Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF)

Установка	61

менты, сохранять документы, запускать макросы и выполнять некото рые другие функции.

Этот режим не влияет на работоспособность других прогарам и не приводит к повреждению или изменению файлов программ или данных пользователя.

Режим может быть отключен выполнением процедуры активации. Но, в случае, если вы выполняете «чистую» инсталляцию или приобрели ХР с вашей уже новой системой, то можно воспользоваться модулем Files and Settings Transfer Wizard для того, чтобы быстро придать этой операци онной системе привычную вам форму.

62	Основы работы

Часть 3. Основы работы

Глава 1.

Векторная графика и Microsoft Office Visio 2003

Письменность относят к знаковым признакам цивилизации. Сравнение иероглифов древних культур с еще более ранней наскальной живописью позволяет предположить, что письменность произошла от графики. Между рисунком жука скарабея и его иероглифическим напи санием практически не было разницы.

С тех пор письменность и живопись, преследуя общую цель «пере дачи информации», развивались в противоположных направлениях. Ри сунки достигли фотографической реалистичности, а буквы — максималь ной абстракции. Неграмотному ребенку уже не разглядеть в строчках текста, как «мама мыла раму», зато не умеющему рисовать взрослому лег че научить ребенка читать, чем изобразить моющую раму маму.

Парадоксально, но мир компьютеров повторил эволюцию семан тики в обратном направлении: письменность породила графику.

Рисовать начинали на текстовых дисплеях, где цифровая графика оперировала некоторым набором символов. Потом она стала собственно «растровой», утвердив свой алфавит из пикселов одинаковой формы.

Графика векторная исторически свежее растровой. Число ее вы разительных элементов сопоставимо с колодой карт Зеннера: отрезки, кривые, овалы, многогранники и их пересечения.

Дальнейшее увеличение количества готовых графических прими тивов приводит к появлению «мультивекторной» графики, опериру ющей набором пиктограмм (иероглифов) на все случаи жизни. На ка ком то этапе перехода количества в качество появились, по сути, орфографические словари в картинках иероглифах, называемые где «клипартами» и «шаблонами», где «библиотеками элементов» и трафаре тами». Рост армии цифровых рисовальщиков во многом совпадает с раз витием именно таких программ.

Основы работы	63

С точки зрения пользователя, в утилитарной, не художественной, графике наибольшая трудность заключается не столько в самом процес се рисования, сколько в неком мысленном обобщении изображаемого предмета (а тем более действия) до разумного минимума графических элементов. «Точка точка запятая — вот и рожица кривая, ручки ножки огуречик — вот и вышел человечек». Так нарисовать может каждый. Го раздо сложнее убедить самого себя в адекватности результата творческо му (или техническому) замыслу. Поэтому возможность выбирать и использовать готовые решения — выверенные и обкатанные многократ ным тиражированием — дает некий психологический комфорт безответ ственности. Аналог клипарта широко распространен в журналистике (утилитарной литературе), это одиозный «литературный штамп», кото рый, подчас, скорее «литературный», нежели «штамп» по сравнению с вашим вариантом выражения той же мысли.

Visio 2003 — это вселенная глазами менеджера среднего звена лю бой отрасли деятельности: от юстиции до Web дизайна.

Мир Visio состоит из галактик: Standard Edition, Technical Edition, и Professional Edition, в каждой из которых несколько солнц (Solutions Category), окруженных планетами (Stencil), населенными рисованными моделями мира реального.

При этом графическая часть вовсе не является доминирующей. Любая пиктограмма обладает (по умолчанию и воле пользователя) неко торым набором свойств, присущих реальному прототипу. (Свойства до ступны по правой кнопке только «в режиме разработчика»: меню Tools Options Advanced Run In Developer Mode). Построенные из таких объектов схемы аналогичны софт моделям электронных цепей — они сами детек тируют короткое замыкание и перегрев, текущую резонансную частоту и добротность контура. Причем вместо транзисторов и конденсаторов можно рисовать людей (точнее, штамповать, перетаскивая пиктограммы на поле чертежа) с человеческими характеристиками «сопротивления» (новшествам), «тока утечки» (сплетни) и «напряжения пробоя» (увольне ние «по собственному»).

