Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF)

Введение в Microsoft Office Visio 2003	21

Поддерживает ли Visio 2003 установку в пакетном режиме и другие варианты управляемой установки?

Да. Visio 2003 поддерживает использование настраиваемого масте ра установки и настраиваемого мастера обслуживания.

Как осуществляется управление бизнес процессами с помощью Visio 2003?

Первым важным шагом в управлении бизнес процессом является получение подробных сведений о процессе. Visio 2003 позволяет нагляд но представить бизнес процесс и принцип его работы.

Какие ресурсы позволяют использовать Visio в качестве инструмен та для управления процессами?

Visio предоставляет все необходимые средства и данные для уп равления бизнес процессами. К таким средствам относятся: шаблоны, интерактивные учебники, настраиваемые решения и учебные курсы.

Возможна ли интеграция Visio 2003 с другими технологиями Май крософт?

Да. Visio 2003 интегрируется со следующими технологиями.

Exchange Server

Воспользуйтесь мастером Visio для создания организационной ди аграммы на основе глобального списка адресов сервера Microsoft Exchange Server.

Сервер SQL Server и Access

Visio Professional 2003 используется для наглядного представления баз данных Microsoft SQL Server и Microsoft Access путем декомпиляции существующих схем, а также для разработки структур баз данных с помо щью диаграмм отношений. Создание и редактирование диаграмм Visio осуществляется путем создания привязки к базе данных.

Visual Studio.NET

Visio Professional 2003 используется для создания диаграмм проек тов Microsoft Visual Studio.NET с помощью универсального языка моде лирования (UML) путем декомпиляции структуры классов. Visio поддер живает надстройки, написанные на языках Microsoft Visual Basic.NET и C#, а также веб службы XML. В состав Visio входят средство записи ма кросов и интегрированный редактор Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Сервер BizTalk

22	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Visio используется для создания или представления бизнес про цесса и совместного использования данных через стандарты XML, такие как язык ODX или язык выполнения бизнес процессов (BPEL); автома тизация задачи выполняется с помощью сервера Microsoft BizTalk.

Windows Server

Visio Professional 2003 используется в организациях для разработки или представления топологии службы каталогов Microsoft Windows Server Active Directory для планирования развертывания и переходов.

Visio Standard 2003

Почему Visio Standard 2003 подходит для пользователей, работаю щих в организациях?

Visio 2003 предоставляет возможности создания диаграмм для вы полнения таких задач, как наглядное представление процессов, органи зация и сопоставление диаграмм, а также создание шкал времени проек та.

Что нового в версии Visio Standard 2003?

Visio Standard 2003 включает в себя ряд новых возможностей.

Шаблон для совместного принятия решений

Экспортируйте диаграмму совместного принятия решений (на ос нове шаблона) в документ Word для упорядочения и обмена идеями, вы двигаемыми на собраниях.

Возможность добавления в организационные диаграммы рисунков и взаимоотношений с помощью пунктирных линий

Импортируйте фотографии сотрудников в организационную диа грамму и укажите иерархию должностей.

Возможность создания календаря на основе данных Outlook

Для облегчения просмотра и работы с данными импортируйте ка лендарь Outlook в Visio 2003.

Улучшенный шаблон временной шкалы

Новая возможность позволяет разделять несколько шкал времени.

Категория создания диаграмм бизнес процессов

Специальные средства для представления бизнес процессов.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	23

Чем отличаются версии Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003?

Версия Visio Standard 2003 позволяет создавать бизнес диаграм мы, такие как блок схемы, организационные диаграммы и расписания проектов. Версия Visio Professional 2003 содержит фигуры и решения Visio Standard 2003, а также фигуры и решения для технических специа листов, позволяющие создавать схемы и диаграммы для различных тех нических нужд.

Visio Professional 2003

Для чего нужна версия Visio Professional 2003?

