Г.А. Клочков

Разработка приложений с помощью

ACCESS 2007

Учебное пособие

Новосибирск – 2012

Клочков Г.А. Разработка приложений с помощью ACCESS 2007. Учебное пособие для студентов специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)» – Новосибирск:, 2012. – 184 с.

Рецензенты: В.И. Мейкшан, д-р физ.-мат. наук, проф., СибГУТИ

В.В. Аксенов, д-р физ.-мат. наук, проф., СибУПК

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл –сервисной архитектуре. Описывается работа в Microsoft Access 2007. На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания Access-приложения. Даны варианты заданий на разработку прикладного программного обеспечения.

Учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей по курсу Информатика.

Введение

Система управления базами данных (СУБД) Access – это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных.

Но Access можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения для многих экономических и управленческих задач.

По данным компании Microsoft, до 2010 года в мире продано более 100 миллионов копий Access всех версий, что дает основание считать эту СУБД самой популярной системой управления базами данных для персональных компьютеров.

В данном учебном пособии рассмотрены возможности Access 2007 на примере автоматизации задачи Реализация товаров для фирмы, осуществляющей оптовую торговлю.

Тема 1. Знакомство с оболочкой Access Запуск программы

Запуск программы через стартовое меню Windows. Запустите Microsoft Access 2007 на вашем компьютере. Для этого нажмите кнопку Пуск и выберите в появившемся меню пункт Все программы/Microsoft Office/Microsoft Access 2007. На экране появится стартовое окно с названием Microsoft Access. В этом окне можно создать новую пустую базу данных, создать базу данных с помощью шаблона или открыть одну из последних баз данных, с которыми уже велась работа.

Запуск программы через файл базы данных.

Есть и другой способ запуска программы Access, который заключается в запуске через файл базы данных. Некоторые типы файлов, в том числе файлы Access, привязываются к своей программе автоматически. Цель подобной фиксации проста: обеспечить запуск обрабатывающей программы после выполнения двойного щелчка на файле данных. Такой запуск обрабатывающей программы сопровождается загрузкой в нее указанного файла данных.

Преимуществом способа организации баз данных, принятого в Access, является то, что все файлы, относящиеся к одному проекту (базе данных), – таблицы, формы, запросы и т.п. – сохраняются в одном файле.

Если база данных была создана вами недавно или использовалась в последнее время, для запуска программы Access следует нажать кнопку Пуск и в открывшемся стартовом меню выбрать опцию Недавние Документы, содержащую список последних документов, с которыми вы работали. Останется только выбрать необходимый документ (базу данных) и выполнить щелчок мышью.