Вы строите схему подчиненности своего отдела, накладываете се тевой трафик на график посещения курилок и находите эпицентры рас пространения слухов и вирусов. К сожалению, для сколько нибудь серь езного моделирования требуется знание языка Visual Basic 6.3 — листинги примеров в за 500 страничном руководстве не богаты на пост рочные комментарии.

Вместе с тем построение схемы, содержащей большинство более или менее существенных факторов и компонентов, подчас не требует дальнейшего программного моделирования.

64	Основы работы

Стоит посмотреть на полученные взаимосвязи всех со всеми, и об щая картина прорисовывается словно с высоты птичьего полета как бы сама собой: моделирование выполняет наше подсознание.

У опытных специалистов «не алгоритмизируемые методы приня тия решений» зачастую эффективнее комбинаций «DeepBlue». Но и для них разработчики Visio предусмотрели могучую жизненную аналогию — «резиновую нить» Connector Tool. Формально это просто удобный инст румент рисования связей между объектами схемы, упрощающий их даль нейшее размещение на листе. Достаточно хаотично набросать элементы будущей схемы и связать их в нужном порядке, как дальнейшее позици онирование и выравнивание превращается в удовольствие. Объекты сохраняют свои взаимосвязи, куда бы вы их ни задвинули. При этом про грамма автоматически «разводит» линии схемы, словно дорожки на пе чатной плате, минимизируя число пересечений, изломов и суммарную длину.

На интуитивном же уровне «резиновая нить» в точности повторя ет человеческие отношения: как бы ни «разводила» людей карьера по от делам и этажам, а ниточка общего хобби, скажем, рыбалки, по прежне му будет соединять зам. директора по маркетингу с водителем главной бухгалтерши.

Для не очень сложной иерархической структуры достаточно задать в установленном формате текстовое описание, и Visio автоматиче ски преобразует его в какую нибудь «диаграмму подчиненности» или «дерево приоритетов». Некоторый опыт работы и везение в выборе поль зовательских настроек позволяют строить блок схемы просто фракталь ной красоты.

Для Web сайтов построение блок схем автоматизировано полно стью. Достаточно задать WWW адрес, определиться с глубиной ссылок и широтой охвата (какие элементы показывать: рисунки, скрипты, поля для заполнения или только сами страницы). Попробуйте, это увлека тельнее построения карты уровня в очередном шутере — спортивное ориентирование на е местности ждет своего часа.

Для IT специалистов осваивать пакет на домашнем компьютере для отрисовки разовых заданий — это все равно, что тянуть железнодо рожную ветку до тещиной дачи. Ценность Visio проявляется через сугубо корпоративные задачи — конек всех продуктов Microsoft. Например, функции послойного рисования служат не только удобству оператора: Слои видимые и непечатаемые, закрытые паролем и активные для при вязки и вставки ориентированы на документооборот в рабочих группах.

Основы работы	65

Так, Visio файл плана новой лаборатории на первом слое содер жит перечень мебели и оборудования с нумерацией по прайсам постав щиков и графу для визы отдела снабжения, на другом слое наложены электротехнические характеристики приборов и фамилия главного энергетика, третий слой — план эвакуации — потребуется на подпись по жарным, четвертый, с указанием габаритов помещения, интересен толь ко субподрядчику для раскроя обоев и линолеума. При этом программа способна выполнить проверку чертежа за все перечисленные ведомства — оценить энергопотребление нарисованной техники, сверить прайс но мера с инвентарными, рассчитать площадь линолеума и объем пепельни цы по числу и занятости курильщиков (будь введены их параметры). А потом переформатировать выбранные слои и выложить на корпоратив ный сайт.

Функцию Stencil Report Wizard стоит рекомендовать в первый же день знакомства. Именно она позволяет построить графический сло варь, извлекая из недр программы алфавитный список доступных рисун ков, бэкграундов, форм и шаблонов. Получающаяся 300 страничная брошюра претендует на место в книге Гиннесса как самая большая азбу ка в картинках.

Глава 2. Терминология

1 D Endpoints

Одномерные конечные точки (узлы). Х и Y координаты началь ной точки и конечной точки одномерного образа.

1 D shape

Одномерный образ. Любая прямая линия, которую вы рисуете в Visio или образ с начальным и конечным узлами, соединенными друг с другом.

