Создание сводной таблицы.

Сводная таблица – это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления. При изменении исходных данных можно легко обновить сводную таблицу.

Пусть имеется некоторая база данных в Excel (база “Продажи”).

B C D E F G I

Номер	Товар	Категория	Цена	Колич	Дата	Сумма
1	джинсы	промышл
2		продукты
3		продукты
4		промышл
5		продукты

Построить сводную таблицу, отражающую суммарный объем продаж по каждой категории товаров за каждый месяц.

Необходимо выделить всю базу, а затем в меню Данные выбрать команду Сводная таблица. В ходе построения таблицы надо выполнить следующие действия:

1. Определить тип данных, которые вы собираетесь суммировать в таблице, выбирая один из следующих параметров:

О в списке или базе данных Microsoft Excel;

О во внешнем источнике данных;

О в нескольких интервалах консолидации;

О в другой сводной таблице.

2. Определить место нахождения исходных данных, которые собираетесь обрабатывать (Интервал:$B$2:$I$7).

3. Определить внешний вид таблицы.

Перетащить кнопки полей в области: строка, столбец, страница, данные (поле данные может содержать более одного поля). На этом шаге можно использовать различные опции постройки в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы», которое откроется, если дважды щелкнуть на заголовке поля.

	С толбец
Строка	Данные

3. Определить место, где должна появиться сводная таблица в рабочей книге.

Группировка элементов поля сводной таблицы.

Подводя итоги в сводной таблице, можно объединять данные, создавая категории более высокого уровня, которые формируются на основе исходных данных. Excel предлагает 3 способа группировки:

• группировать выделенные элементы по выбранным категориям;

• автоматически группировать числовые элементы, например, номера в интервалы;

• автоматически группировать даты и время в более крупные единицы времени (дни, месяцы, кварталы, года);

Для группировки данных сводной таблицы надо выделить данные, подлежащие группировке и щелкнуть мышью по кнопке («группировка») на панели «Сводные таблицы». В открывшемся окне выбрать тип группировки (секунды, минуты, часы, дни, месяцы, кварталы). Для того, чтобы отменить группировку, следует воспользоваться кнопкой («разгруппировка»), предварительно выделив необходимые данные.