Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF)

Создаем и модифицируем образы	141

Для того, чтобы открыть группу:

Выберите группу и дайте команду Edit Open Group. (В случае, если вы назвали группу, используя команду FormatSpecial, то групповое имя последует за командой Open; в ином случае команда прочитает Open Group.)

Вы можете редактировать группу в групповом окне и работать с ее образами независимо друг от друга. Изменения, которые вы производи те в групповом окне, будут отражаться в окне чертежа.

В случае, если вы хотите редактировать образы группы, сохраняя при этом любые формульные зависимости среди образов, то открывайте группу в групповом окне.

Образы в групповом окне возникают так, словно они независимы друг от друга, но зависимы от группы.

Перемещая образ со страницы в групповое окно, вы выносите его за пределы диалога Alignment Box.

Совет: После редактирования в групповом окне, вам может пона добиться подгонка ширины и высоты группы так, чтобы прямоугольник выбора группы плотно окружал все образы группы.

Для этого укажите группу и выберите Shape Operations Update Alignment Box.

«Расчленение» групп

Расчленение группы заканчивается соединением ее образов меж ду собой и независимой работой с ними. Расчленение аннулирует список группы ShapeSheet. В случае, если вы расформировываете пример шаб лона, то образ уже больше не будет наследовать характеристики из шаб лона.

Для того, чтобы разгруппировать образы:

Укажите группу.

Выберите Shape Grouping Ungroup.

142	Шаблоны, трафареты и эскизы

Часть 6.

Шаблоны, трафареты и эскизы

Глава 1.

Первостепенные компоненты решений

Шаблоны, трафареты, эскизы и документы являются первосте пенными компонентами большинства решений Visio. При разработке решения проследите за тем, как использование этих компонентов удов летворяет вашим потребностям. Вы можете распространять разработан ные вами образы в виде многоразовых шаблонов на трафарете.

В классическом определении под трафаретом понимают шаблон, применяемый для нанесения разнообразных красочных узоров, надпи сей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец. В Microsoft Office Visio 2003 под трафаретом понимают библиотеку с различными элементами. Каж дый из подобных элементов может быть использован в том или ином чертеже или эскизе Visio. Трафареты находятся на специальной Палитре трафаретов в левой части рабочей области Visio.

Шаблоны, трафареты и эскизы	143

Трафарет — это библиотека, в которой вы можете собирать обра зы, созданные вами для последующего использования.

Кроме того, вы можете создавать эскизы, которые открывают осо бые трафареты и определяют настройки страницы, информацию об уровнях, стилях, образах и таких эскизных элементах, как макросы, ко торые упрощают работу пользователя с вашим решением. Созданные ва ми документы Visio содержат такую же общую информацию, но исполь зуемое вами расширение имени файла определяет, в каком виде файл появится перед пользователем.

Глава 2.

Принципы создания шаблонов и трафаретов

Шаблон — это образ (группа, объект другого приложения), сохра ненный на трафарете так, что в дальнейшем может быть открыт в других чертежах.

Для того, чтобы создать новый шаблон вы можете просто разрабо тать образ на чертеже, а затем перенести его на трафарет или воспользо ваться командами меню, которое доступно через Палитру трафаретов.

Разрабатывая шаблоны, помните о том, что основная цель дизай на — это построение шаблона, который позволит пользователю созда вать чертежи, ничего не рисуя вручную. Для дальнейшего использования созданных вами шаблонов сохраняйте их на самостоятельном трафарете, который является файлом с расширением .vss. Вы можете сохранить лю бой файл Visio в виде самостоятельного (автономного) трафарета. В ре жиме Default самостоятельный трафарет открывается в Visio в виде фай ла с атрибутами только для чтения. Обычно, если нет каких то особых оговорок, под термином «трафарет» в этой книге будет иметься ввиду са мостоятельный трафарет.

Нужно сказать, что трафарет формирует основные элементы пользовательского интерфейса, так как именно трафарет содержит обра зы, с помощью которых другие пользователи вашего решения будут кон струировать уже свои рисунки.

