Фильтрация данных

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:

Автофильтр - для простых условий отбора,

Расширенный фильтр - для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать:

Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Для использования Автофильтра необходимо:

1. Вставить пустую строку над первой строкой с данными; выделить вставленную строку в пределах таблицы.

2. Выполнить в меню Данные команду Фильтр, затем выбрать Автофильтр; в пустой строке появятся кнопки с изображением стрелок. Нажимая на стрелки автофильтра в нужных столбцах, можно задавать критерии фильтрации.

З амечание: Если первая строка таблицы (наименования столбцов) не содержит объединенных ячеек, можно не добавлять пустую строку, а расставить стрелки автофильтра в заголовках столбцов).

3. В появляющемся подменю пункт Всё отключает фильтрацию, а пункт Условия вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим «И» или «ИЛИ». Для поиска наибольших и наименьших значений списка можно воспользоваться условием Первые 10.

З адание 5. С использованием Автофильтра осуществите поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600*10²⁴ кг.

Условие отбора задается сначала по столбцу Планета:

Результат: остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.

Затем условие отбора задается по столбцу Масса: < 600.

Результат: осталась только планета Сатурн.

• Для отмены фильтра нажмите последовательно стрелки автофильтра в столбцах Масса и Планета, выберите команду Все.

Задание 6. Осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. и массу менее 4*10²⁴ кг (ответ: Меркурий, Марс, Плутон).

Задание 7. Отобразите список планет, для которых среднее расстояние от Солнца находится в пределах [1 000 млн.км; 4 000 млн.км] (ответ: Сатурн, Уран).

Задание 8. Отобразите 3 наибольших значения массы планет (ответ: Солнце, Юпитер, Сатурн).

Задание 9. Отобразите список планет, имеющих более 10 спутников, с диаметром экватора <100 (ответ: Уран).

***Задание 10. Самостоятельно изучите возможности и способ использования Расширенного фильтра.

Задание 11. Выполните практическое задание, выданное преподавателем.

Вопросы для самопроверки:

1. Поясните назначение сортировки.

2. Опишите последовательность действий для сортировки таблицы.

3. Объясните, в каком порядке располагаются при сортировке по возрастанию

   • текстовые данные

   • числовые данные.

4. Поясните суть сортировки по двум и более столбцам.

5. Объясните назначение фильтрации данных.

6. Опишите последовательность действий для фильтрации таблицы с помощью автофильтра.

7. Поясните принцип использования команды Первые 10…

8. Приведите примеры условий фильтрации для числовых данных, для текстовых данных.

4

Разработала преподаватель Бартох И.Г.