Министерство образования и науки РФ

ФБГОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

Курсовая работа по дисциплине

Проектирование информационных систем

на тему: «Автоматизация учета поступления продукции на склад»

Кафедра информатики Выполнила:

и эконометрики студентка группы ПИЭ-08-2

Морозова А.Ю.

Руководитель:

Чиркина Н.Г.

Екатеринбург

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 5

1.1 ЭКОНОМИКО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ 5

1.1.1 ЦЕЛЬ 5

1.1.2 НАЗНАЧЕНИЕ 5

1.1.3 КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАЧИ 6

1.1.4 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ РЕШЕНИЯ 6

1.1.5 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА ИНФОРМАЦИИ 6

1.1.6 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ПЕРСОНАЛОМ И ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ 7

1.1.7 С ВЯЗИ ДАННОГО КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ С ДРУГИМИ ЗАДАЧАМИ 7

1.2 ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 8

1.2.1 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПОСТУПИВШЕЙ ПРОДУКЦИИ 8

1.2.2 ЗАПРОС ПО НАИМЕНОВАНИЮ ТОВАРА 8

1.3 ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 9

1.3.1 ПЕРЕЧЕНЬ И ОПИСАНИЕ ВХОДНЫХ СООБЩЕНИЙ 9

1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 13

1.4.1 СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ» 13

1.4.2 СПРАВОЧНИК «СЕКЦИИ» 13

1.4.3 КЛАССИФИКАТОР «НАКЛАДНЫЕ» 14

1.4.4 КЛАССИФИКАТОР «ВИДЫ УПАКОВКИ» 14

1.4.5 КЛАССИФИКАТОР «ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ» 14

1.4.6 СПРАВОЧНИК «ТОВАРЫ» 14

1.5.1 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ 17

1.6 КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ 19

2. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 20

2.1 ВВЕДЕНИЕ 20

2.1.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 20

2.1.2 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ 20

2.1.3 УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 20

2.2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 21

2.2.1 ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ, ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДАННОЕ СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ 21

2.2.2 УСЛОВИЯ, ПРИ СОБЛЮДЕНИИ КОТОРЫХ ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С НАЗНАЧЕНИЕМ 21

2.3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 21

2.3.1 ПОРЯДОК ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ 21

2.3.2 ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ РАБОТОСПОСОБНОСТИ 22

2.4 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 22

2.4.1 ОПИСАНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ФУНКЦИЙ, ЗАДАЧ, КОМПЛЕКСОВ ЗАДАЧ, ПРОЦЕДУР 22

2.4.2 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ, КОМПЛЕКСОВ ЗАДАЧ 24

2.5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ 27

2.5.1 ДЕЙСТВИЯ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ДАННЫХ ПРИ ОТКАЗЕ МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЛИ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК В ДАННЫХ 27

2.5.2 ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЯХ ОБНАРУЖЕНИИ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В ДАННЫЕ 28

3 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 28

3.1 РАСЧЕТНЫЕ ФОРМУЛЫ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 28

Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы ΔСт 28

Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы 30

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т 30

Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Е_р 30

Годовой экономический эффект Э 31

Годовая экономия труда ΔТ 31

3.2 Расчет экономической эффективности 32

Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы ΔСт 32

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений 33

4.2.2 Дополнительные капитальные вложения для создания АЭИС 33

Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений 33

Годовой экономический эффект 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37

Введение

В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей. Это помогает им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

На многих сладах до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному товару просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.

С развитием прогресса на предприятиях появилась необходимость создания программного продукта, способного сократить человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.

Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) – от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени зав.складом и отдел закупок тратят на оформление различной документации и отчетов.

Поэтому в настоящее время все более актуальным становится автоматизация видов деятельности людей путем создания специализированных информационных систем на базе электронной вычислительной техники.

Предметной областью данной работы является поступления продукции на склад.

Цель работы: Автоматизация учета поступления продукции на склад.

Из поставленной цели вытекают задачи: создание приложения для учета поступления продукции на склад, создание базы данных охватывающую предметную область, правильная организация структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации, создание справочной системы, расчет экономической эффективности и создание руководство пользователя для разработанного приложения.

1 Постановка задачи

1.1 Экономико-организационная сущность задачи

1.1.1 Цель

1. повышение оперативности доступа к данным;

2. обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

3. создание и ведение базы данных по учету поступления продукции на склад;

4. сокращение трудозатрат по учету продукции путём автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчётов пользователями.

Автоматизация позволит избежать ошибок, возникающих при заполнении вручную, что позволит снизить затраты на обнаружение и исправление ошибок. Кроме того, система позволит правильно и вовремя формировать выходные документы, необходимые для отчетности, а так же необходимая информация будет поступать всегда своевременно. Система обеспечит быстрое получение сколь угодно много копий и удобное отображение необходимой информации в справочниках.

1.1.2 НАЗНАЧЕНИЕ

Разработать эффективную систему для автоматизированного учета поступления продукции на склад с разработкой базы данных «Склад».

1.1.3 КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАЧИ

Автоматизировать учет поступления продукции на небольшого магазина одежды «Терранова». Склад состоит из двух секций. Секции склада предназначены для хранения одежды и обуви. На данном складе работают: Заведующий складом и 2 Заведующих секцией. Прием товара на склад происходит раз в две недели и сопровождается заполнением документа «Накладная ТОРГ-12».

1.1.4 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ РЕШЕНИЯ

Задачи комплекса в основном требуют решения ежемесячно, а по запросу.

Продолжительность решения зависит от:

- объёма входной информации;

- параметров быстродействия технических средств.

1.1.5 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА ИНФОРМАЦИИ

• достоверность;

• полнота;

• своевременность;

• точность.

Первичной информацией для решения задач комплекса являются данные из документа «ТОРГ-12 Товарная накладная».

1.1.6 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ПЕРСОНАЛОМ И ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ

В работе с комплексом задач «Учет поступления продукции на склад» участвуют следующие категории персонала (пользователи):

• Заведующий складом;

• Заведующий секцией.

Персонал имеет права на выполнение следующих операций:

• ввод/корректировка данных;

• распечатка результатных документов установленной формы.

Пользователи комплекса задач «Учет поступления продукции на склад» должны уверенно владеть навыками работы в операционной системе MS Windows ХР и среде MS Access.