Расположение образов на трафарете, а также поведение образа и его вид являются важными пунктами при рассмотрении полезности ре шения. Когда пользователь извлекает шаблон из трафарета и помещает его на страницу чертежа, программа Visio создает копию этого шаблона на трафарете чертежа и пример шаблона на странице чертежа.

144	Шаблоны, трафареты и эскизы

Файл чертежа всегда включает в себя трафарет документа, кото рый содержит копии шаблонов, используемых в чертеже — даже если со ответствующие образы были позже удалены со страницы. Пример связан с копией своего шаблона на трафарете документа и наследует из этого шаблона его поведение и вид.

Глава 3.

Создаем трафарет

Трафарет обычно создают, открывая пустой (незаполненный) файл в качестве трафарета. Страница чертежа этого файла является неза полненной, причем, до тех пор пока к трафарету не добавятся шаблоны, этот файл содержит только стили.

Для того, чтобы создать новый файл трафарета, выберите команду

File Stencils New Stencil.

Другой подход выполняется вручную. Он применяется тогда, когда вы планируете основать новый трафарет на уже существующем трафарете. В этом случае просто добавьте новые шаблоны к уже сущест вующему трафарету или отредактируйте старый, а затем сохраните отре дактированный трафарет в виде нового файла. Для того, чтобы открыть существующий трафарет для его модифицирования:

Выберите File Stencils Open Stencil.

Укажите файл трафарета, который вы хотите модифицировать.

Под командой Open в диалоговом окне Open Stencil укажите Original и нажмите на кнопку Open.

Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку Палитры трафаретов и выбрать из всплывающего меню команду Edit. Когда трафарет доступен к модифицированию, в верхнем левом углу Па# литры трафаретов на заголовке появляется красная звездочка.

Важно: Трафареты, шаблоны, эскизы и коды программы, предо ставленные пакетом Visio, защищены авторским правом, являются соб ственностью Visio Corporation и охраняются законами Соединенных Штатов (а также международным правом). Вы не можете распространять авторские шаблоны из пакета Visio, если у вашего пользователя нет ли цензионной копии продукта Visio с данным шаблоном. Для того, чтобы заявить свои права на образы, выберите Format Special и введите ин формацию в поле Copyright.

Шаблоны, трафареты и эскизы	145

Сохранив трафарет документа файла чертежа в виде файла трафа рета с расширением .vss, вы можете быстро создать новый трафарет с уже введенными в него шаблонами. Созданный таким образом трафарет со держит все шаблоны, использованные в процессе черчения, включая шаблоны, примеры которых вы к этому времени уже удалили со страни цы чертежа.

Возможно, вы захотите отредактировать трафарет и очистить стра ницу чертежа прежде, чем сохраните ее в виде файла нового трафарета.

Для того, чтобы создать новый трафарет из уже существующего трафарета чертежа:

Выберите Window Show Document Stencil, чтобы посмотреть и отредактировать шаблоны перед их сохранением.

Выберите File Save As.

Под Save As Type выберите Stencil (*.vss). Введите имя и местоположение для файла, а затем нажмите на кнопку

Save.

Глава 4.

Создаем шаблоны на трафаретах

Для создания шаблона вы можете перенести на трафарет образ или группу. Трафарет должен быть редактируемым (красная звездочка на заголовке Палитры трафаретов).

Щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаре# тов и выбрав из появившегося меню команду Edit, вы можете сделать тра фарет редактируемым.

Вы можете также создать шаблон из объекта, который вы импор тировали в Visio из другой программы.

Для того, чтобы создать трафарет из образа:

В окне чертежа отобразите страницу, содержащую образ, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Убедитесь, что окно чертежа активизировано, затем перенесите образ из окна чертежа в окно трафарета.

Для того, чтобы сохранить ваши изменения в файле трафарета, щелкните правой кнопкой мыши щелкнув

146	Шаблоны, трафареты и эскизы

правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выбрав из появившегося меню команду Save. В случае, если вы создаете новый трафарет, то введите для него имя. Под File Type укажите Stencil. Для того, чтобы защитить трафарет от случайных изменений при последующих его открытиях, под командой Save укажите Read Only и нажмите OK.

