществляться людьми, то оценка совокупного потенциала персонала предприятия является важнейшей компонентой любого планирования.
Внутренняя культура отражает преобладающие на предприятии нравы и обычаи, его морально-психологический климат. Именно внутренняя культура формирует имидж предприятия на товарном рынке в глазах поставщиков и потребителей, так и на рынке трудовых ресурсов, привлекая на предприятие необходимых ему сотрудников.
4.Система планов в организации.
Внутрифирменное планирование является важнейшей подсистемой системы управления предприятием. Планирование – управленческая деятельность, которая предусматривает выработку стратегии и тактики ведения производственно-хозяйственной деятельности, а также определения путей достижения стратегических и тактических целей предприятия.
Классификация планирования:
по видам – стратегическое или тактическое (последнее подразделяется на технико-экономическое и оперативно-производственное);
по времени – долго, среднесрочное и краткосрочное;
по объекту планирования – план предприятия, план цеха, участка, бригады, рабочего места;
по видам документов – план, программа, проект, прогноз, задание;
по методам планирования – балансовый, нормативный, сетевой, графический программно-целевой, экономико-математический;
по предмету планирования – объём продаж в натуральном и стоимостном выражении, численность работающих и оплата труда, основной капитал и амортизация, оборотный капитал и материальные затраты, доходы, расходы и прибыль, финансирование инвестиций, кредитование и финансовые издержки, научные исследования.
В условиях относительно стабильной внешней среды может использоваться стандартная система прогнозов и планов предприятия (рис. 15.1).
Рисунок - Система прогнозов и планов предприятия