Заключение

В ходе прохождения практики в отделе по общим вопросам и кадрам администрации города Перми я ознакомилась с организацией работы данного отдела, а также другими отделами, распределением обязанностей в них и перечнем данных обязанностей..

В течение всей практики я осуществляла функции главного специалиста, в непосредственные обязанности которого входит: регистрацию документов, работала с входящей корреспонденцией, поступающей как с электронных ресурсов, так и в рукописном виде, изучала нормативно-правовую базу, регламентирующую деятельность Управления внешнего благоустройства. В мои непосредственные обязанности входили следующие виды работ:

• осуществляемые с помощью ИСЭД³

- составление еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине на основании ИСЭД;

- регистрация документов и обращений граждан в СЭД;

- проставление индексов дел по номенклатуре в СЭД;.

• Работа с корреспонденцией:

- ежедневная проверка и сортировка электронной почты Управления;

- доставка и отправка корреспонденции из Администрации г. Перми;

- ознакомление со структурой составления писем.

• Распечатка по мере обновления в Бионте правовых актов;

Таким образом, я ознакомилась с дисциплиной делопроизводства на практике.

Ознакомилась с теоретическими аспектами деятельности, такими как нормативно правовые акты, регламентирующие данную сферу; структура функционального органа администрации города Перми. Благодаря практике можно сделать вывод, что работа в Управлении организованна на высоком уровне. Отчетливо видна иерархия. Специалисты Управления, в частности, отдела по общим вопросам и кадрам осуществляют свои функции быстро, четко и организованно. О чем свидетельствуют данные об исполнении документов.

В ходе экономической практики мне удалось закрепить знания, полученные при изучении дисциплин «Система государственного и муниципального управления», «Теория организации», «Региональная экономика и управление», «Теория организации», «Теория управления», «Демография», «Социология управления», «Управление общественными отношениями» и овладеть навыками аналитической и практической деятельности в системе государственного и муниципального управления.

В целом практика помогла мне увеличить объем знаний о моей возможной будущей профессии и расширить профессиональный кругозор.

Список использованных источников и литературы

1. Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

2. Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3. Устав города Перми;

4. Постановление администрации города Перми от 09.07.2003 г. № 2060 «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка администрации города Перми»;

5. Постановление администрации города Перми от 19.10.2006 г. № 1980 «Об утверждении порядка подготовки и утверждения положений о территориальных и функциональных органах и функциональных подразделениях администрации города и должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Перми»;

6. Постановление администрации города Перми от 24.04.2007 г. № 135 «Об утверждении инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми»;

7. Решение Пермской Городской Думы от 12.09.2006 N 216 (ред. от 26.01.2009) «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми»;

8. Решение Пермской городской Думы от 29.06 г. №128 «О структуре администрации города Перми»;

9. Решение Пермской Городской Думы от 27.05.2008 г. № 156 «Об утверждении положения о муниципальной службе в городе Перми»;

10. Решение Пермской Городской Думы от 22.09.2009 г. № 231 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы города Перми»;

11. Решение Пермской Городской Думы от 12.09.2006 г. № 216 «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми».

1 Решение Пермской Городской Думы от 12.09.2006 N 216 (ред. от 26.01.2009) «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми».

2 Отчет ИСЭД от 1.06.2012 г.

3 Информационная система электронного документооборота

19