8. Предоставление официальной информации сми

Информационная и аналитическая функции пресс-службы ре­ализуются в организации подачи информационно-новостных ма­териалов для представителей медиасообщества. Для этого, соб­ственно, используются четко определяемые формы работы пресс-служб, ориентированные на плотную и результативную коммуникацию со СМИ. Работа со СМИ как форма PR-деятель­ности подразделяется как на текущее информирование (посред­ством, например, пресс-релизов, подготовкой к печати имидже­вых материалов), так и организацию специальных мероприятий.

Работнику пресс-службы желательно поддерживать регулярные контакты с журналистами. Вариантов предоставления в СМИ той или иной информации:

• прямое размещение в СМИ заказных материалов. Данные материалы в свою очередь разделяются на две категории: профессионально подготовленные материалы, размещённые редакцией по договору о медиаобслуживании - СМИ в этом случае принимает на себя ответственность за точность изложенных сведений, участвует в креативном процессе; рекламные материалы, размещаемые в прессе под видом нерекламных.

• предоставление материалов непосредственно в рамках информационного взаимодействия, когда информация размещается бесплатно на основе приемлемого для редакции информационного повода.

Предоставляя информацию, журналистам необходимо разъяснить, могут ли они цитировать эти сведения как официальное заявление, сделанное конкретным лицом, или же им нужно ссылаться на некоего абстрактного «представителя» организации. С другой стороны, журналисту можно сказать, что он может использовать эту информацию не ссылаясь на источник, или указать, что она носит строго конфиденциальный характер и в печати появляться не должна.

Важное правило при работе со СМИ заключается в сочетании справедливого распределения информации между различными независимыми (или даже конкурентными) СМИ и эксклюзивностью. Причем эксклюзивность всегда должна соблюдаться, иначе она теряет смысл.

При работе со средствами массовой информации следует помнить, что на практике контакты осуществляются с конкретными людьми. К встрече с журналистом необходимо готовиться заранее.

Сотрудники пресс-службы должны делать все возможное, чтобы обеспечить непрерывный поток новостей, исходящих от организации. Для этого, возможно, потребуется значительная разъяснительная работа, поскольку не всегда легко внушить руководству, что желательно исчерпывающе и постоянно информировать прессу.

Обычно пресс-служба в своей работе исходит из потребностей сегодняшнего дня, однако необходимо планировать работу на будущее, тем более что некоторые операции требуют именно детального планирования. Как правило, сроки какого-нибудь знаменательного события известны заранее, поэтому соответствующие шаги нужно предпринимать заблаговременно.

Билет 9. Подготовка корпоративной информации.

Корпоративная информация – это общедоступная информация о деятельности общества (ОАО, ООО, ЗАО), акциях и других ценных бумагах общества и сделках с ними, раскрытие которой направленно на обеспечение интересов всех участников корпорации.

Таким образом, основные потребители корпоративной информации – акционеры (участники организации), они наиболее в ней заинтересованы.

Если общество осуществляет открытое размещение акций – значит, оно обязано публично (через СМИ) раскрывать свою корпоративную информацию. К ней относится:

• Официальное наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, почтовый адрес, номер контактного телефона,

• годовой отчет,

• бухгалтерский баланс,

• счет прибылей и убытков,

• списки аффилированных лиц (Аффилированное лицо — физическое или юридическое лицо, способное оказывать влияние на деятельность юридических и/или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Это совет директоров, собственники организации, основные акционеры и т.д.)

• соотношение стоимости чистых активов и размера уставного капитала;

• количество акционеров и т.д.

Это, собственно, все, что я смогла найти в интернете после долгих тщательных поисков. Нигде не написано, но я лично думаю, что конкретно составление всех этих документов – компетенция не пиарщиков, а экономистов, а вот оформление и распространение ее – да. Например, годовые отчеты часто публикуют в виде красочных красивых книжечек, где информация представляется в виде не только текстов, но и инфографики, фотографий, диаграмм, все с учетом фирменного стиля, фирменных цветов и т.д. Такие книжечки часто раздаются на пресс-конференциях, собраниях, круглых столах и прочих мероприятиях для СМИ и акционеров.

Кроме тог, я перечислила более-менее официальные составляющие корпоративной информации, тем не менее, на практике многие компании в эту же графу включают еще ряд документов, которые вполне могут подготовить пиарщики, а именно:

• устав организации

• этический кодекс

• история компании

• данные о социальной ответственности компании

Всем удачи на экзамене,

Ася)

10. Пресс-релиз как основной жанр деятельности пресс-службы.

Пресс-релиз – основной жанрPR-текста, который представляет СМИ актуальную, оперативную информацию о новостном событии в деятельности базисного субъекта PR.

• Относится к Оперативно-новостному жанру

• Объектом отражения является новость или новостное событие.

• Предмет — событие или персона.

• Цель — формирование оптимальной коммуникативной среды.

• пресс-релиз должен освещать только одну новость.

• Новость должна быть актуальной для ЦА, на которую ориентировано данное СМИ

• Строится по модели перевернутой пирамиды(самая главная инф- наверху)

Виды:

• Релиз- анонс —сообщает о событии, которое только должно произойти. (обеспечит присутствие представителей прессы на событии). Можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.(глаголы будущ времени)

• Ньюс-релиз — о свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Структура пресс-релиза

1. Шапка( логотип, название организации, название PR- структуры, контактные данные)

2. Дата распространение пресс релиза.

3. Название жанра (пресс-релиз, для пресс-релиза это обязательное требование).

4. Заголовок.-жесткая новость - кто? Что? Где? Когда?

5. Лид (Лид-абзац)- мягкая новость -кто? Что? когда? Где? Почему? Как?

6. Основной текст пресс-релиза.

• Каждый абзац пресс-релиза должен быть автосемантичным (самостоятельным )

• Как правило, в пресс-релизе приводится цитата первого лица,(комментарий)

Функции цитаты в пресс-релизе:

• Указывает на достоверность информации

• Выполняет функцию имиджмэйкинга автора цитаты,

• Придает новости «человеческий» характер.

• Правила оформления пресс-релиза.

• Печатается на бланке с элементами фирменного стиля (логотип, шрифт, цвет и т.п.)

• Контактная информация: телефон, e-mail, ФИО контакт. лица.(лучше сверху)

• Объем - одна страница листа A4, шрифт 12-14, через 2 интервала.

• Не рекомендуется шрифтовые выделения, подчеркивания (лишь заголовок и лид печатаются жирным шрифтом)