1.4 Нормативно-справочная информация
1.4.1 Справочник «поставщики»
Реквизит |
Тип данных |
Код поставщика |
Числовой |
Организация |
Текстовый |
Адрес |
Текстовый |
Телефон |
Текстовый |
Факс |
Текстовый |
Реквизиты |
Текстовый |
Для формирования кода поставщика используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.4.2 Справочник «секции»
Реквизит |
Тип данных |
Код секции |
Числовой |
Наименование секции |
Текстовый |
Заведующий секцией |
Текстовый |
Для формирования кода секции используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.4.3 КЛАССИФИКАТОР «НАКЛАДНЫЕ»
Реквизит |
Тип данных |
№ накладной |
Числовой |
Дата составления |
Текстовый |
Код поставщика |
Текстовый |
Для формирования № накладной используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.4.4 КЛАССИФИКАТОР «ВИДЫ УПАКОВКИ»
Реквизит |
Тип данных |
Код упаковки |
Числовой |
Вид упаковки |
Текстовый |
Для формирования кода упаковки используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.4.5 КЛАССИФИКАТОР «ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ»
Реквизит |
Тип данных |
Код единицы измерения |
Числовой |
Наименование единицы измерения |
Текстовый |
Для формирования кода единицы измерения используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.4.6 СПРАВОЧНИК «ТОВАРЫ»
Реквизит |
Тип данных |
Код товара |
Числовой |
Наименование товара |
Текстовый |
Ставка НДС |
Числовой |
Код единицы измерения |
Числовой |
Для формирования кода товара используется порядковая система кодирования:
X
Порядковый номер
1.5 Алгоритм решения
1.5.1 Описание алгоритма решения
1 Сбор информации
Входная информация формируется на основе документа «Накладная ТОРГ-12» по мере поступления
2 Создание справочников и классификаторов.
Создаются справочники: «Поставщики», «Секции», «Накладные», «Виды упаковки», «Единицы измерения», «Товары».
В справочники вводится информация, используемая для заполнения таблицы оперативной информации.
Ввод осуществляется через электронные формы документов. При необходимости ввод можно осуществлять непосредственно в таблицы.
3 Ввод информации в базу данных
Ввод осуществляется через электронные формы документов. При необходимости ввод можно осуществлять непосредственно в таблицы.
4 Обработка информации
Обработка информации происходит автоматически, выполняются следующие вычисления:
Сумма= Количество*Цена
Сумма НДС = (Сумма/100)*НДС
Итоговая сумма=Сумма+Сумма НДС
5 Создание и просмотр выходных документов
Выходным документом является “Ведомость учета поступившей продукции”, по требованию специалиста выходная информация может быть представлена в виде запроса по конкретному товару.
6 Корректировка
Исправление ошибок при вводе, добавление и удаление записей.
7 Печать
8 Поступление новой информации.
При поступлении новой информации алгоритм начинается с шага 3.
1.6 КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ
2. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
2.1 ВВЕДЕНИЕ
2.1.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
База данных “Склад” применяется для автоматизированного учета поступления продукции на склад.
2.1.2 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
База данных “Склад” позволяет:
повысить оперативность доступа к данным
имеет удобный и понятный интерфейс (все таблицы имеют форму)
повышает надежность ввода информации
2.1.3 УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Уровень подготовки пользователя может быть базовым. Пользователь должен иметь опыт работы с MS Access и ориентироваться в предметной области.