2 D shape

Двумерный образ. Образ, который имеет четыре маркера выделе ния, с помощью которых можно изменить размеры самого образа.

В Microsoft Office Visio 2003 двумерный образ ведет себя как пря моугольник и имеет элементы так называемой «выборки», которые мож но «подтягивать» Инструментом Стрелка, изменяя, при этом, размеры са мого образа. Двумерный образ имеет несколько элементов управления и может быть закрытым или открытым.

66	Основы работы

Actions Custom command name

Названия выбранных команд, появляющихся в меню объекта, и действия, которые выполняют эти команды.

Alignment

Выравнивание. Выравнивание объекта относительно направляю щих линий или направляющей точки, к которой «подклеен» этот объект.

Animated build

Анимационное построение. Метод построения презентаций Mic rosoft PowerPoint, с помощью тех или иных элементов чертежа Visio.

Attribute

Атрибут. Индивидуально форматируемый элемент (к примеру, цвет линии, цвет заполнения и ширина линии), который вы можете при менить к образам. Стиль может иметь несколько атрибутов.

Background

Фон. Страница Visio документа, которую вы можете «прикре пить» позади другой страницы с тем, чтобы создать несколько слоев ва шего чертежа. Фон появляется за страницей чертежа и обычно содержит образы, которые могут быть размещены на нескольких страницах рисун ка.

Character Formatting attributes

Атрибуты для форматирования символов текста (шрифт, цвет, гарнитура, позиционирование относительно базовой линии и кегль).

Clipboard

Временная область хранения информации в операционной систе ме Windows. Вы можете использовать эту область для передачи данных между документами и приложениями. В Visio вы можете использовать Clipboard при копировании образов и текстовой информации, а также при копировании образов между чертежами Visio или между другими приложениями Windows и самой программой Visio.

Connection Points

Соединительные точки. Соединительные точки объекта управля ют Х и Y координатами, а также поведением контрольных указателей объекта.

Основы работы	67

Closed shape

Замкнутый образ. Образ, окруженный непрерывным контуром (к примеру, прямоугольник или круг). Вы можете заполнить замкнутый об раз цветом или узором.

Color scheme

Таблица цветов. Набор цветов, которые вы можете применить к определенным типам чертежей. Вы можете выбрать одну из уже сущест вующих таблиц цветов или создать новую таблицу.

Connection point

Точка соединения. Точка на образе, к которой может быть «под клеена» другая точка соединения. Вы можете создавать точки соедине ний внутри, снаружи или на периметре образа, используя Инструмент Соединитель.

Connector

Соединитель. Любой одномерный образ, который может быть «подклеен» между двух образов на чертеже для соединения их друг с дру гом.

Control handle

Контрольный указатель. Указатель, который определяет уникаль ное поведение для определенных образов. Например, у некоторых обра зов контрольный указатель используется для перемещения текста в дру гое место на странице чертежа. Вы можете остановить стрелку мыши на контрольном указателе и посмотреть, для чего он предназначен.

Connector

Соединитель. Любой одномерный образ, который может быть связан с двумя образами чертежа для их соединения. В качестве соедини телей вы можете использовать линии и другие образы Visio.

Custom Properties

Выбранные свойства. Определенная пользователем информация, связанная с данным объектом.

Data points

Точки данных. Контрольные указатели линейного графа. Исполь зуются в эскизах диаграмм и графических эскизах. Вы можете опреде лить желаемое число таких точек, щелкнув правой кнопкой мыши на ли нейном графике и выбрав в появившемся меню опцию Set Number Of Data Points.

68	Основы работы

Drawing file

Файл чертежа. Файл Visio с расширением .vsd. Вы можете создать новый чертеж на основе эскиза, а затем сохранить в виде файла с расши рением .vsd.

Drawing scale

Масштаб чертежа. Соотношение масштаба страницы к опреде ленному числу чертежных единиц (к примеру, один сантиметр прирав нивается к одному метру).

Drawing type

Тип чертежа. Файл (эскиз) Visio с расширением .vst, который от крывается вместе с трафаретами, стилями и настройками, необходимы ми вам для создания определенного типа чертежа.

Document Properties

Свойства документа. Такие атрибуты документа, как настройки предварительного просмотра и формата выходных данных.

