1.4.Специальный средства ms word

Помимо средств редактирования текста Microsoft Word оснащен мощным встроенным редактором рисунков и предоставляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изо­бражения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы найти нужный рисунок, выберите команду Вставка / Рисунок / Картинки.

Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поле Искать. В Microsoft Word также существует возможность вставки ри­сунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем - команду Из файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Существует два типа рисунков - точечные рисунки, которые не могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафай­лов, которые могут быть разгруппированы, преобразованы в гра­фические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Метафайлы Windows имеют расширение WMF (от Windows MetaFile).

Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор гра­фических объектов необходимо выделить его, затем вызвать ло­кальное меню щелчком правой кнопки мыши и выбрать команду Разгруппировать в меню Группировка. Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изме­нять, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить рисунок человека, разгруппировать его, изменить цвет его одежды, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.

Word распознает большинство наиболее распространенных графических форматов. Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр, заданный при уста­новке другой программы Office, например PowerPoint или Microsoft Excel, будет доступен при работе в Word. К графиче­ским форматам, с которыми Word может работать, относятся: CGM (Computer Graphics Metafile), GIF (CompuServe GIF), CDR (CorelDRAW), PCX (PC Paintbrush), TIFF (Tagged Image File For­mat), BMP (Windows Bitmap) и многие другие.

В Microsoft Word, как уже отмечалось, есть возможности для работы с самыми разными графическими объектами. В пер­вую очередь следует выделить объекты, для работы с которыми имеются специальные команды. Эти команды находятся в меню Вставка / Рисунок.

Каждая команда позволяет внести в документ определенный графический объект: Картинки и Из файла - готовый рисунок с диска, Автофигуры - правильную геометрическую фигуру, Объ­ект WordArt - фигурный текст, Диаграмма - диаграмму опреде­ленного типа.

Хотя по своей роли в документе графические объекты могут быть очень различны, природа их одна, и Microsoft Word предос­тавляет много общих средств для их обработки.

На экране любой графический объект при выделении имеет одинаковый вид. В углах прямоугольника, заключающего объект, и на его сторонах появляются белые маркеры.

В Word имеется специальная панель Настройка изображения, содержащая средства для управления просмотром. Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка.

Имеется четыре варианта выбора:

- Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

- Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

- Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

- Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных гра­фических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помешается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисун­кам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее, рисунок на подложке совершен­но равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом Вы можете беспрепятственно поместить любой ри­сунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка. При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.

Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

- вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

- по контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

- за текстом - выделенный объект помещается под текстом;

- пееред текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

- сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

- сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на дру­гое место, тем самым, изменяя контур. Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат / Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов. В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого при­ложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инстру­ментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью команды Вид / Панели инструментов / Рисование.

Microsoft Word имеется множество стан­дартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур. При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок. Автофигуры можно вставлять непосредственно с двух панелей инструментов: Рисование и Автофигуры или с помощью меню Вставка / Рисунок / Автофигуры. Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стан­дартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориента­цию, волнообразный изгиб и т. д.