Техническим специалистам Visio Professional 2003 предоставляет возможности создания диаграмм для различных технических нужд. С по мощью Visio Professional 2003 любой технический специалист (электро техник, проектировщик или разработчик программного обеспечения) может создать диаграмму для соответствующего проекта.

Что нового в версии Visio Professional 2003?

Предлагается целый ряд новых улучшений и возможностей.

Шаблон Rack Diagrams — телекоммуникационных стендов.

Усовершенствованные сетевые фигуры для создания схем сетей.

Усовершенствованное средство для создания и анализа карты существующего веб сайта.

Создание детальных отчетов в форматах Excel, HTML или XML по свойствам фигур.

Улучшенная поддержка включения данных в планы зданий.

Порядок заказа

Включен ли пакет Visio 2003 в выпуски Office 2003?

Нет. Visio 2003 распространяется как отдельный программный продукт и не включается в выпуски Microsoft Office 2003.

Какова процедура лицензирования Visio 2003?

Visio 2003 лицензируется как отдельный продукт.

Можно ли получить ознакомительную версию Visio 2003?

Да.

24	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Глава 6.

Системные требования

Visio Professional 2003

ПК с процессором Intel Pentium 233 МГц или более мощным.

128 МБ ОЗУ.

210 МБ свободного места на диске (включая 75 МБ на жестком диске, занимаемых операционной системой). Опционально: Для использования установочных файлов требуется 185 МБ свободного места на диске.

CD ROM или DVD привод.

Монитор — Super VGA (800х600) или с более высоким разрешением.

Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3 или более поздним, Windows XP или более поздняя версия.

Microsoft Internet Explorer 5.5 или более поздняя версия.

Для совместной работы требуются Microsoft Windows Server 2003 и службы Windows SharePoint Services (компонента Microsoft Windows Server 2003).

Для отдельных графических функций требуется Microsoft Office Visio на Microsoft Windows XP Tablet PC Edition.

Для использования функции распознавания речи требуется процессор Pentium II 400 МГц или более мощный, а также микрофон и устройство аудиовывода.

Visio Standard 2003

ПК с процессором Intel Pentium 233 МГц или более мощным.

128 МБ ОЗУ.

160 МБ свободного места на диске (включая 75 МБ на жестком диске, занимаемых операционной системой). Опционально: Для использования установочных файлов требуется 155 МБ свободного места на диске.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	25

CD ROM или DVD привод.

Монитор — Super VGA (800x600) или с более высоким разрешением.

Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3 или более поздним, Windows XP или более поздняя версия.

Microsoft Internet Explorer 5.5 или более поздняя версия.

Для совместной работы требуются Microsoft Windows Server 2003 и службы Windows SharePoint Services (компонента Microsoft Windows Server 2003).

Для отдельных графических функций требуется запуск Microsoft Office Visio на Microsoft Windows XP Tablet PC Edition.

Для использования функции распознавания речи требуется процессор Pentium II 400 МГц или более мощный, а также микрофон и устройство аудиовывода.

Глава 7.

Основные возможности

Широкий диапазон диаграмм

Схемы трубопроводов и контрольно измерительные диаграммы.

Электрические, электронные и контрольные схемы.

Планы управления предприятием.

Планы помещений и сооружений.

Технические инженерные рисунки.

Автоматизированное проектирование

Импорт и экспорт .dwg и .dgn файлов, а также вставка и конвертация их с использованием специального дизайн конвертера.

Чтение и запись .dwg файлов из Autodesk AutoCAD и

.dgn файлов из Bentley Systems' MicroStation.

26	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Так как формы фиксируются в основной DWG геометрии, размещать их можно быстро и легко.

Быстрое изменение размера окна вокруг рисунка в формате .dwg или .dgn.

Управление видимостью, цветом, толщиной линий объектов, а также конвертация уровней в формы.

«Точные» средства рисования

Возможность создания аккуратного дизайна и индивидуальных форм с использованием расширений, помогающих визуально контролировать те изменения, которые производятся с рисунком.

Динамическая сетка, позволяющая осуществлять немедленное позиционирование и выравнивание формы.