Drawing

Все образы, имеющиеся на переднем (Foreground) и заднем (Back ground) планах чертежа Visio.

Embed

Врезка. Выполняется для того, чтобы вставить чертеж Visio в дру гой документ приложения (контейнер приложения) и образовать тем са мым динамическую связь между чертежом и другим документом. В кон тейнере приложения вы можете открыть вставленный чертеж Visio и редактировать его.

Endpoint

Конечная точка. Любой одномерный образ или квадратные указа тели на концах выбранной линии и дуги. Конечная точка в начале обра за визуализируется знаком «икс» (x). Конечная точка в конце образа ви зуализируется знаком «плюс» (+).

Events Formulas

Формулы событий, которые вычисляются по ходу определенных событий, к примеру, двойной щелчок на образе.

Image Properties

Свойства изображения. Атрибуты растрового изображения, к примеру, насыщенность, яркость и контрастность.

Основы работы	69

Instance

Наследование. Копия шаблона, который вы создаете посредством перетаскивания шаблона из Палитры трафаретов в чертеж.

Hyperlinks

Ссылки между объектом и местом назначения, к примеру, другой страницей чертежа, другим файлом или узлом WWW.

Fill Format

Формат заполнения. Атрибуты для заполнения объекта и отбра сываемой им тени, включая узор, цвет переднего плана и цвет заднего плана.

Fill

Заполнение. Цвет и рисунок внутри замкнутого образа. Стандарт ное заполнение для Visio образов представлено ровным белым цветом.

Foreground

Верхняя страница чертежа. Образы на странице переднего плана появляются впереди образов на странице заднего плана и остаются неви димыми, когда вы редактируете задний план чертежа.

Format

Формат. Визуальный вид образа (к примеру, толщина и цвет его линий, цвет и узор внутри образа и его шрифт). Вы можете изменять формат образа с помощью стиля или посредством модифицирования его индивидуальных атрибутов.

Functional band shape

Функционально полосный образ. Используется в эскизе перекре стно функциональной диаграммы. Образ, который изображает функци ональную единицу (к примеру, департамент, в котором происходит сту пенчатый процесс). В зависимости от желаемой ориентации вашей диаграммы вы можете использовать либо горизонтальные, либо верти кальные функционально полосные образы.

Foreign Image Info

Информация о «чужом» образе. Ширина, высота и смещение от носительно своих границ в объекте из другого приложения на чертеже Visio.

70	Основы работы

Foreground

Так называемая верхняя страница чертежа. Образы на такой стра нице визуализируются лишь на переднем плане и не отображаются вовсе при модифицировании фоновой страницы.

Glue

Связывание. Свойство, характеризующее связанные между собой образы Visio. После применения операций связывания образы остаются соединенными даже в том случае, когда один из них перемещен в другое место чертежа.

Glue

Склейка. Свойство образов, которое позволяет им оставаться со единенными вместе даже в том случае, когда один из образов перемеща ется. «Подклеивать» образы вы можете посредством Инструмента Соеди# нитель.

Grid

Сетка. Непечатаемые вертикальные и горизонтальные линии, ви зуализирующиеся на странице чертежа.

Group

Группа. Образ, состоящий из двух и более образов.

Guide, guide point

Направляющая, ориентир. Горизонтальная направляющая «вытя гивается» из горизонтальной линейки, а вертикальная направляющая — из вертикальной линейки, в то время как ориентир берется из верхнего левого угла окна чертежа, где «встречаются» горизонтальная и верти кальная линейки.

Geometry Coordinates

Геометрические координаты вершин (так называемых вертексов) для линий и дуг, которые формируют геометрию объекта. В случае, если объект имеет более чем один путь, то он обладает геометрической секци ей для каждого пути.

Glue Info

Информация о вклейке. Формулы, производимые для одномерно го образа, когда этот образ «подклеивается» к другим объектам.

Line Format

Атрибуты форматирования линии.

Основы работы	71

Layer

Слой. Название категории образа Visio. В Microsoft Office Visio 2003 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях.

Layer

Слой. Категория образов, которой вы присвоили имя. Вы можете по отдельности рассматривать, редактировать, печатать или блокировать образы на слоях.

