4. Обов'язки бібліотек з обслуговування користувачів

Бібліотеки зобов'язані:

• інформувати користувачів про всі види послуг, що їх надає бібліотека, в т.ч. й платні, перелік яких затверджено постановою Кабінету Міністрів України N 534 ( 534-97-п ) від 05.06.97;

• створювати умови для використання бібліотечного фонду, роботи в бібліотеці, надавати допомогу в доборі потрібних документів;

• дбати про культуру обслуговування користувачів;

• формувати в користувачів потребу в інформації, користуванні бібліотеками, сприяти підвищенню культури читання;

• задовольняти потреби в створенні при бібліотеках читацьких об'єднань, клубів за інтересами;

• систематично здійснювати контроль за своєчасним поверненням до бібліотеки виданих користувачам документів;

• не використовувати відомості про користувачів бібліотеки та їх інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їх згоди; ( Розділ 4 доповнено абзацом 8 згідно з Наказом Мінкультури N 319 ( z0538-01 ) від 25.05.2001 )

• ураховувати читацькі запити при формуванні фонду, проведенні масових заходів;

• створювати читацькі ради;

• звітувати перед користувачами бібліотеки.

Положення про бiблiотеку науково-дослiдної установи Hацiональної академiї наук України

1. Загальнi положення

• 1.1. Бiблiотека науково-дослiдної установи HАH України - це спецiалiзований науково-допомiжний пiдроздiл, що здiйснює iнформацiйно-бiблiотечне забезпечення наукових дослiджень.

• 1.2. Бiблiотека органiзовується як структурний пiдроздiл установи згiдно з постановою Президiї HАH України про утворення HДУ.

• 1.3. Основними напрямами дiяльностi бiблiотеки HДУ є формування, зберiгання та органiзацiя рацiонального використання документально-iнформацiйних ресурсiв, необхiдних для здiйснення науково-дослiдної дiяльностi установи.

• 1.4. Бiблiотека в своїй дiяльностi керується чинним законодавством України, постановами уряду, постановами й розпорядженнями Президiї HАH України, нормативними документами, що регламентують дiяльнiсть бiблiотек, даним Положенням, а також рiшеннями iнформацiйно-бiблiотечної ради, яка створюється при дирекцiї установи.

• 1.5. Бiблiотека пiдпорядковується директору установи.

• 1.6. Бiблiотечний фонд та обладнання утримуються на балансi установи.

• 1.7. Бiблiотека є складовою частиною бiблiотечної мережi HАH України, координує i кооперує свою роботу з HБУВ, бiблiотеками HДУ HАH України та iнших мiнiстерств i вiдомств, бере участь у заходах, спрямованих на розвиток та взаємовикористання наявних бiблiотечно-iнформацiйних ресурсiв мережi.

• 1.8. Бiблiотека щорiчно звiтує про свою дiяльнiсть на засiданнях iнформацiйно-бiблiотечної та ученої рад установи, в разi потреби - на засiданнях Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH України, в установленому порядку щорiчно надсилає звiти до HБУВ.

• 1.9. Бiблiотека має штамп, на якому позначено її назву.

• 1.10. Лiквiдацiя бiблiотеки можлива лише в разi лiквiдацiї установи.

2. Основнi функцiї бiблiотеки

• 2.1. Виконання запитiв читачiв, у т.ч. з iнших установ i органiзацiй, у читальних залах, через iндивiдуальний та мiжбiблiотечний абонементи, у фiлiалах, пунктах видачi тощо.

• 2.2. Комплектування бiблiотечного фонду згiдно з тематикою науково-дослiдницької роботи установи зарубiжними й вiтчизняними опублiкованими та неопублiкованими документами на всiх видах носiїв iнформацiї.

• 2.3. Книгообмiн зайвими дублетними виданнями, копiями документiв, виданнями установи з iншими бiблiотеками й установами України та зарубiжж

• 2.4. Облiк, зберiгання i використання бiблiотечного фонду. Систематичне проведення заходiв, спрямованих на його збереження: перевiрки фонду та його окремих частин, контроль за дотриманням термiну повернення лiтератури, норм видачi тощо.

• 2.5. Вивчення повноти комплектування фонду на основi вiтчизняних i зарубiжних бiблiографiчних та iнформацiйних джерел, аналiз задоволення читацького попиту.

• 2.6. Бiблiотечне опрацювання видань, що надiйшли до бiблiотеки.

• 2.7. Систематичне виявлення непрофiльних, зайводублетних, зношених, застарiлих у науково-технiчному i виробничому вiдношеннях документiв.

• 2.8. Передача маловикористовуваних, зайводублетних документiв на депозитарне зберiгання та до обмiнних фондiв HБУВ.

• 2.9. Облiк, зберiгання, передача до архiву установи неопублiкованих наукових робiт, наукових звiтiв, дослiдно-конструкторських розробок та iнших неопублiкованих матерiалiв згiдно з дiючими iнструкцiями.

• 2.10. Ведення бiблiотечного облiку друкованої продукцiї установи, а також опублiкованих матерiалiв про дiяльнiсть установи (у разi вiдсутностi iнформацiйного пiдроздiлу).

• 2.11. Забезпечення належного фiзичного, санiтарно-гiгiєнiчного та протипожежного стану зберiгання фонду i примiщення бiблiотеки.

• 2.12. Органiзацiя довiдково-бiблiографiчного апарату на бiблiотечний фонд у цiлому та на його окремi цiннi частини, зокрема на колекцiї й бiблiотеки учених.

• 2.13. Iнформування про вiтчизняну та зарубiжну наукову лiтературу за профiлем дослiджень установи та з сумiжних проблем шляхом пiдготовки бiблiографiчних i бiобiблiографiчних видань, органiзацiї виставок нових надходжень, тематичних виставок лiтератури до наукових конференцiй, нарад, симпозiумiв, надання вченим даних про наявну у вiтчизняних i зарубiжних бiблiотеках та iнформацiйних центрах бiблiографiчну та фактографiчну iнформацiю, бази даних з тематики дослiджень установи.

• 2.14. Виконання усних та письмових бiблiографiчних довiдок. Ведення архiву виконаних письмових довiдок i алфавiтно-предметного покажчика до нього.

• 2.15. Здiйснення заходiв з бiблiотечно-бiблiографiчної орiєнтацiї читачiв.

• 2.16. Вивчення та впровадження в практику бiблiотеки передового вiтчизняного i зарубiжного досвiду бiблiотечно-iнформацiйної роботи. Впровадження сучасних комп'ютерних технологiй на основнi бiблiотечно-бiблiографiчнi та iнформацiйнi процеси.

• 2.17. Планування i звiтнiсть про роботу бiблiотеки.

• 2.18. Координацiя та кооперування з HБУВ у:

  • формуваннi бiблiотечного фонду;

  • iнформацiйно-бiблiотечному обслуговуваннi;

  • обслуговуваннi за МБА та ММБА;

  • мiжнародному книгообмiнi;

  • органiзацiї зведених каталогiв, картотек, створеннi баз даних;

  • пiдготовцi бiобiблiографiчних та бiблiографiчних видань;

  • перерозподiлi маловикористовуваних видань;

  • комплексних бiблiотекознавчих дослiдженнях;

  • органiзацiї спiльних тематичних виставок iз залученням фондiв iнших бiблiотек до наукових конференцiй, нарад, симпозiумiв;

  • проведеннi конференцiй, нарад, семiнарiв, стажувань з питань бiблiотечної та iнформацiйно-бiблiографiчної роботи.

Інструкція про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного культурного надбання