Для того, чтобы создать новый пустой шаблон:

Нажмите правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выберите команду Edit.

Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте Палитры трафаретов и выберите из появившегося меню команду

New Master.

В диалоговом окне New Master в поле данных Name введите имя шаблона и нажмите кнопку OK.

Пустой шаблон будет находиться внизу Палитры трафаретов и ви зуализироваться соответствующей пиктограммой. Отредактируйте шаб лон, используя команды Master menu.

Глава 5.

Просто модифицируем шаблоны на трафарете

Открыв трафарет, вы можете редактировать шаблоны с помощью открытого окна шаблона.

Красная звездочка на заголовке Палитры трафаретов указывает, что данный трафарет является редактируемым.

Вы можете добавить новый пустой шаблон к трафарету, а затем отредактировать шаблон и его пиктограмму.

Вы можете рисовать и редактировать на чертежной странице шаблона, используя те же приемы, которые применялись на чертежной странице документа.

Вы можете быстро переименовать шаблон двойным щелчком мыши на тексте шаблона.

Для того, чтобы указать особые свойства шаблонов, нажмите пра вой кнопкой на образе и выберите команды из появившегося меню.

Шаблоны, трафареты и эскизы	147

Глава 6.

Создание эскизов

В общем случае, чтобы создать эскиз, вам нужно открыть новый или уже существующий файл чертежа, затем настроить нужные параме тры, открыть желаемые трафареты и сохранить данный файл в виде эс киза.

Файл страницы чертежа для эскиза Visio обычно является пустым, но вы можете включить в него образы, находящиеся на странице чертежа (к примеру, логотип компании). Кроме того, ваш эскиз может содержать несколько страниц чертежа.

Вы можете сохранить любой файл Visio в виде эскиза. Эскиз мо жет включать в себя:

Список рабочей области, определяющий один или несколько трафаретов.

Одну или более страниц чертежа с фонами; каждая страница может содержать чертеж и может использовать различный размер и масштаб.

Макросы Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Настройки принтера.

Стили для линий, текста и заполнения.

«Привязку» (Snap), «вклейку» (Glue) и параметры уровней.

Палитру цветов.

Размеры и позиции Window.

Когда вы открываете файл в виде эскиза с расширением .vst, то от крываются, по крайней мере два документа — файл трафарета и файл чертежа, который содержит следующие элементы:

Один или более самостоятельных трафаретов, если в списке рабочей области эскиза есть особые указания.

Определители стиля и цвета, используемые в файле трафарета, которые должны соответствовать стилям и цветам чертежа.

Список рабочей области эскиза, определяющий те файлы и окна, которые нужно открыть.

148	Шаблоны, трафареты и эскизы

Чертеж, который может иметь более, чем одну страницу, включая его собственные стили, цветовую палитру и трафарет документа.

Для того, чтобы создать эскиз:

Откройте файл чертежа, в котором вы хотите основать эскиз или откройте новый файл чертежа.

Откройте файл трафарета, который вы хотите открыть с помощью эскиза.

Активируйте окно чертежа, затем измените или определите параметры и настройки, которые вы хотите включить в эскиз. К примеру, вы можете определить желаемые стили, настроить параметры страницы и выбрать масштаб чертежа.

В случае, если необходимо сделать так, чтобы страница чертежа содержала какие то стандартные элементы, то просто создайте желаемый вид. Вы можете вставить дополнительные страницы в качестве страниц переднего или заднего плана.

Выберите команду File Properties. В диалоговом окне свойств Properties введите информацию об эскизе и нажмите OK. Текст, введенный под Description, появится в тот момент, когда вы выберите эскиз в диалоговом окне Open или в диалоговом окне Browse Templates (выберите

File New Choose Drawing Type и нажмите на кнопку Browse Templates).

Выберите File Save As. Под командой Save найдите опцию Workspace. Из списка File Type выберите эскиз Template с расширением .vst.