Link

Cсылка. Используется для создания динамической связи между объектом на чертеже Visio и файлом другого приложения. Когда в перво начальном файле производятся изменения, вы можете модифицировать файл, на который указывает ссылка, таким образом, чтобы в данном файле появилась самая последняя версия объекта.

Master

Шаблон. Образ на трафарете, который вы можете использовать снова и снова для создания чертежей. Когда вы «вытягиваете» образ из трафарета на чертежную страницу, образ становится примером этого шаблонного образа.

Mind Maps

Так называемые карты ума. Картографирование ума — это техни ка, основанная в начале 70 х годов Тони Базаном, английским академи ком, журналистом и писателем. Она базируется на исследованиях памя ти, разума, творческой активности и общей деятельности человеческого мозга. Эти исследования указывают, что используемые нами функции мозга преимущественно находятся в правом полушарии (к примеру, цве та, размеры и образы). Тем не менее функции, расположенные в левом полушарии (слова, числа, линейность, анализ, списки) могут значитель но улучшать нашу память и творческое мышление.

Layer Membership

Членство в слое. Слои, к которым приписан объект.

Layers

Слои. Слои объекта и свойства каждого слоя.

72	Основы работы

Level

Уровень. Имя категории образов в файле с расширением .dgn па кета Bentley MicroStatione. Вы можете поместить чертеж MicroStation в чертеж Visio и выборочно просмотреть уровни размещенного чертежа.

Master

Шаблон. Образ, находящийся на так называемой трафаретной стойке. Создавая чертеж, вы можете просто «вытащить» и «положить» шаблон на страницу чертежа. Программа Microsoft Office Visio 2003 спро ектирована так, что при создании чертежей тот или иной шаблон вы мо жете использовать несколько раз. Когда вы перетаскиваете образ на стра ницу чертежа, этот образ становится следствием (Instance) мастер образа.

Классическое определение: «Образец, по которому изготовляются однородные изделия или чертеж архитектурной детали, профиль, выпол ненный в натуральную величину.»

Object linking and embedding (OLE)

Протокол системы Windows.

ODBC (Open Database Connectivity)

Интерфейс, разработанный компанией Microsoft. С помощью ODBC приложения могут иметь доступ к просмотру и модификации ин формации из различных баз данных. Многие базы данных, включая Microsoft Access 7.0, Microsoft SQL Server и Oracle SQL Server, совмести мы с интерфейсом ODBC.

Page Layout

Макет страницы. Атрибуты страницы, которые контролируют ав томатическую компоновку образов и распределение динамических со единителей (dynamic connectors), включая вид и поведение динамичес ких соединителей и образов в режиме по умолчанию.

Page Properties

Свойства страницы. Такие атрибуты, как масштаб чертежа, размер страницы и смещение отбрасываемых теней.

Paragraph

Параграф. Атрибуты форматирования параграфа, включая абза цы, пространство между строками и горизонтальное выравнивание пара графов.

Основы работы	73

Paste

Вставка. Действие, после которого на рабочем поле чертежа Visio появляется информация, взятая из буфера промежуточного хранения Clipboard системы Windows или из другого чертежа Visio.

Ruler & Grid Settings

Настройки линеек и сетки страницы, включая плотность, начало и пространственное расположение.

Scratch

Набросок. Рабочая область для промежуточных формул, которые ссылаются на другие ячейки.

Shape Layout Placement

Размещение макета образа и распределение атрибутов, к примеру, будет ли соединитель пересекать образ; или стиль, который использует соединитель, когда проходит над другим соединителем.

Shape Transform

Преобразование образа. Общая информация о расположении (к примеру, ширина, высота, угол и центр вращения, активирован ли объ ект, как он будет себя вести, когда меняет размеры внутри группы).

Style Properties

Свойства стиля. Атрибуты стиля (к примеру, будет ли стиль опре делять формат текста, линии и заполнения).

Static glue

Статическое связывание. Соединение Visio образов, в котором точка привязки, независимо от того как перемещается образ, остается фиксированной по отношению к точке соединения.

Stencil

Трафарет. Одна из лучших вещей пакета Microsoft Office Visio 2003. Коллекция элементов, каждый из которых может использоваться в том или ином чертеже или эскизе Visio. Трафареты находятся на специ альной Палитре трафаретов в левой области рабочего окна Visio. Вы мо жете открыть файл трафарета (.vss) независимо от эскизов Visio.