Привязка к определенным геометрическим точкам, таким как конечные точки, тангенсы, пересечения для более точного дизайна.

Окно Размер и позиция позволяет точно устанавливать позицию, вращать и изменять размеры формы.

Интеграция с приложениями Microsoft Office 2003

Включает в себя знакомые, в стиле других приложений Microsoft Office, инструментальные панели, меню, горячие клавиши.

Копирование, вставка, внедрение и даже редактирование диаграмм в повседневных офисных документах, к примеру, презентациях PowerPoint. Возможна отправка диаграмм по e mail как в виде прикрепленного файла, так и вставленными непосредственно в тело письма.

Индивидуальная настройка — встроенная поддержка Microsoft Visual Basic for Application 6.0 позволяет создавать индивидуальные наборы инструментов для корпоративных или специфических рынков

Расширенная поддержка Интернет

Совместное использование результатов работы в почтовых сообщениях, Интернет или корпоративной интранет сети.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	27

Возможность сохранения диаграмм в html формате, с графикой в форматах .gif, .jpg, .png и .vml.

Внедрение гиперссылок в формы позволяет связать их с объектами в Интернет или другими формами.

Расширенная поддержка специфических технических задач

Быстрое составление планов помещений. Всего за несколько ша гов можно дойти от грубой концепции того, что вы хотите создать, до пол норазмерного плана помещения. План создается с помощью простого «перетаскивания» форм необходимых объектов на страницу или же рисо вания недостающих элементов с помощью встроенных средств. При этом автоматически отображается площадь объекта, происходит конвертация объектов в стены, оптимизация мест пересечения стен, добавляются опи сания и размеры, а также вращение и привязка к объекту окон и стен.

Управление объектом

Легкие контроль и управление компонентами объекта осуществ ляются за счет связки объекта с внешними базами данных. Для этого ис пользуется всплывающее окно CAFM Explorer, позволяющее просмат ривать данные и редактировать объекты.

Схемы трубопроводов

При проектировании трубопровода можно вращать, выравнивать, привязывать друг к другу объекты для их более быстрого размещения.

Планирование процессов

Быстрое создание схем трубопроводов и контрольно измеритель ных диаграмм, а также диаграмм течения процессов. Каждый процесс в проекте связывается с внешней базой данных Microsoft Access. Таблицы используются для управления критериями дизайна и информацией изго товителей. Можно редактировать таблицу данных как форму или ис пользовать новое прикрепленное окно для изменения спецификации данных для множественных форм.

Глава 8.

Cоздание ИТ диаграмм

28	Введение в Microsoft Office Visio 2003

сетевые диаграммы.

диаграммы службы каталогов.

подробные схемы при восстановлении структуры (reengi neering) базы данных (БД).

диаграммы, полностью соответствующие спецификациям языка UML.

проекты Microsoft Visual Studio по восстановлению структуры программы.

карты web узлов.

сложные графики потоков данных.

блок схемы обработки деловой информации.

С помощью Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition удобно проектировать локальные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные панели, помещения для серверов.

При этом для построения диаграмм используются объекты из ар сенала новейших сетевых технологий. Вместе с объектами сохраняются их подробные атрибуты, благодаря чему ИТ специалисты могут отсле живать данные, связанные с тем или иным устройством, входящим в со став сети.

Создание диаграмм баз данных помогает наглядно представить структуру базы данных и объяснить другим, как эта структура выглядит.

Кроме того, с помощью Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition можно разрабатывать подробные карты web узлов и схемы программ.

Лучший продукт для создания диаграмм, предназначенный для ИТ специалистов

Входящий в Microsoft Office Visio 2003 инструментарий соответст вует стандартам компьютерной отрасли и ориентирован на определен ную предметную область; он позволяет решать такие задачи, как выявле ние структуры используемых в организации аппаратно программных систем, анализ создаваемых систем, эффективное планирование пер спективных разработок.

