8. Стиль представления данных.

Стиль – это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, вида рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. По умолчанию все ячейки имеют стиль Обычный. Можно создать собственные стили по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Для работы со стилями используется последовательность команд меню: Формат Стиль.

Имя стиля – список имен стилей. В это же поле можно ввести имя нового стиля.

Стиль включает – перечень составляющих стиля, любую из которых можно отменить, сняв флаг.

Изменить – используется для формирования нового стиля. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно (Формат ячеек).

Добавить – включает вновь созданный стиль в список стилей, нажимается после работы в Изменить.

Удалить – удалить стиль. Активна только для собственных стилей пользователя.

Объединить – используется для копирования стилей из одной рабочей книги в другую.

Чтобы спрятать рабочий лист: Формат Лист Скрыть

Восстановить спрятанный рабочий лист: Формат Лист Показать

Аналогичные команды используются для скрытия/восстановления строки или столбца. Для этих же целей можно воспользоваться контекстным меню.

9. Мастер условного форматирования.

В Excel имеется средства условного форматирования, дающие возможность управлять цветом и текста и заливки, видом рамки, шрифта, подчеркиванием. Само условие может быть сложным и зависеть от значения не только текущей, но и любой другой (других) ячейки. Интерфейс такого форматирования доступен через меню Формат+Условное форматирование. Условий может быть установлено до трех. Окно форматирования каждого следующего условия может быть вызвано при помощи кнопки А также >> . Само условие может быть двух видов. Первый позволяет задать значение (значения), относительно которого проверяется форматируемая клетка. Второй позволяет указать логическую формулу любой сложности (слово значение заменяется на слово формула).

10. Контроль ввода.

В Excel имеются средства контроля ввода данных, которые можно закрепить за определенными ячейками таблицы. Они доступны через меню Данные+Проверка, открывающее окно Проверка вводимых значений, состоящее из трех вкладок.

Вкладка Параметры (на переднем плане) определяет условия, проверяемые системой при вводе. Во вкладке Сообщение для ввода формируется подсказка при входе в контролируемую клетку. Во вкладке Сообщение об ошибке формируется сообщение, предъявляемое пользователю, если он ввел неправильное значение. Важнейшей является вкладка Параметры. Здесь нужно задать тип (Тип данных) контролируемой величины. Для большинства типов данных можно задать граничные значения, выбрав одно из отношений (параметр Значение). Флаг Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием устанавливает режим, когда изменение условий для одной клетки вызывает идентичные изменения в других с теми же условиями. Установка флага Игнорировать пустые ячейки подавляет вывод сообщения об ошибке при вводе пустого значения в контролируемую ячейку рабочего листа (оно не будет проверяться). Вкладка Сообщение об ошибке предопределяет реакцию системы на ошибочный ввод. Сообщение об ошибке может быть трех видов (перечислены в порядке их «строгости»):

Останов. Самая жесткая реакция. Здесь возможны только два действия пользователя – повтор , уже правильный, ввода (Повторить) или полный отказ от ввода (Отмена).

Предупреждение. Пользователь может игнорировать предупреждение системы (Да) и остановить введенное значение, вернуться для исправления ввода (Нет) или совсем отказаться от него (Отмена).

Сообщение – пользователь может остановить введенные данные (Ок) или отказаться от них (Отмена).