Классическое определение: «Шаблон, применяемый для нанесе ния разнообразных красочных узоров, надписей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец.»

74	Основы работы

Stencil Bar

Палитра трафаретов. С помощью этой палитры вы можете доба вить в свой чертеж различные шаблоны.

Template

Эскиз. Первоначальный набросок чертежа. На основе эскиза ве дется дальнейшее составление чертежа или проекта. В Visio — файл с рас ширением .vst, после открытия которого в вашем распоряжении окажут ся стили и установки, облегчающие работу по подготовке нового чертежа.

Text block

Область текста, ассоциированная с образом, который создается

Инструментом Текст или выбирается Инструментом Стрелка.

Text Block Format

Формат текстового блока. Выравнивание и поля текста в тексто вом блоке.

Text Fields Custom

Выбранные формулы текстовых полей, которые помещаются в текст с помощью команды Вставить поле (Insert Field).

Text Transform

Преобразование текста. Информация относительно позициони рования текстового блока на чертеже Visio.

Unscaled drawing page

Страница чертежа, масштаб которого есть отношение 1:1.

User Defined Cells

Определенная пользователем ячейка. Ячейки для ввода формул и констант, которые ссылаются на другие ячейки и дополнительные инст рументы. В отличие от ячеек наброска, определенные пользователем ячейки являются «переносными», к примеру, если образ, который ссы лается на определенную пользователем ячейку в окне страницы, копиру ется на другую страницу, не имеющую такой же определенной пользова телем ячейки, то ячейка будет добавлена к странице. В случае, если страница уже имеет определенную пользователем ячейку, то образ про сто ссылается на ее значение.

Основы работы	75

Vertex, vertices

Вершина. Visio образ с элементом управления. Позиционируется между двумя сегментами или в конце самого сегмента. Посредством про стого перемещения вершины, вы можете изменить один образ или не сколько привязанных (Инструментом Соединитель) образов.

Visio Solution

Визуальное решение. Комбинация Visio образов и программ, мо делирующих реальный мир. Подобные решения позволяют визуализи ровать (посредством чертежей) те или иные проекты вашего бизнеса.

Workspace

Рабочее поле. Файл программы, содержащий информацию отно сительно размеров, расположения и трафаретов вашего чертежа. При от крытии рабочего поля, расположение трафаретов и окон чертежей оста ется таким же, каким оно было в момент сохранения документа.

Глава 3. Изучаем основы

В случае, если вы плохо знакомы с Microsoft Office Visio 2003, то сначала изучите типы диаграмм, которые имеются в программе.

Определитесь с вашей идеей и выберите свой тип диаграммы

К примеру, вы можете представить свою организацию в виде осо бой иерархии и найти для нее образ из конкретной диаграммы. Почему именно с помощью диаграммы? Да потому, что в самой диаграмме уже «заложена» та «тысяча» слов, которую не нужно говорить или писать на бумаге.

Вы упрощаете «представление» ваших идей и концепций таким образом, что они становятся понятными любой аудитории.

Так как в Microsoft Office Visio уже включены готовые к использо ванию шаблоны и образы, соответствующие нужной вам диаграмме, то вы можете использовать, к примеру, Visual Language (Визуальное поясне ние к образу), с тем, чтобы разъяснить другим пользователям детали ва шего проекта, при этом вам не нужно создавать самому образ, достаточ но перетащить его готовый эскиз на страницу чертежа.

76	Основы работы

Интуитивно понятная система

Как мы уже говорили, вы можете создавать диаграммы, используя знакомые инструментальные панели из меню приложений пакета Microsoft Office.

Инструментарий программы доступен всем — деловым людям, сотрудникам IT технологий, проектировщикам вашей организации, при этом каждый сотрудник может просто воспользоваться «плодами» ваших наработок.

Примеры диаграмм

Вы можете создавать свои (деловые диаграммы, технические диа граммы, «программные» диаграммы, модели баз данных, планы экспо зиций) проекты, используя готовые наработки Visio.

В эти наработки уже включены описания самих диаграмм, а если вам необходимы дополнительные шаблоны, то можно воспользоваться встроенной системой поиска нужного шаблона именно для вашего про екта.

