Вычисления, ссылки в электронной таблице.

Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций и скобками. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычислений.

Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. (Привести пример).

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютные адреса, предваряются символом «$» ($A$5).

Автоматизация ввода.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение и автозаполнение (числами и формулами).

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе текстовых данных столбца обнаружено совпадение, то введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши «ENTER» подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод продолжить.

При работе с числами используют метод автозаполнения. В правом нижнем углу табличного курсора имеется маркер заполнения в виде черного квадратика. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого крестика. При перетаскивание маркера заполнения происходит «размножение» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Если ячейка содержит формулу, то в ходе автозаполнения относительные ссылки изменяются, абсолютные остаются без изменения.

Мастер функций.

Если при проведении расчетов в базе данных при помощи электронной таблицы существует необходимость использования функций (математических, логических, статистических, текстовых …), следует запустить Мастер функций командой Вставка-Функция или выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать требуемую функцию и задать ее параметры. Параметры отображаются в специальных полях. Если название параметра указано жирным шрифтом, то он является обязательным, параметры, отмеченные обычным шрифтом можно опустить. После щелчка на кнопке ОК функция заносятся в строку формул, а ее результат – в ячейку.

(Пример по использованию логической функция ЕСЛИ – начисление пенсии или стипендии)