В поле File Name введите имя для эскиза и нажмите на кнопку OK.

Глава 7. Страницы и фоны

Разрабатывая эскиз Visio, вы должны решить, как организовать информацию, которую, вы собственно, планируете включить в в реше ние. Программа Visio снабжена особыми демонстрационными и органи зационными инструментам, предназначенными для визуальной расста новки элементов.

Шаблоны, трафареты и эскизы	149

В Microsoft Office Visio 2003 документы могут содержать несколь ко страниц, каждая из которых может иметь одну или более так называе мых фоновых страниц или фонов.

Фон появляется за страницей рисунка и обычно содержит образы, которые могут быть размещены на нескольких страницах рисунка.

Вы можете использовать фоны для создания так называемых визу# альных слоев информации. В случае, если вы накладываете один фон на другой, то последний закрывается первоначальным фоном.

Фоны и страницы в Microsoft Office Visio 2003 чем то напоминают пачку листов прозрачной бумаги. Когда вы накладываете фон на другой фон, тот появляется позади первоначального фона и страницы рисунка, при этом, страница рисунка всегда появляется сверху.

Образы на фоновой странице нельзя модифицировать так, чтобы они «проявились» на странице переднего плана.

Понятно, что, если вы хотите модифицировать элементы фоновой страницы, вам сначала надо создать фоновую страницу.

В любом случае, при разработке решения определитесь с ответа ми, по крайней мере, на два вопроса:

будут ли мои образы появляться на передних и задних страницах?

будут ли мои эскизы содержать фоны?

Глава 8.

Основы слоевой структуры Visio

Вы можете использовать слои Visio 2003 для организации шабло нов и образов внутри эскизов и рисунков. В других графических про граммах термин «слой» часто ссылается на так называемый порядок ук ладки (позиционирование идет от переднего плана и заканчивается задним) объектов на странице.

В Microsoft Office Visio 2003 слои организуют «родственные» обра зы. Членство образа в слое практически не влияет на его позицию в по рядке укладки.

Каждая страница в документе может иметь свой набор слоев.

Слой — название категории образа Visio. В Microsoft Office Visio 2003 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут

150	Шаблоны, трафареты и эскизы

иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях.

Функции послойного рисования служат не только удобству опера тора: Слои видимые и непечатаемые, закрытые паролем и активные для привязки и вставки ориентированы на документооборот в рабочих груп пах. Так, Visio файл плана новой лаборатории на первом слое содержит перечень мебели и оборудования с нумерацией по прайсам поставщиков и графу для визы отдела снабжения, на другом слое наложены электро технические характеристики приборов и фамилия главного энергетика, третий слой — план эвакуации — потребуется на подпись пожарным, четвертый, с указанием габаритов помещения, интересен только субпод рядчику для раскроя обоев и линолеума. При этом программа способна выполнить проверку чертежа за все перечисленные ведомства — оценить энергопотребление нарисованной техники, сверить прайс номера с ин вентарными, рассчитать площадь линолеума и объем пепельницы по числу и занятости курильщиков (будь введены их параметры). А потом переформатировать выбранные слои и выложить на корпоративный сайт.

Пример: Вы разработали тот или иной шаблон с несколькими сло ями, а другие пользователи продолжили работу над вашим проектом — созданные вами образы автоматически «привяжутся» к слоям.

Образы могут принадлежать более чем одному слою. Например, образы озера и компаса принадлежат:

к слою улиц,

слою ориентиров,

слою маршрутов.

Использование

В Visio 2003 вы можете использовать слои только для организации так называемых родственных образов. Присваивая образам различные слои, вы можете выборочно просматривать, печатать, красить или вооб ще «блокировать» те или иные образы. Образ может быть вообще не вхо дить в слоевую структуру, но при этом каждая страница все же может иметь различный набор слоев.