Microsoft Office Visio 2003 Professional предоставляет в распоряже ние специалистов по информационным технологиям (ИТ) современные средства, позволяющие создавать:

Построение сетевых диаграмм

ИТ специалисты получают возможность проектировать локаль ные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные па

Введение в Microsoft Office Visio 2003	29

нели, помещения для серверов, инфраструктуру телекоммуникаций и т.д. При этом для построения диаграмм используются объекты из арсе нала новейших сетевых технологий. Вместе с объектами сохраняются их подробные атрибуты, содержание которых зависит от конкретных усло вий и требований организации.

Построение диаграмм баз данных

Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition помогает пользова телям наглядно представить структуру существующей или проектируе мой базы данных (и объяснить другим, как эта структура выглядит). Это позволяет обеспечить выполнение стандартов разработки и требований заказчика. Microsoft Office Visio 2003 Professional Edition дает возмож ность восстанавливать структуру как БД с архитектурой «клиент сер вер», созданных с помощью программных продуктов IBM, Informix, Microsoft, Oracle и Sybase, так и настольных БД.

Разработка диаграмм приложений

Разработчики могут теперь отображать процесс создания про граммного обеспечения, используя так называемую полную нотацию UML или другие варианты обозначений. Программа дает возможность определять структуру программ, разработанных в средах:

Microsoft Visual Basic.

Microsoft Visual C++

Microsoft Visual J++.

Глава 9.

Настройка образов, трафаретов и шаблонов

Visio предлагает гибкую платформу с тысячами образов для ис пользования в разных областях. Однако требования предприятий разли чаются. Благодаря технологии SmartShapes любой пользователь может изменить существующую или создать новый образ в соответствии со сво ими личными потребностями или нуждами компании.

Любой из тысячи образов Visio может быть изменена в соответст вии с уникальными корпоративными или отраслевыми стандартами. Вы также можете рисовать и программировать новые образы, сохраняя их в трафаретах и шаблонах для последующего использования в диаграммах.

30	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Visio поддерживает возможность создания «интеллектуальных» образов. Создавая формулы в табличном окне ShapeSheet, вы можете связывать образы с данными или иным образом изменять их поведение. Например, образ, изображающий дверь, может автоматически прини мать правильное пространственное положение при привязке к образу, изображающей стену. В образах, изображающих сетевое оборудование, предусмотрены свойства для указания производителя и другой информа ции (готовые образы уже включают примеры таких данных).

Глава 10.

Платформа для создания общекорпоративных решений

Visio 2003 является также и платформой разработки, на базе кото рой ваша организация (даже если она имеет ограниченный штат разра ботчиков) может создавать высокоспециализированные решения. Например, предприятия могут проектировать интегрированные прило жения для контроля ресурсов, автоматизации сбыта и планирования, представления данных в визуальной форме и т. д. (дополнительные све дения можно найти в практических примерах использования Visio.

Конечным пользователям, занимающимся созданием специали зированных решений, доступен тот же интерфейс API и методы, с помо щью которых разработаны технические решения, поставляемые в составе Visio.

Разработчики могут создавать интегрированные бизнес приложе ния, используя включенный в продукт язык Visual Basic для приложений 6.3, другие языки программирования (к примеру, Microsoft Visual C++) или любой контроллер автоматизации.

Глава 11.

Универсальное средство черчения и построения диаграмм для технических

специалистов и специалистов в области бизнеса

Visio Professional предлагает полный набор инструментальных средств для построения сетевых диаграмм, которые обеспечивают воз

Введение в Microsoft Office Visio 2003	31

можность точного документирования существующих сетей, планирова ния новых сетевых инфраструктур и служб каталогов.

Для создания схем физической и логической структуры сети до статочно перетащить на страницу необходимые символы Microsoft SmartShapes.

Информацию, хранящуюся в диаграммах Visio, можно легко экс портировать в Microsoft Excel, Access, SQL Server, Word, а также другие средства подготовки отчетов и анализа данных.

