- •2. Ознакомление с правилами охраны труда и техникой безопасности.
- •3. Ознакомление с организационной и управленческой структурой предприятия.
- •Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные виды деятельности.
- •5. Ознакомление с организацией и структурой бухгалтерии
- •6. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов
- •7. Ознакомление с технологической схемой производства.
- •8. Ознакомление с организацией складского хозяйства
- •9. Ознакомление с автоматизацией учетных работ. Ознакомление с формами оплаты труда персонала предприятия и системой премирования работников
- •10. Наличие собственного автотранспорта и организации его работы.
6. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов
Печатание служебных документов. Порядок размножения документов и снятия копий.
1. Секретарем печатаются материалы только служебного характера.
2. При сдаче в печать служебных документов соблюдаются следующие правила:
Материалы для печати сдаются непосредственно секретарю.
Подготовленные к печати документы должны быть написаны разборчиво, черными или синими чернилами и тщательно выверены.
Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом или на цветной бумаге к печатанью не принимаются.
3. Первыми печатаются документы, адресованы в вышестоящие органы, а также приказы и указания руководства, остальные документы в порядке поступления.
4.Размножению подлежат только служебные документы
5. Подлинные документы после размножения и снятия с них копий возвращаются соответствующему отделу, службе.
Порядок первичной обработки, регистрации и прохождения входящих и исходящих документов.
1.Прием и первичная обработка всей поступающей корреспонденции осуществляется секретарем с регистрацией в «Журнале регистрации входящих документов». [ Приложение 5]
2.Работниками предприятия, независимо от служебного положения запрещается принимать корреспонденцию непосредственно от представителей других организаций.
3. Корреспонденция, полученная на имя руководителя и адрес предприятия, сортируются на регистрируемую и нерегистрируемую в соответствии с перечнем документов, не подлежащих регистрации.
4. В отдел и службы корреспонденции поступает непосредственно из приемной.
Поступившая корреспонденция учитывается в журнале регистрации входящих документов, в котором проставляется дата получения документа и входящий номер. Входящий документ отмечается при поступлении регистрационным штампом, который располагается на нижнем поле первого листа справа и включает дату поступления документа и регистрационный номер. Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после использования документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об использовании документа и направлении его в дело.
5.Результаты рассмотрения документов отражаются в форме резолюции. Резолюция должны содержать ясное и исчерпывающее указание о порядке и характере использования документов и исполнителей.
6.Вся исходящая корреспонденция сдается для отправки в открытом виде до 13 часов, регистрируется секретарем в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Копии исходящих документов остаются в делах отделов и служб, на которых проставляется штамп, в случае, если копия выполнена не на фирменном бланке.
7. Исходящая корреспонденция оформляется и отравляется в день ее поступления.
7. Ознакомление с технологической схемой производства.
Основным видом деятельности ОАО «Барановичский завод Санэлектрозаготовок» является производство готовых металлических изделий (резервуары, цистерны, баки и емкости из черных металлов), который по итогам 2010 года составил 56,0% в общем объеме произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Все показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 1-е полугодие 2011 года представлены в Приложении 6. [Приложение 6]
Финансовые показатели хозяйственной деятельности организации
Показатель |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
Стоимость чистых активов, млн.руб. |
10408 |
11157 |
12990 |
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, млн.руб. |
7038 |
7068 |
7662 |
Прибыль балансовая, млн.руб. |
343 |
478 |
636 |
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн.руб. |
443 |
762 |
749 |
Прибыль чистая, млн.руб. |
90 |
208 |
390 |
Рентабельность реализованной продукции, работ, ус луг, % |
8,20 |
14,72 |
13,27 |
Дебиторская задолженность*, млн.руб. |
658 |
450 |
706 |
Кредиторская задолженность*, млн.руб. |
1850 |
1529 |
1999 |
Средняя заработная плата, тыс.руб. |
656,3 |
687,2 |
826,4 |
* Дебиторская и кредиторская задолженность указаны по состоянию на 01.01.2009г., на 01.01.2010г., на 01.01.2011г.
