- •1. Общее положение
- •2. Цель и задачи практики
- •2. Организация и руководство учебной практикой
- •Кафедра управления персоналом осуществляет:
- •Руководитель практики от кафедры осуществляет:
- •3. Содержание учебной практики
- •Практическая работа №1
- •Оформление приказов по основной деятельности
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Подготовка выписки приказа
- •Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Идеал" приказ
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Практическая работа № 2 Подготовка деловой корреспонденции
- •Теоретическая часть Основные понятия
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Наименование организации-автора документа
- •Название вида документа
- •Регистрационный номер документа
- •Место составления или издания
- •Адресат
- •Заголовок к тексту
- •Подпись
- •Отметка о наличии приложений
- •Практическая часть
- •Требования к содержанию отчета
- •Контрольные вопросы
- •Практическая работа №4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Теоретическая часть
- •Повестка дня
- •Список участников совещания 01.02.2000
- •Обслуживание совещаний
- •Протокол
- •Практическая часть
- •Оформление отчета
- •Приложение а
- •Задание для студентов
- •4. Оформление отчета по учебной практике
- •5 Подведение итогов учебной практики
- •I. Правила ведения дневника
- •II. Основные положения по организации практики
- •III. Индивидуальное задание на практику _____курс
- •IV. Календарный график практики
- •V. Заключение студента по итогам практики
- •VI. Рабочие записи студента практиканта
- •Практическая работа №1 Разработка приказов по основной деятельности.
- •Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (прил. А задание 1)
Наименование организации-автора документа
Данные об авторе указываются на каждом документе.
Наименование организации на внешней докладной записке должно соответствовать учредительным документам и включать указание на ее организационно-правовую форму. Кроме непосредственного наименования самой организации-отправителя, бланк может включать название вышестоящей организации, в систему которой она входит.
Если документ подпишет руководитель структурного подразделения, его наименование тоже может быть включено в бланк. Если в учредительном документе закреплено сокращенное наименование организации, оно помещается ниже полного в скобках.
Министерство образования Российской Федерации
Российский государственный социальный университет (РГСУ)
Во внутренней докладной записке реквизиты бланка оформляются машинописным способом на чистом листе бумаге. В этом случае указывается наименование структурного подразделения автора документа, без названия организации. Печатается оно в верхнем углу от границы левого поля.
Название вида документа
Название вида документа оформляется через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации или структурного подразделения прописными буквами от границы левого поля.
Дата
Дата докладной записки является датой ее составления и подписания. Она оформляется цифровым способом от границы левого поля через 2 интервала ниже названия вида документа. Проставляется лицом, подписывающим документ.
Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа - это условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение документа, проставляемое при регистрации.
Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с ней. Обычно он представляет собой простой порядковый номер в пределах регистрируемого массива. Иногда может включать кроме порядкового номера индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел.
№03-12/25
В этом случае 03-12- номер дела по номенклатуре, а 25- порядковый номер.
Место составления или издания
Место составления или издания указывается в бланке внешней докладной записки в том случае, если географическое местоположение не вошло в название организации.
Например, в бланке Московского авиационного института место составления указывать не нужно.
Реквизит содержит указание населенного пункта, в котором зарегистрирован юридический адрес организации автора. Сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать почтовым правилам.
Для городов Москва и Санкт-Петербург сокращение "г." (город) применять не принято.
Этот реквизит оформляется через 2 межстрочных интервала ниже даты.
Адресат
Адресат оформляется в правом верхнем углу. Документы могут адресоваться в учреждение, его структурное подразделение, конкретным должностным лицам. Поэтому максимально реквизит "адресат" может состоять из следующих элементов:
наименование организации (в именительном падеже);
наименование структурного подразделения (в именительном падеже);
указание должности получателя (в дательном падеже);
инициалы и фамилия получателя (в дательном падеже);
почтовый адрес (указывается при направлении документа разовому корреспонденту).
Каждый из этих элементов печатается с новой строки через 1,5-2 межстрочных интервала. Например:
Министерство образования Российской Федерации
Учебно-методическое управление
Ведущему методисту А.П. Цветкову
Минимально реквизит может состоять только из наименования организации, куда направляется документ
Например:
Закрытое акционерное общество "Грань"
При адресовании документа первому руководителю организации в наименование его должности включается наименование организации -адресата и все формулируется в дательном падеже.
Например:
Генеральному директору ЗАО
«Агроспецстрой»
В^Н. Королеву
Для внутренних докладных записок в адресате обычно указывается название структурного подразделения или должностное лицо, которому направляется документ.
Например:
Декану факультета заочного обучения ВО. Трилисскому