Государственный комитет РФ по высшему образованию
Санкт-Петербургский
Государственный Университет Аэрокосмического Приборостроения
Преснякова Г.В.
Методические указания по работе с
СУБД
MS ACCESS 97
Санкт-Петербург
-1999-
Условные обозначения
БД - база данных
СУБД - система управления базой данных
DAO(Data Access Object) - объект доступа к данным
1с (click) - одиночный щелчок левой кнопкой мыши;
2с (2 click) - двойной щелчок левой кнопкой мыши;
к.з. - контекстно зависимое меню ( открывается 1с правой кнопкой мыши на соответствующем объекте);
курсивом обозначены пункты и подпункты системного меню ACCESS
кн. - кнопка
Ctrl+N - одновременное нажатие клавиши Ctrl и клавиши с символом N
ПИ - панель инструментов
ПЭ - панель элементов
ЭУ - элемент управления
Оглавление
1. Запуск ACCESS 4
2. Создание новой БД 4
3. Таблицы 4
3.1. Создание структуры таблицы 4
3.2. Загрузка таблицы данными 7
3.3. Модификация структуры таблицы 8
3.4. Работа с макетом таблицы 8
3.5. Схема данных 9
3.6. Печать таблицы 10
4. Запросы 10
4.1.Типы запросов 11
4.2.Создание QBE-запроса 11
4.3. Заполнение бланка запроса 12
4.4. Работа с построителем выражений 13
4.5. Редактирование запроса 15
4.6. Печать динамического набора данных 15
4.7. Примеры запросов 15
4.7.1. Запрос на выборку данных 16
4.7.2.Запрос с параметром (параметрический запрос) 16
4.7.3. Запрос на создание таблицы 17
4.7.4. Запросы на изменение данных 17
4.7.5. Группирование данных в запросе 19
4.7.6. Перекрестный запрос 21
4.7.7. Подчиненные (вложенные) запросы 21
4.8.Фильтрация данных 22
5. Формы 24
5.1. Создание однотабличной формы 24
5.2. Редактирование формы 25
5.3. Часто используемые свойства формы 27
5.4. Элементы управления и их свойства 28
6. Отчеты 33
6.1. Создание отчета 33
6.2. Работа с отчетом в режиме конструктора 33
6.3. Сортировка и группировка данных 34
7. Макросы 34
7.1. Создание макросов 35
7.2. Краткая характеристика макрокоманд 36
7.3. Групповые макросы 38
7.4. Реализация ветвлений в макросах 39
7.4.1. Примеры макросов с односторонним ветвлением 39
7.4.2. Пример макроса с двусторонним ветвлением 41
7.5. Реализация циклов в макросах 42
8. Основы создания пользовательского интерфейса 47
8. 1. Взаимодействие форм 48
8. 2. Создание кнопочных меню с помощью диспетчера кнопочных форм 49
8. 3. Создание пользовательских меню 49
8. 3.1. Создание пользовательских меню с помощью макросов 49
ACCESS - удобное средство(среда) для создания и диалоговой работы с реляционной БД с использованием удобного графического интерфейса, а также для разработки приложений пользователей.
1. Запуск access
кн. Пуск/Программы/Mikrosoft Office (или Mikrosoft Access)/ Mikrosoft Access или кн. с ключиком на ПИ.
Если в окне Параметры, вызываемом командой меню
Сервис /Параметры установлен флажок Окно запуска, то открывается диалоговое окно для создания новой или открытия существующей БД.
2. Создание новой бд
Все объекты БД (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули) хранятся в одном файле с расширением .mdb.
Если появилось при запуске ACCESS окно запуска, то нужно включить переключатель Новая база данных и ОК .
Если окно запуска не появилось, то
Файл/Создать или кн. Создать на панели инструментов (ПИ)
Задать имя файла (не более 255 символов, нельзя использовать символы: \ ? : * “ < > ) и указать папку, в которой будет находиться файл БД.
Папку следует создать в папке вашей группы.
В ответ открывается окно БД, содержащее вкладки, соответствующие объектам БД.
В окне справа имеются три кнопки:
кн. Открыть для просмотра данных в таблице, форме или результатов запроса или кн. Просмотреть для предварительного просмотра отчета;
кн. Конструктор для конструирования любого объекта БД;
кн. Создать для создания любого нового объекта БД.
Открыть существующую БД можно, выбрав имя соответствующего .mdb файла из списка файлов в окне запуска. Если же в списке файла нет, то надо выбрать Другие файлы и после нажатия кн. ОК в открывшемся окне найти имя нужного файла. Если окно запуска не появилось, то
Файл/Открыть или кн. Открыть на ПИ.