Новые слои

В Visio 2003 вы можете создавать новые слои. Когда вы создаете новый слой, он «автоматом» добавляется «вверх» текущей страницы. Со здавая новую страницу, вы просто должны определить ее слои, так как

Шаблоны, трафареты и эскизы	151

новая страница не «наследует» слои от предыдущей страницы, но когда вы просто копируете образ, он автоматически добавляется к существую щей слоевой структуре.

Активный слой

В Visio 2003, если образ не имеет определенного назначения, то он автоматически переходит на активный уровень в текущей странице. Но вы можете изменить активный слой, чтобы удостовериться в том, что но вые образы уже добавлены к соответствующему слою. Например, если вы собираетесь добавить «электрику» к рисунку офиса, то просто сделай те эту самую «электрику» активным слоем.

152	Диаграммы

Часть 7. Диаграммы

Глава 1. Анализируем бизнес

Используя Microsoft Office Visio 2003, вы можете изобразить на ди аграмме сложный процесс и объяснить его другим людям. Вы можете со здать чертеж и диаграмму из наброска или импортировать информацию относительно той или иной диаграммы из других приложений. В любом вы можете быстро и без особых усилий обеспечить себя чертежами, кото рые визуализируют процесс вашего бизнеса.

Благодаря пакету Microsoft Office Visio 2003, вы можете:

Налаживать контакты между отделами, использующими производственные диаграммы, а затем обобщать полученную информацию и рассылать ее заинтересованным сотрудникам.

Исследовать причины проблем и анализировать связи между факторами в причинно следственных диаграммах.

Использовать перекрестно функциональные диаграммы и сообщать о том, как продвигается процесс, или о том, как он улучшается.

Глава 2.

Создаем «производственные» диаграммы

Диаграммы являются визуальными изображениями процесса, по этому их часто называют диаграммами процесса. Создавая и используя такие диаграммы, управляющий персонал выясняет и анализирует ход процесса и степень его улучшения.

Microsoft Office Visio 2003 предоставляет в ваше распоряжение раз личные типы диаграмм.

Диаграммы	153

Audit Diagram

Диаграмма для бухгалтерского использования. Предназначена для создания различных бухгалтерских диаграмм (к примеру, для учета ба ланса, финансового управления, слежения за фискальной информацией, денежных поступлений, целевых потоков и инвентаризации).

Basic Flowchart

Диаграмма основного использования. Предназначена для созда ния диаграмм и чертежей различных классов (к примеру, информацион ных графиков, чертежей и диаграмм).

Cause And Effect

Причинно следственная диаграмма. Предназначена для создания чертежей, визуализирующих решение различных проблем.

Cross Functiona Flowchart

Перекрестно функциональная диаграмма. Предназначена для со здания чертежей, иллюстрирующих связи между производственным процессом и организацией труда.

Data Flow Diagram

Диаграмма текущих данных. Предназначена для создания процес суально или информационно ориентированных моделей (к примеру, диаграмм данных, производственно информационных диаграмм, диа грамм структурного анализа и диаграмм текущей информации).

IDEF0 Diagram

Структурная диаграмма. Процесс моделирования IDEF0 создает иерархические диаграммы, предназначенные для анализа различных конфигураций управления.

Mind Mapping Diagram

Диаграмма, использующая творческие приемы Базана. Предназ начена для создания карт ума (графических изображений мыслительных процессов).

SDL Diagram Use

Предназначена для создания объектно ориентированных диа грамм (например, в системах связи, телекоммуникациях и различных се тях).

154	Диаграммы

TQM Diagram

Диаграмма квалифицированного управления Total Quality Manag ement. Предназначена для создания чертежей в таких областях, как авто матизация производственного процесса, обеспечение квалифицирован ным управлением, непрерывное улучшение процесса и разработка качественных решений.

Work Flow Diagram

Производственная диаграмма, представляющая текущую инфор мацию. Предназначена для автоматизации производственного процесса, его переоснащения, калькуляции, управления и подсчета людских ре сурсов в отраслях промышленности, бизнеса и производства.

Для того, чтобы начертить диаграмму, используя Инструмент Соединитель:

В диалоговом окне Choose Drawing Type выберите тип диаграммы Flowchart.

