Исправление ошибок в документах и учетных регистрах.

Для исправления ошибок в уч. Регитсрах используются след. Способы:

–корректурный– зачеркивание неправильного текста или суммы и написание над ним правильного текста или суммы. Обязательно должна быть сделана оговорка лицо, сделавшего исправление и его подтверждающая подпись.

Данный способ применяется при написании неправильной суммы во время обнаружения ошибки до подведения итогов.

П ример 30000 руб. 35000 руб. исправлено верно Подпись

– способ дополнительной проводки

используется , если сумма указана меньше, чем следует, а корреспонденция счетов указана правильно. Время обнаружения ошибки после подведения итогов:

Дт 20 Кт 70 –30000 руб. Дт 20 Кт70– 5000 рублей

– «Красное сторно»

используется, если неправильно указана корреспонденция счетов , если сумма указана больше, чем следует, но итого уже были подведены.

Неправильная запись повторяется красным цветом. При подсчете итогов , красные суммы вычитаются, красная запись является анулирующей предыдущую неправильную запись и одновременно делается обычными чернилами.

Д

30000 руб.

т20 Кт 70-30000 рублей

Стонированная сумма

Далее Дт 26 Кт 70– 30000 руб. – Красным

Дт 20 Кт 70– 30000ру.

Когда указана неправильно сумма

Дт 20 Кт 70–35000 руб.

Дт 20 Кт 70–5000 руб.

2-я стонированная проводка на разность между проведенной суммой и правильной.

Формы БУ – это совокупность учетных регистров, определяющих связь синтетического и аналитического учета, методику , технику, регистрации хоз. операций, технологию и организацию учетного процесса.

В настоящее время несколько форм БУ:

1. Журнал– Главная

2. Упрощенная форма для малых пред-й

3. Мемориально-ордерная форма

4. Журнально-ордерная форма

5. Автоматизированная форма ( компьютерная обработка данных)

Журнал –главная одна из книжно-карточной формы БУ.

Особенности формы: № регистрации синтетического и аналитического учета в целях хронологические и систематические записи объедены в одном учетном регистре «Журнал-главная»

В 1-ых графах указывается номер, дата док-та, сумма оборотов– это часть называется «Журнал хронологической записи документов»

Во 2-ой части, т.е. по след. Графе записаны синтетические счета , на которых делаются записи в систематическом порядке . Данная часть называется «Главная».

Журнал-Главная

№	Дата	Сумма оборота по статьям	Номера и наименование счетов
			50	51	70	69	20	26 и т.д

Операции в журнал-главная заносятся с первичных документов или свод. Документов. В начале месяца по каждому счету записывается остатки по синтетическим счетам, затем заносятся хоз. операции, подсчитываются обороты и в конце месяца рассчитываются остатки по счетам.

По аналит. Счетам ведутся оборотные ведомости, а также могут открываться карточки.

Упрощенная форма БУ –для малых предприятий может вестись 2 способами;

1. простой способ ведения БУ

регистрация хоз. операций, распределение сумм по совершаемым операциям, определение с/с продукции, фин. результата деятельности предприятия осуществляется в книге учета хоз. операций форма № К-1.

Для учета расчетов по оплате труда , по налогу на доходы с физ. Лиц, см бюджетом ведется ведомость учета З/пл форма « В-8.

Малые организации могут применять форму

1. отсутствует собствен. Производство

2. незначительное поступление материалов или они сразу используются в отчетном периоде.

3. расчеты с покупателями и поставщиками ведутся по факту совершения операции и отсутствует задолженность на конец месяца.

4. если есть прост. Производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, либо работа по заказам.

5. не осуществляется аванс с поставщиков

6. возможность ведения учета доходов и расходов на основании полученных и уплаченных денежных средств.

2. упрощенная форма БУ с использованием регистров учета имущества малой организации.

Данная форма используется, если на предприятии существует определенный запас материалов, имеются собственные ОС, ведется учет расчета с поставщиками и покупателями или последующей оплатой.

Используются ведомости от В-1 до В-8 для учета имущества, источников образования хоз. средств и одна шахматная ведомость № В9 для обобщения данных всех 8 ведомостей.

Мемориально-ордерная форма получила название от использования в ней документа «Мемориал ордер»

При данной форме на каждую хоз.операцию /группу операций составляется мемориал ордер, который оформляется бух. Проводкой . В нем указывается его номер, содержание хоз.операции, дебет, кредит счетов и сумма.

Мемориальный ордер № (на Т операцию)

Содержание хоз. операции(обоснование)	Дебет	Кредит	Сумма

Синтетический учет при данной форме ведется в 2-ух регистрах– «регистрационном журнале» и «Главная книга»

Регистрационный журнал применяется для регистрации мемориальн-ордера или бух.проводок, которые указываются в хронол. Порядке