По показателям из таблицы видно, что чистая прибыль увеличилась в 2010 году в сравнении с 2009 годом на 182 миллиона рублей (темп прироста с 2009 – 1,875), с 2008 годом на 300 миллионов рублей (темп прироста – 4,33). Рентабельность реализованной продукции, работ, услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 6,52%, а в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 5,07%. Кредиторская задолженность на начало 2010 года по сравнению с началом 2009 года увеличилась на 470 миллионов рублей, с началом 2008 года на 149 миллионов. Средняя заработная плата в 2010 году составила 826,4 тысячи белорусских рублей. Это на 139,2 тысячи больше по сравнению с предыдущим годом и на 170,1 тысячу рублей больше чем в 2010 году.
Производимая заводом продукция имеет ярко выраженную направленность и зависимость в ее потребности от строительного и промышленного комплекса республики.
Предприятие специализируется на изготовлении:
сантехнических заготовок;
вентиляционных заготовок;
металлоконструкций сварных;
средства крепления;
низковольтной аппаратуры и электромонтажных изделий;
отопительных приборов;
шкафов металлических;
электроизоляционных изделий;
общемашинных узлов и деталей.
Информация о выпускаемой продукции,
производимых работах, оказываемых услугах
Продукция, работы, Услуги |
Объем выпуска, млн.руб. |
Год |
||
2008 |
2009 |
2010 |
||
Сантехнические изделия |
852,0 |
207,7 |
170,0 |
474,3 |
Вентиляционные заготовки |
1511,8 |
434,8 |
553,1 |
523,9 |
Металлоконструкции сварные |
9299,2 |
2142,7 |
3504,1 |
3652,4 |
Крепежные изделия |
466,6 |
55,3 |
153,1 |
258,2 |
Электромонтажные изделия и НВА |
657,3 |
72,7 |
109,0 |
475,6 |
Конвектора отопительные |
217,5 |
68,5 |
41,4 |
107,6 |
Шкафы металлические |
1851,2 |
917,2 |
420,7 |
513,3 |
Электроизоляционные изделия |
1370,3 |
686,0 |
375,2 |
309,1 |
Общемашинные узлы и детали |
1976,1 |
1085,1 |
683,4 |
207,6 |
Реализуемые инвестиционные проекты
На 2011 год в производственную программу нашего предприятия включен выпуск нового вида продукции: профилированный настил из тонколистовой стали НС-35.
Профнастил НС35 применяется, как стеновой и облицовочный материал, а также в качестве кровельного материала для устройства кровель больших жилых и промышленных зданий, строительстве ангаров и навесов, стационарных ограждений. Отлично выдерживает статические и динамические нагрузки. Может применяться для формирования двухслойной кровли. Конструктивно разработан таким образом, что при использовании в качестве кровельного материала исключает боковое протекание.
Привлекательность данного проекта заключается в том:
имеется свободная площадь;
не требуется производить существенных капитальных вложений в строительство;
повышение эффективности производства;
повышенный спрос и рынок потребления в странах СНГ;
повышение качества и увеличение объемов реализации.
Общая стоимость проекта (без учета прироста оборотного капитала) составляет 185 млн. руб.
Капитальные затраты без НДС - стоимость инвестиционного проекта - составляют 154,2 млн. руб.
Общие инвестиционные затраты с НДС (с учетом прироста оборотного капитала) составляют 189 млн. руб.
Источник финансирования закупки – собственные и кредитные средства.
Освоение производства профилированного настила позволит предприятию повысить эффективность производственно-хозяйственной деятельности, увеличить объемы производства в первый год реализации на 5,0%, в последующие годы - на 9,0% ежегодно.
Также, планируется приобретение автоматизированной системы плазменной резки для изготовления вентиляционных заготовок и автоматизированной системы плазменной и газокислородной резки для изготовления металлоконструкций, приобретение ленточнопильного станка, станка для гибки труб с ЧПУ, электропечи для термообработки металлов, что значительно позволит улучшить качество выпускаемой продукции, снизить затраты на производство.
Общий объем инвестиций в 2011 году составит 450 млн.руб.