Через двойной щелчок мыши активизируйте диаграмму.

На Стандартной Панели Инструментов выберите щелчком мыши Инструмент Соединитель (Connector tool).

Перетащите на страницу чертежа какой нибудь образ из трафарета с названием Basic Flowchart Shapes.

Перетащите на страницу чертежа еще один образ и соедините два образа друг с другом.

Перетащите несколько образов и создайте из них диаграмму. Каждый новый образ, сброшенный на страницу, соедините с предыдущим образом.

Вы можете снабдить вашу диаграмму дополнительной информа цией. Для этого имеется несколько способов. Вы можете:

Дополнить образы или страницу чертежа текстом, выбрав определенные образы и напечатав этот текст.

Дополнить диаграммные образы информацией или выбранными свойствами. С помощью такой процедуры вы сможете сохранить необходимые данные (к примеру, стоимость, срок годности и ресурсы, которые ассоциируются с процессом).

Диаграммы	155

Дополнить образы на вашей диаграмме навигационными ссылками для перехода по внутренним или внешним сетям к отдельным страницам, файлам или документам.

Для того, чтобы дополнить образы выбранными свойствами:

Щелкните правой кнопкой мыши на двумерном образе вашей диаграммы, а затем выберите в меню поле

Properties.

Введите необходимую информацию для стоимости Cost, срока годности Duration и ресурсов Resources.

По умолчанию Visio свяжет три выбранных свойства (стоимость, срок годности и ресурсы) с каждым двумерным образом вашей диаграм мы.

Важно: Для «увязки» дополнительной информации с образами ва шей диаграммы щелкните правой кнопкой мыши на образе, а затем об ратитесь к опции Properties.

В диалоговом окне выбранных свойств Custom Properties отметьте поле Define. Щелкните на поле New. Для создания нового выбранного свойства введите необходимую вам информацию.

Для того, чтобы дополнить вашу диаграмму ссылкой:

Из трафарета Borders And Titles перетащите на свою страницу образ гиперссылки.

В диалоговом окне Custom Properties выберите из списка желаемый тип пиктограммы, к примеру, Вперед (Forward),

Назад (Back), Домой (Home) и нажмите OK. Вы можете выбрать для пробы кнопку Forward и сослаться на web страницу, на которой пользователь получит дополнительную информацию.

В диалоговом окне Hyperlinks определите адрес, на который будет ссылаться кнопка, затем щелкните OK.

Работа с большими диаграммами

С помощью больших диаграмм вы можете визуализировать слож ные процессы, которые требуют для своего описания нескольких черте жей. Microsoft Office Visio 2003 предоставляет несколько полезных методов для работы с многостраничными диаграммами. К примеру, вы можете:

Использовать нумерацию образов для создания перекрестных ссылок на поясняющие записи или для

156	Диаграммы

указания последовательности этапов крупного производственного процесса.

Использовать так называемые образы вне страничных ссылок для навигации в многостраничных диаграммах или для ссылки на уже существующую страницу в вашем чертеже.

Для того, чтобы пронумеровать образы на вашей диаграмме

1.Через Тип чертежа выберите диаграмму и дайте команду Tools Macros Number Shapes.

2.В диалоговом окне Number Shapes (Количество образов) обрати тесь к полю данных Number Assigned и задайте необходимое количество ссылок.

3.В поле Operation выберите нужный вам параметр.

Опция Manually By Clicking (нумерация вручную) дает вам возмож ность назначать числа по одному, так чтобы вы могли сами определять порядок нумерации.

Опция Auto Number (автоматическая нумерация) — числа автома тически закрепляются за образами и начинается новая последователь ность.

Опция Renumber Maintaining Sequence (перенумерация сохранен ной последовательности) определяет, что вы можете сохранить сущест вующую последовательность нумерации для уже пронумерованных об разов.

Важно: В случае, если вы выберете параметр Manually By Clicking, то появившееся диалоговое окно посоветует вам щелкнуть кнопкой мы ши на образе для того, чтобы назначить следующее число. После того, как вы закончите нумерацию, нажмите на кнопку Close (Закрыть).