Схемы каталогов Microsoft Windows Active Directory

Visio Professional поддерживает современные службы каталогов, включая Active Directory, NDS (Novell Directory Services) и другие служ бы на базе протокола LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

Расширенный набор средств построения диаграмм

Надстройка Visio Enterprise Network Tools, поставляемая в виде от дельного продукта, содержит библиотеку образов для различного обору дования, а также современные средства построения диаграмм, в том числе AutoDiscovery and Layout.

Visio Professional включает инструментальные средства, прежде доступные в выпуске Visio Technical.

Приложение позволяет создавать электрические и механические схемы, а также схемы технологических процессов. В отличие от CAD и других чертежных систем Visio дает возможность строить сложные схе мы, обладая минимальными навыками или вовсе без подготовки.

Быстрое создание расширенных схем технологических процессов

Visio Professional упрощает работу с информацией о компонентах схем технологических процессов. С помощью встроенного решения Pro cess Engineering можно создавать схемы трубопроводов, оборудования и технологических потоков.

Реалистичные технологические схемы

32	Введение в Microsoft Office Visio 2003

ведением представляемых ими объектов (такими как стены, трубы, кла паны, электрические цепи и т. д.).

Поэтажные планы: построение и автоматическое заполнение данными

Выполнив нескольких простых действий, можно на основе общих представлений получить законченный поэтажный план. Visio позволяет при построении поэтажных планов использовать данные из Microsoft Exchange, Active Directory, Excel, Access и других ODBC совместимых источников.

«Интеллектуальные» образы для планов помещений

Приложение включает «интеллектуальные» образы стен, дверей, окон и мебели. При перетаскивании этих образов на стены в диаграмме они позиционируются автоматически; имеются даже выдвижные ящики, которые позволяют более точно определять пространство, занимаемое мебелью.

Разработчикам

Новые решения упрощают построение структурных схем баз дан ных и программного обеспечения и предлагают расширенную поддерж ку средств разработки корпорации Microsoft. Имеется возможность построения структурных схем новых разработок и восстановления структуры существующего программного обеспечения.

Структурные схемы приложений

Visio поддерживает полную нотацию UML (Unified Modeling Lan guage) и другие распространенные обозначения для создания структур ных схем программного обеспечения. Можно даже создавать диаграммы UML путем восстановления структурной схемы проектов Microsoft Visu al Studio.

Схемы баз данных

Диаграммы взаимосвязи сущностей позволяют моделировать схе мы баз данных. Схемы существующих систем можно строить путем ана лиза распространенных клиент серверных баз данных (SQL Server, IBM, Oracle).

Интуитивно понятные средства для построения подробных черте жей, принципиальных схем и монтажных диаграмм. Образы для кон кретных областей применения запрограммированы в соответствии с по

Карты web сайтов

Мастер Web Site Mapping Wizard позволяет создавать карты веб сайтов и выявлять проблемы на существующих Интернет или Intranet

Введение в Microsoft Office Visio 2003	33

сайтах. Имеются образы для представления HTML страниц, Java прило жений, элементов мультимедиа, графики.

Глава 12.

Представление и распространение идей в наглядной форме

Вам не нужно быть художником, чтобы создавать великолепные рисунки и схемы. С помощью Visio любой может представлять свои идеи другим пользователям в наглядной форме, производя сильное впечатле ние и достигая максимальной результативности.

Быстрое создание диаграмм

В отличие от обычных картинок, образы Visio ведут себя подобно реальным объектам, которые они представляют. Надписи связаны с со ответствующими образами, при перемещении элементов изменяется длина и наклон соединительных линий.

Поиск нужного образа

Образ, который вам необходим, можно найти как на локальном компьютере, так и в Интернет.

Эффектное оформление

Сделайте диаграммы эффектными и выдержанными в едином стиле, оживляя их с помощью фона, заголовков, границ и цветовых схем.

