- •1. Общее положение
- •2. Цель и задачи практики
- •2. Организация и руководство учебной практикой
- •Кафедра управления персоналом осуществляет:
- •Руководитель практики от кафедры осуществляет:
- •3. Содержание учебной практики
- •Практическая работа №1
- •Оформление приказов по основной деятельности
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Подготовка выписки приказа
- •Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Идеал" приказ
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Практическая работа № 2 Подготовка деловой корреспонденции
- •Теоретическая часть Основные понятия
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Наименование организации-автора документа
- •Название вида документа
- •Регистрационный номер документа
- •Место составления или издания
- •Адресат
- •Заголовок к тексту
- •Подпись
- •Отметка о наличии приложений
- •Практическая часть
- •Требования к содержанию отчета
- •Контрольные вопросы
- •Практическая работа №4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Теоретическая часть
- •Повестка дня
- •Список участников совещания 01.02.2000
- •Обслуживание совещаний
- •Протокол
- •Практическая часть
- •Оформление отчета
- •Приложение а
- •Задание для студентов
- •4. Оформление отчета по учебной практике
- •5 Подведение итогов учебной практики
- •I. Правила ведения дневника
- •II. Основные положения по организации практики
- •III. Индивидуальное задание на практику _____курс
- •IV. Календарный график практики
- •V. Заключение студента по итогам практики
- •VI. Рабочие записи студента практиканта
- •Практическая работа №1 Разработка приказов по основной деятельности.
- •Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (прил. А задание 1)
Практическая работа №4 Документирование деятельности коллегиальных органов
Цель работы: научиться разрабатывать повестку дня, составлять документы для проведения собраний (заседаний) коллегиальных органов
Теоретическая часть
В процессе управления часто приходится сталкиваться с такими задачами, решение которых невозможно без привлечения многих специалистов, обмена мнениями и информацией по возникающим проблемам. Обсуждение таких вопросов проводится на конференциях, пленумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д. Они могут проводиться периодически или иметь разовый характер. Проведение собраний, заседаний может быть заложено в организационно-уставной форме учреждения, организации, фирмы (например, акционерного общества и т.п.).
Под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам.
В зависимости от состава участников совещание может быть международным, всероссийским, областным, городским, внутриучрежденческим. Количество участников также может быть различно. Сложность и объем вопросов определяют и временные рамки совещания: многодневное, однодневное, несколько часов и в пределах 1-1,5 часа.
Начинается работа по подготовке совещания с принятия решения о необходимости его проведения, обсуждения выносимых на него вопросов и составления списка предполагаемых участников. Далее определяются время и место проведения совещания. Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии) имеют годовые, квартальные и месячные планы работы, постоянный день и время заседаний.
Назначать совещание лучше на начало или конец рабочего дня, чтобы не разбивать рабочий день, ритм работы, не заставлять людей переключаться с одного вида деятельности на другой. Кроме того, нужно сразу обдумать место проведения совещания. Оперативные совещания с небольшим количеством участников часто проводятся в кабинете руководства. Заседания постоянно действующих коллегиальных органов (советов, коллегий и т.д.) обычно проходят в специально предназначенных для этого одних и тех же залах заседаний. Помещение надо выбрать до составления приглашений, чтобы в нем точно указать место проведения заседания. Выбирая помещение, учитывают, прежде всего, количество участников. Обязательно должно быть предусмотрено достаточное количество запасных мест: для маленького совещания дополнительно 2-3 стула, для больших совещаний не менее 15-20 мест. Кроме того, выбирая помещение, учитывают возможность применения технических средств и оборудования.
На основании указаний руководителя и по согласованию с ним разрабатывается повестка дня. Повестка дня - это первый документ, который составляется при подготовке совещания.
В таких коллегиальных органах, как коллегии, различные советы и т.д., имеющих годовые, квартальные и месячные планы работы, при формировании повестки дня заседания выносятся на обсуждение, как плановые вопросы, так и оперативные по указанию руководителя.
При составлении повестки дня рекомендуется первыми ставить вопросы, по которым больше приглашенных. После их рассмотрения приглашенные могут уйти. Остальные вопросы располагаются по степени сложности: от более сложных и трудоемких к более простым.
В повестке дня указываются вопросы, выносимые на обсуждение, фамилии, инициалы и должность лиц, докладывающих каждый вопрос. Вопросы нумеруются и начинаются с предлога "О", "Об" или формулируются в именительном падеже.
Например: