Тема 1.4 Работа на компьютере

Электронно-вычислительная техника является неотъемлемым помощником в работе специалистов. Вся информация о гражданах и работодателях, обращавшихся в СОЗН содержится в единой, для данного учреждения, базе. Доступ к базе осуществляется с помощью программы «Лойс». Каждый специалист СОЗН имеет личный логин и пароль, посредством которых он получает доступ к информации, содержащейся в базе.

Также в базе содержатся шаблоны справок и различных бланков, необходимых для работы специалистов.

Обратившийся в СОЗН гражданин, с просьбой о предоставлении государственной услуги (по информированию о положении на рынке труда, перерегистрации, получении справки и т.д) регистрируется в базе, с указанием ИФО, даты и причины обращения.

Так же, вставая на учет, гражданин заполняет анкету, информация в которой переносится в базу.

Сведения, подаваемые работодателем, о потребности в работниках, ежедневно заносятся в базу для обеспечения доступа к ним, обратившихся граждан. Вакансии имеют следующую форму:

Предприятие
Город	Район
Адрес
Юридический адрес
Телефон отдела кадров
Дополнительная информация по предприятию
Должность(рабочее место)
Категория Т/Разряд
Минимальная з/п		Максимальная з/п
Дополнительная информация

Данная форма, облегчает поиск специалистом, нужных вакансий, при обращении гражданина.

Так же в базу ежедневно поступают приказы, адресованные конкретным специалистам.

В течении производственной практики мне часто приходилось работать с компьютером. С помощью него я получала и заносила информацию об обратившихся в СОЗН гражданах, распечатывала вакансии, работала с программой «2Gis», содержащей сведения о адресах и телефонах всех организаций Перми.

В процессе работы инспектора используют программу Microsoft Office Word 2007, являющуюся текстовым редактор с большим функциональным назначением. В этой программе хранятся все необходимые документы, и нормативно – правовые акты, бланки, образцы справок и др.

Все компьютеры СОЗН соединены в локальную сеть для обеспечения быстроты доступа инспекторов к информации, и для непосредственного обмена данными между любыми компьютерами внутри учреждения. Так как все компьютеры имеют доступ к Internet, для обеспечения целостности и сохранности всей информации, содержащейся на электронно- вычислительных машинах, обеспечения их стабильной и непрерывной работы, на каждый ПК установлена новая версия антивируса Kaspersky.

Все программное обеспечение персональных компьютеров инспекторов лицензионно и обновлено до последних версий, что существенно облегчает работу и предотвращает от сбоев. В нынешнее время работа специалиста без помощи электронно-вычислительной техники не представляется возможной, так как она обеспечивает быстрый доступ к большому количеству информации и облегчает труд инспекторов, экономя большое количество времени.