15. Фильтрация.

Аппарат фильтрации позволяет выделить нужные данные среди имеющихся. Средства фильтрации доступны через меню Данные+Фильтр, которое вызывает вспомогательное меню. Пункты меню означают следующее:

Автофильтр – назначение средств фильтрации на каждое поле данных таблицы. Если предварительно выделены определенные столбцы, средства автофильтрации будут назначены только им. Повторный выбор этого пункта отменяет режим Автофильтрации (галочка-пометка будет снята).

Показать все – отмена фильтра (предъявляются все данные).

Расширенный фильтр – вызов средств установки сложного фильтра.

Самым простым является использование автофильтра (пункт Автофильтр). При выборе этого пункта слева от него изображается галочка, а в заголовке каждого столбца появится кнопка-треугольник выбора фильтра для данного поля. Щелчок по любой из кнопок выбора повлечет предъявление ниспадающего меню, содержащего список всех имеющихся значений поля. Если какая-то из кнопок была использована для назначения фильтра, треугольник в ней делается синего цвета (исходный цвет – черный).

Пункты, заключенные в скобки, выполняют функции:

(Все) – предъявляются все данные (фильтр по этому полю отменяется).

(Первые 10) – предъявляется подмножество данных, находящихся в начале/конце отфильтрованной таблицы. Этот пункт позволяет выделить некоторое подмножество из имеющихся данных. Здесь можно задать любое (а не только 10) число наибольших/наименьших элементов списка или процентов от всего множества данных. Управление отбором осуществляется через интерфейс.

(Условия ...) – вызываются средства задания более сложного фильтра. Этот пункт дает возможность организовать более сложный фильтр, нежели просто выбор одного из существующих значений. При задании ключа фильтрации могут использоваться символы шаблона * и ?. Их применение позволяет осуществлять поиск по не полностью заданному ключу. Очевидное ограничение здесь – это невозможность задать более двух условий на одну колонку одновременно и слабая возможность комбинировать сложные условия для разных колонок.

(Пустые) – предъявляются строки, не содержащие данных в колонке.

(Непустые) – предъявляются только непустые строки в колонке.

Последние два пункта включаются в меню, если в колонке имеются незаполненные клетки.

Расширенная фильтрация. Пункт Данные+Фильтр+Расширенный фильтр дает возможность задать сложный критерий отбора данных непосредственно в клетках рабочего листа без ограничения числа условий. Этот критерий должен содержать точные названия заголовков колонок (лучше создать их копированием), для которых формируется критерий, а под ними собственно условия фильтрации. Условия, находящиеся в одной строке, объединяются в фильтре логической функцией И, условия, находящиеся на отдельных строках – функцией ИЛИ. Допускается соединение условий И и ИЛИ в одном фильтре.

16. ИТОГИ.

Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку. Затем с помощью меню Данные+Итоги нужно вызвать окно Промежуточные итоги. Поля и переключатели в окне Промежуточные итоги имеют следующий смысл.

Операция: определяет вид «итоговой» функции. Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по. Имеется возможность выбора следующих функций:

Сумма – сумма элементов. Используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.

Кол-во значений – число строк данных. Используется по умолчанию для нечисловых полей.

Среднее – среднее арифметическое элементов.

Максимум – максимальное числовое значение в группе.

Минимум – минимальное числовое значение в группе.

Произведение – произведение всех значений в группе.

Кол-во чисел – количество строк, содержащих числовые данные.

Смещенное/несмещенное отклонение – смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.

Смещенная/несмещенная дисперсия – смещенная/несмещенная оценка дисперсии по выборке.

Добавить итоги по – определяет столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более, чем один столбец.

Заменять текущие итоги – заменяет все полученные ранее итоги новыми. Если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет, при необходимости, выполнить процедуру Итоги несколько раз.

Конец строки между группами – автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Это обеспечивает печать каждой группы на новой странице.

Итоги под данными – помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными. В противном случае они будут размещены вверху над данными.

Убрать все – удаляет все итоги из таблицы.

Дальнейшую возможность обобщения предоставляет появившаяся слева «карта» структуры данных с кнопками свертки + и -.