Совет: Вы можете найти «типовые» диаграммы через меню File. Просто выберите в этом меню пункт Browse Sample Drawings и откройте «типовой» рисунок.

Перекрестно функциональные диаграммы

В папке Flowchart можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для создания различных перекрестно функцио нальных диаграмм, включая диаграммы офиса и процесса работы со трудников.

Основы работы	77		78		Основы работы

Диаграммы организации

Диаграммы организации позволяют информировать руководство относительно структуры самой организации и о том, как служащие сформированы в ее отделы.

В папке Organization Chart вы можете найти шаблоны и трафаре ты, которые можно использовать для создания диаграмм вашей органи зации.

Перекрестно функциональные диаграммы отображают процесс работы по схеме «от отдела к отделу» и вырисовывают схему функциони рования самого отдела.

Топ менеджеры могут использовать Flowcharts (Перекрестно функциональные диаграммы) при «тестировании» новых сотрудников или просто для того, чтобы понять, как работает тот или иной процесс, которым занимается отдел. Страховые компании могут оценить риск, «извлекая» информацию из предоставленных документов. Бухгалтеру эти диаграммы помогут более глубоко описать финансовое состояние компании и потоки ее денежных средств.

«Исполнители» могут использовать Flowcharts с тем, чтобы проил люстрировать доступ к операционной системе, а затем предложить руко водству те или иные соображения относительно усовершенствования этого доступа.

Организаторы проекта могут использовать Flowcharts с тем, чтобы определить эффективность проекта и распределить имеющиеся ресурсы.

К примеру, вы можете проанализировать показанные на диаграм ме ресурсы, а затем просто отправить полученные результаты по элек тронной почте «напрямую» руководству, воспользовавшись внутренней сетью Intranet вашей компании.

Топ менеджеры могут использовать Organization Chart с тем, что бы отобразить структуру конкретной группы, «зависшую» задачу, а затем предложить новый проект с решением проблемы.

Блоковые диаграммы

Блоковые диаграммы визуализируют концепцию, в которую мо жет входить, к примеру, определенная структура данных, иерархическая информация или так называемые независимые потоки данных.

В папке Block Diagram вы можете найти шаблоны и трафареты, ко торые можно использовать, чтобы создать:

Основы работы	79

различные типы основных диаграмм Basic Diagram.

блоковых диаграмм Block Diagram.

блоковых диаграмм с перспективой Block Diagrams with Perspective.

Менеджеры отделов продаж и маркетологи могут включать подоб ные диаграммы в свои отчеты, предложения и служебные записки.

Программисты могут использовать Block Diagram для визуализа ции своих идей или сложных концепций.

Посредством Block Diagram организаторы того или иного проекта могут представить так свою концепцию, что все задачи в предлагаемом проекте будут отображены в единой и понятной форме.

Обстановка в офисе

В папке Building Plan можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для размещения в офисе мебели, визуализации интерьера, расположения перегородок, дверей и окон.

Маркетинговые диаграммы

Вдиаграммах маркетинга используются специальные символы, что позволяет более наглядно представить «на суд» свою концепцию и проиллюстрировать имеющиеся в ней данные.

Впапке Forms and Charts вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания различных диаграмм марке тинга, других диаграмм и форм проектирования.

Маркетологи могут использовать диаграммы Forms and Charts для отображения данных так, что соответствующая информация будет «до ходить» до руководителя.

Журналисты могут использовать диаграммы Forms and Charts для простой иллюстрации статистических данных.

Карты

В карты можно включать дороги, деревья, мосты, реки, здания, формирования, дорожные знаки, другие ориентиры.

80	Основы работы

В папке Map вы можете найти шаблоны и трафареты, которые мо жно использовать для создания двумерных или трехмерных карт.

Инспекторы дорожного движения могут использовать карты Map, чтобы отобразить правила движения на той или иной дороге.

Коммерческие директора могут использовать карты для демонст рации тех или иных товаров.

Timelines

Диаграммы Timelines визуализируют последовательность тех или иных событий.

В папке Project Schedule вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания календарей, так называемых Gantt диаграмм, и PERT диаграмм. Организаторы проектов могут при менять диаграммы Timelines для представления состояния той или иной группы.

«Супервизоры» могут использовать диаграммы Timelines так, что бы сделать каждого члена группы ответственным за завершение тех или иных задач.