4.В поле Apply To укажите, хотите ли вы пронумеровать все обра зы или только те, которые были вами выбраны.

5.В случае, если вы хотите пронумеровать образы, которые позже добавили к диаграмме, обратитесь к диалогу Continue Numbering Shapes As Dropped On Page (Постоянная нумерация образов, перемещаемых на страницу).

6.Перейдите на следующую вкладку и укажите, хотите ли вы про вести нумерацию до или после внесения текста в образы, а также опреде лите, будут ли использоваться все слои, или только выбранные (если они имеются). Укажите последовательность нумерации и, если нужно, пара

Диаграммы	157

метр перенумерации. В случае, если вы хотите, чтобы номера не появля лись на образах, то воспользуйтесь полем Hide Shape Numbers (Скрыть номера). В случае, если вы не хотите нумеровать образы соединители, то воспользуйтесь полем Exclude Connectors (Исключить соединители).

7. Нажмите на OK.

Как «соединиться» с новой или уже существующей страницей вашей диаграммы с помощью образа внестраничной ссылки

Из трафарета образов основной диаграммы Basic Flowchart Shapes «перетащите» и «опустите» на страницу чертежа образ внестраничной ссылки.

В диалоговом окне внестраничной ссылки Off#Page Reference определитесь, хотите ли вы соединиться с новой страницей или с уже существующей страницей в вашем чертеже.

В случае, если вы решили соединиться с новой страницей и хотите, чтобы этот образ был добавлен к новой странице, то укажите поле Drop Off#Page Reference Shape On Page

(Сбросить образ внестраничной ссылки на страницу).

Вслучае, если же вы решили соединиться с новой страницей и хо тите, чтобы текст в обоих образах внестраничной ссылки отражал изме нения, произведенные вами при добавлении, модификации или удале нии текста в одном из образов, то укажите поле Keep Shape Text Synchronized (Сохранять текст образа синхронизированным).

Вслучае, если вы решили соединиться с новой страницей и хоти те создать ссылки между образами, то укажите поле Insert Hyperlinks On Shapes (Поместить в образы гиперссылки). Эта опция применяется при навигации от образа к образу в случае крупных диаграмм.

Нажмите OK.

Глава 3.

Работа с «причинно следственными» диаграммами

В случае, если вы руководитель фирмы и знакомы с принципами квалифицированного управления Total Quality Management, то Microsoft

158	Диаграммы

Office Visio 2003 вы можете создавать причинно следственные диаграм мы для анализа причин возникающих проблем или успешного развития по ходу процесса TQM.

Причинно следственные диаграммы (иногда их называют диа граммами рыбьего скелета) могут документировать факторы, влияющие на определенную ситуацию (к примеру, это может быть проблема квали фикации или сокращение стоимости программы).

Как создать причинно следственную диаграмму

1.Запустите программу Microsoft Office Visio 2003.

2.В диалоговом окне Choose Drawing Type выберите диаграмму

Flowchart.

3.В поле Drawing Type сделайте двойной щелчок на причинно следственном типе Cause#And#Effect. Перед вами появится страница чер тежа с частично созданной причинно следственной диаграммой.

4.Из трафарета Cause#And#Effect Diagram Shapes «перетащите» на чертежную страницу необходимые вам образы причин, следствий и кате горий и с их помощью завершите диаграмму.

5.Для того, чтобы дополнить образы вашего чертежа каким ни будь текстом, укажите выбранный вами образ и напечатайте текст.

6.Для того, чтобы дополнить текстом ваш чертеж, откройте Стан# дартную Панель инструментов и щелкните на Инструменте Текст, затем поместите курсор в том месте, где должен появиться текст, и просто вве дите его.

Глава 4.