Преобразование диаграмм Visio в веб страницы

Можно публиковать диаграммы Visio как веб страницы, снабжен ные интерактивными средствами изменения масштаба, окном для про смотра особых свойств и встроенными средствами навигации для пере мещения между диаграммами.

Наглядное представление процессов, проектов и взаимодействий между людьми

С помощью Visio 2003 можно создать множество специализиро ванных типов диаграмм — с их помощью можно любую задачу предста вить в наглядной форме. Управляете ли вы людьми, системами или ин формацией, с помощью диаграмм Visio можно представлять свои идеи и делиться ими с другими.

34	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Превращение данных в диаграммы

Те данные, с которыми вы работаете каждый день, можно пред ставить в наглядной форме — используя приложение Visio, можно автоматически генерировать на основе имеющейся информации органи зационные диаграммы, временные шкалы и графики Гантта. Бизнес данные также можно хранить в виде особых свойств. Впоследствии их можно использовать для генерации отчетов или экспортировать для ана лиза в другие приложения, к примеру в Microsoft Excel.

Глава 13.

Работа в привычной среде

Для работы используются знакомые инструменты — приложение Visio имеет такие же интерфейс, средства и функциональные возможно сти, как и другие приложения Office.

В интерфейсе Visio поддерживаются улучшения пользовательско го интерфейса Office 2003, в нем имеются настраиваемые меню и панели инструментов, области задач, а также привычные средства Office: автоза мена, проверка орфографии в фоновом режиме и сочетания клавиш.

Можно вставлять диаграммы Visio в документы Office и в сообще ния электронной почты просто с помощью копирования и вставки. Для внесения изменений достаточно дважды щелкнуть диаграмму, чтобы по лучить доступ к средствам редактирования Visio, при этом не требуется вы ходить из приложения Office, с которым вы в данный момент работаете.

Можно улучшить вид диаграмм, выбрав картинки, звуки и видео клипы из множества элементов коллекции Microsoft Media Gallery.

Глава 14.

Система построения диаграмм и бизнес схем

Наглядное представление идей

Visio поддерживает множество типов диаграмм, в том числе схемы бизнес процессов и организационные диаграммы, планы зданий и пла ны размещения офисного оборудования, сетевые диаграммы, карты web сайтов, диаграммы баз данных.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	35

Во многих случаях диаграммы могут быть сгенерированы в автома тическом режиме на основе данных из Microsoft Excel, Exchange Server, SQL Server и других источников. Visio дает возможность хранить инфор мацию в полях специальных свойств и создавать отчеты, а также экспор тировать диаграммы в распространенные форматы обмена данными.

Единый стандарт построения диаграмм

Visio представляет собой единую настраиваемую систему построе ния диаграмм, развертывание и сопровождение которой не составляет труда для предприятий. Так как в продуктах семейства Visio использует ся единый формат файлов, сотрудники организации могут легко обмени ваться диаграммами — независимо о того, какой выпуск Visio использу ет каждый из них. Visio Standard и Visio Professional также позволяют создавать собственные системы построения диаграмм. Кроме этого, ор ганизации могут с успехом выполнять широкомасштабное развертыва ние этого продукта, применяя средства, позволяющие устанавливать и сопровождать Visio на тысячах настольных компьютеров.

Семейство Visio включает три продукта, каждый из которых удов летворяет потребности определенной категории пользователей:

Microsoft Office Visio Standard предлагает средства построения диаграмм, посредством которых сотрудники компаний (менеджеры проектов, специалисты по сбыту и маркетингу, персонал отделов кадров, администраторы предприятий и т. д.) могут представлять в визуальной форме информацию о людях, проектах и процессах, и успешно обмениваться ею.

Microsoft Office Visio Professional помогает техническим специалистам — профессионалам в области ИТ, разработчикам и инженерам — представлять в визуальной форме существующие и новые идеи, информацию и системы. Кроме этого, Visio Professional предлагает средства построения диаграмм для бизнеса, входящие в состав Visio Standard.

