5.2. Проверка затрат на производство

Учет затрат на производство основывается на составляемой в установленном порядке первичной бухгалтерской документации, которой оформляются все операции по производству и выпуску продукции, работ и услуг.

Состав затрат, включаемых в издержки производства и обращения, в организациях определяется в соответствии с утвержденными в установленном порядке Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), а также Отраслевыми положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ и услуг. В тех случаях, когда согласно учредительным документам организация осуществляет одновременно несколько видов деятельности (промышленную, торговую, строительную и др.), состав затрат, включаемых в издержки производства и обращения, определяется по правилам, установленным самой организацией в ее учетной политике или же согласно отраслевым рекомендациям.

В целях контроля за правильностью учета затрат на производство и составления отчетности о себестоимости продукции, работ и услуг необходимо проверить:

- правильность документального отражения затрат на производство;

- соответствие применяемого метода учета затрат и порядка калькулирования се­бестоимости продукции учетной политике;

- обеспечивается ли своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на счетах производства по отчетным периодам;

- правильность оценки сырья, материалов, топлива, запасных частей, горюче-смазочных материалов, списанных на производство;

- наличие норм расхода материалов и ГСМ в организации; - достоверность бухгалтерских документов по расходу ТМЦ;

- обеспечивается ли надлежащий контроль за соблюдением установленных смет расходов на содержание аппарата, должностных окладов, тарифных ставок, премирования и оплаты труда; -причины образования и обоснованность списания непроизводительных расходов и потерь; принимаемые меры к их сокращению;

- правильность начисления амортизации на основные средства и нематериальные активы в соответствии с выбранным организацией методом начисления;

- правильность списания отклонений (транспортно-заготовительных расходов) от учетных цен по товарно-материальным ценностям;

- правильность списания естественной убыли товаров, ГСМ, других ценностей;

- правильность начисления заработной платы согласно применяемым в организации формам и системам оплаты труда, установленным сдельным расценкам и тарифным ставкам;

- правильность исчисления налогов и сборов (экологического, земельного, чрезвычайного и т.п.), включаемых в себестоимость продукции;

- правильность исчисления отчислений в фонд социальной защиты населения;

- правильность и обоснованность включения в себестоимость продукции (работ, услуг):

- расходов на рекламу, информационных, консультационных, аудиторских, маркетинговых услуг;

- расходов, связанных с экспортом-импортом продукции (работ, услуг), платы за проведение таможенных процедур; суммы комиссионного вознаграждения организациям, через которые осуществляются импортные операции, таможенных пошлин, а также платы за проведение таможенных процедур, связанных с импортом-экспортом товаров и другого имущества, расходов на приобретение и доставку материальных ценностей;

- платы за наем жилых помещений и коммунальные услуги, предоставляемые в соответствии с учредительными документами иностранных граждан, работающих на совместном предприятии;

- расходов на командировки за границу, связанных с производственной и коммерческой деятельностью в пределах утвержденных правлением норм суточных за время пребывания в командировке и нахождения в пути, расходов по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно;

- расходов на командировки в пределах Беларуси:

- представительских расходов, связанных с деятельностью фирмы (оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате СП, расходы по проведению официального приема иностранных представителей во время деловых переговоров) в пределах утверждаемой правлением сметы и установленных норм;

- затрат на ремонты основных средств, услуги и работы сторонних организаций;

- резервов.

При этом следует обратить особое внимание на обоснованность произведенных расчетов и наличие подтверждающих первичных бухгалтерских документов (счета, чеки магазинов, ресторанов и т. д.);

- проверку правильности исчисления фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг);

- правильность расчета издержек обращения (расходов на реализацию) - аудит затрат на производство;

- правильность оценки и отражения в учете незавершенного производства.