Создание «перекрестно функциональных» диаграмм

Перекрестно функциональные диаграммы демонстрируют ход процесса от отдела к отделу, в то время как другие диаграммы иллюстри руют лишь этапы этого процесса. К примеру, если вам требуется пока зать персоналу, как развивается производственный процесс и каким об разом на него влияют различные отделы вашей фирмы, то для иллюстрации вашей концепции вы можете создать перекрестно функ циональную диаграмму.

Диаграммы	159

Используя так называемые функционально полосные образы, вы можете определить ориентацию вашей перекрестно функциональной диаграммы. Функционально полосные образы имеют особые метки для идентификации процесса на вашей диаграмме.

Используя Microsoft Office Visio 2003, вы можете создавать много страничные перекрестно функциональные диаграммы без необходимо сти начинать каждую новую страницу из наброска.

Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно функциональных диаграмм

Вы можете создавать горизонтальные или вертикальные перере крестно функциональные диаграммы, и их ориентация будет зависеть от того, какая композиция лучше выражает вашу информацию. Для изобра жения функциональных единиц, в которых проходят этапы процесса, вы можете применить функционально полосные образы. Эти образы ис пользуются для определения ориентации вашей диаграммы.

Для того, чтобы создать горизонтальную или вертикальную пере крестно функциональную диаграмму

1.Запустите Microsoft Office Visio 2003.

2.В диалоговом окне Choose Drawing Type выберите на диаграмму

Flowchart.

3.В поле Drawing Type дважды щелкните на перекрестно функци ональной диаграмме Cross#Functional Flowchart.

4.В диалоговом окне Cross#Functional Flowchart укажите полосную ориентацию, начальное число полос, которое вы хотите иметь на вашей диаграмме, и нужна ли диаграмме титульная строка Title Bar, после это го нажмите OK.

5.Из трафарета Basic Flowchart Shapes «перетащите» образ Process

иразместите его на странице в месте, предназначенном для первого эта па процесса. Щелкните на выбранном образе и введите текст метки.

6.На Стандартной Панели инструментов (Standard toolbar) выбери те Инструмент Соединитель. В то время, когда первый образ все еще вы бран, «перетащите» на страницу второй образ. Эти два образа автомати чески соединятся друг с другом.

7.Продолжайте добавлять образы до тех пор, пока их не будет на странице столько, сколько вы хотите. Каждый новый образ соединяется с образом, который был выбран в момент добавления.

160	Диаграммы

8.Щелкните клавишей мыши, чтобы выбрать образ соединителя (Connector shape), а затем введите название входных или выходных дан ных.

9.При необходимости вы можете добавить к существующему чер тежу дополнительные полосы. «Вытащите» образ функциональной по лосы из трафарета Перекрестно#функциональных образов (Cross Functional Shapes) и «опустите» его на линию, за которой он должен следовать.

Совет: Для того, чтобы переставить образы функциональных по лос, выберите метку полосы, которую вам нужно переместить, и «тащи те» ее для того, чтобы верхний левый угол полосы оказался над полосой, за которой она должна следовать, затем отпустите кнопку мыши.

Создание многостраничных перекрестно функциональных диаграмм

В тот момент, когда вы добавляете новую страницу к вашей пере крестно функциональной диаграмме, Microsoft Office Visio 2003 спраши вает вас, надо ли копировать функциональные полосы из текущей стра ницы на новую, чтобы затем не создавать страницу из наброска.

Для того, чтобы создать многостраничную перекрестно функцио нальную диаграмму

1.Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке Page..., располо женной в нижней левой области страницы чертежа и выберите в появив шемся меню опцию Insert Page.

2.В диалоговом окне Page Setup выберите желаемую настройку и нажмите OK.

3.В случае, если вы хотите скопировать функциональные полосы из текущей страницы на новую, то в диалоговом окне Cross#Functional Flowchart нажмите OK. В противном случае нажмите Cancel. В случае, ес ли вы решили скопировать полосы, то на новой странице появится набор полос с теми же метками и соответствующими позициями, как у полос на текущей странице.

Совет: Когда вы удаляете из чертежа образ функциональной по лосы, то образы этой полосы также будут удалены, а все другие образы функциональных полос на чертеже переместятся.