Microsoft Office Visio Enterprise Network Tools (надстройка для Visio Professional 2003) включает мощные средства построения сетевых диаграмм и документирования сети, предназначенные для ИТ специалистов. Надстройка поставляется вместе с годовой подпиской центра Visio Network Center, пользователям которого предлагаются решения, образы и другие ресурсы для построения сетевых диаграмм.

36	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Цели, которые преследовали разработчики Visio 2003, тесно связа ны с тремя обсуждавшимися выше пунктами и включают следующее: бо лее эффектное оформление диаграмм, более тесная интеграция с други ми приложениями, усовершенствованные процедуры развертывания, сопровождения и настройки.

Оформление диаграмм

Visio 2003 дает возможность с легкостью создавать профессио нально оформленные диаграммы и обмениваться ими посредством при вычных средств взаимодействия. Семейство Visio 2003 предлагает мно жество классических функций Office, что упрощает освоение и использование продукта, а также некоторые новые возможности, впер вые реализованные в Office 2003. Сетевые ресурсы по Visio помогают пользователям повысить эффективность своей работы.

Более гладкие изображения и текст

Линии и текст выглядят более гладкими, чем в предыдущих верси ях, а градиентная заливка — более ровной при просмотре изображения на мониторе.

Более богатая цветовая палитра

Теперь Visio поддерживает более 16 миллионов цветов на документ.

Картинки

Visio предлагает встроенные средства доступа к картинкам, уста новленным вместе с Microsoft Office, а также дает возможность загружать десятки тысяч изображений, аудио и видеофайлов через Интернет.

Работа со сканерами и цифровыми камерами

Visio дает возможность вставлять в диаграммы изображения и фото графии, полученные непосредственно со сканера или цифровой камеры.

Средства модифицирования фотографий

Visio дает возможность обрезать и группировать импортирован ные изображения, изменять их заливку, рамки, тень или прозрачность.

Совместное использование диаграмм: Сохранение в виде web страницы

Диаграммы, сохраненные в виде web страниц, предлагают пара метры для просмотра специальных свойств, а также встроенные средства навигации и улучшенное расположение ссылок.

Для одного образа может отображаться сразу несколько ссылок.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	37

Редактирование диаграмм в документах Office

Дважды «кликнув» левой клавишей мыши диаграмму в документе Office, пользователь получает доступ к дополнительным средствам Visio, необходимым для обновления и изменения изображения.

Глава 15. Интеграция

Решения Visio облегчают документирование идей, информации и систем, обеспечивая более тесную интеграцию с другими продуктами и технологиями. Многие решения были усовершенствованы, в результате чего их использование упростилось и стало более эффективным.

Интеграция с Microsoft Project

Импортируя из Microsoft Project данные о сроках и заданиях, воз можно создавать в Visio временные шкалы и графики Гантта.

Совместимость временных шкал и графиков Гантта

Данные о сроках и этапах выполнения проекта возможно экспор тировать из временных шкал в графики Гантта (или наоборот).

Поддержка множества заменяемых полей в организационной диаграмме

В организационных диаграммах возможно отображать неограни ченное число специальных свойств. После создания диаграммы возмож но отобразить другие свойства.

Трехмерные карты местности

Visio дает возможность создавать карты небольших участков мест ности, требующие высокой степени детализации.

Образы для планов размещения офисного оборудования

Доступны новые образы, показывающие изогнутые стены и офис ные перегородки.

38	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Изменение размера образов в планах размещения офисного оборудования

Размер образов, используемых в планах размещения офисного оборудования, возможно изменять посредством новых параметров раз мера или путем задания специальных значений свойств.

«Поведение» образов в планах размещения офисного оборудования

Образы, изображающие окна и двери, в автоматическом режиме принимают правильное положение при перетаскивании на образ, изоб ражающий стену.

Интеграция с САПР

Отдельные объекты, созданные в системе автоматизированного проектирования (САПР), возможно преобразовывать в образы Visio.

Глава 16.

Повышение производительности

Средство AutoUpdate

Служебная программа AutoUpdate анализирует установленное приложение Visio и предлагает необходимые обновления, позволяя не медленно загрузить и установить их.

Восстановление документов

Имеется возможность сохранения файлов в момент возникнове ния ошибки в работе приложения. Благодаря этой функции пользовате ли могут тратить меньше времени на восстановление диаграмм.

Отчеты об ошибках в приложении

Для обеспечения дополнительной защиты и диагностики прило жения пользователи могут настроить Visio для автоматической отправки отчетов об ошибках в корпорацию «Майкрософт».

Восстановление приложения и документов

В случае, если приложение перестало реагировать на запросы, его возможно закрыть безопасным способом и запустить процедуру восста новления документа. Одновременно пользователь может отправить от

Введение в Microsoft Office Visio 2003	39

чет о возникшей проблеме в корпорацию «Майкрософт» или в отдел ИТ своей организации.

Автоматическое восстановление

Пользователи могут задать интервал времени для автоматического сохранения документов. В случае возникновения ошибки программа от крывает восстановленный документ, после чего пользователь может уда лить его, записать поверх оригинала или сохранить в виде отдельного файла.

Технология Windows Installer

Как и пакет Office, приложение Visio теперь поддерживает техно логию Windows Installer. Windows Installer упрощает управление настоль ными системами.

Имеется возможность установки дополнительных функциональ ных возможностей Visio по требованию; новые компоненты устанавлива ются по мере необходимости и при наличии свободного места на диске.

Функция установки по требованию повышает удобство управле ния продуктом, позволяя устанавливать разные наборы компонентов для разных групп пользователей.

Функция самовосстановления помогает снизить расходы на под держку продукта. Visio в автоматическом режиме обнаруживает и восста навливает потерянные и поврежденные фалы, благодаря чему пользова телям не приходится тратить время на устранение ошибки.

Мастер Custom Installation Wizard

В Visio используется мастер Office Installation Wizard, позволяю щий настраивать процесс установки, к примеру, выполнять установку в скрытом или автоматическом режиме.

Развертывание с использованием SMS

Сервер Systems Manager Server (SMS) упрощает процедуру уста новки. Предприятия могут создавать пакеты для автоматического раз вертывания на компьютерах определенных групп пользователей — в ло кальной или удаленной системе.

Безопасная среда Windows

Visio предлагает более эффективные средства для установки и экс плуатации Visio в безопасной среде Windows. Многие функции, в том числе установка по требованию и автоматическое восстановление, те

40	Введение в Microsoft Office Visio 2003

перь доступны пользователям, не имеющим полномочий администрато ра локальной системы. Благодаря улучшенной поддержке сервера терми налов повышена производительность и упрощен интерфейс при работе в терминальном режиме.

Глава 17.

Освоение и использование продукта

Диалоговое окно Choose Drawing Type

Диалоговое окно Choose Drawing Type, отображаемое при запуске Visio, дает возможность выбрать подходящий образ или шаблон диа граммы.

Учебник Getting Started Tour

Учебник Getting Started Tour знакомит пользователя с приложени ем Visio, предлагает образец библиотеки диаграмм и описывает основ ные шаги, связанные с созданием диаграмм в Visio.

Мастер ответов Answer Wizard

Пользователи могут задавать вопросы, вводя их в поле Ask a Question, после чего появляется список разделов справки, в том числе ссылки на новые и обновленные разделы в Web.

Средство Find Shape

Инструментальное средство Find Shape дает возможность произ водить поиск образов — как в локальной системе, так и в Web. Для за грузки нового образа достаточно перетащить его с панели результатов на страницу.

Более удобная рабочая среда

Для увеличения размеров рабочей области возможно объединить окна Pan and Zoom, Custom Properties и Drawing Explorer в многостранич ное окно с вкладками, закрепленное на панели трафарета.

Поиск

Можно производить поиск диаграмм по специальным свойствам, названиям и тексту образа, а также по пользовательским ячейкам.