Сутність та порядок складання форм фінансової звітності
Фінансова звітність подається щокварталу і за підсумками року.
До складу квартальної фінансової звітності належать:
форма № 1 «Баланс»
форма № 2 «Звіт про фінансові результати»
До складу річної фінансової звітності належать:
форма № 1 «Баланс»
форма № 2 «Звіт про фінансові результати»
форма № 3 «Звіт про рух грошових коштів
форма № 4 «Звіт про власний капітал»
форма № 5 «Примітки до річної фінансової звітності».
Порядок складання форми № 1 «Баланс» регулюється П(С)БО 2 «Баланс». У ф. № 1 «Баланс» відображається наявність економічних ресурсів, які контролюються підприємством, на дату балансу. Баланс підприємства складається за залишками рахунків синтетичного обліку класів 1-6 на початок та кінець звітного періоду.
Інформація балансу використовується для:
оцінки структури ресурсів підприємства, їх ліквідності та платоспроможності підприємства;
прогнозування майбутніх потреб у позиках;
оцінка та прогнозування змін в економічних ресурсах, які підприємство ймовірно контролюватиме в майбутньому.
У «Звіті про фінансові результати» (ф.№ 2) (П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати») відображються доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства за звітний період. Звіт про фінансові результати складається на підставі оборотів за звітний період по рахунках класів 7-9.
Інформація використовується для оцінки та прогнозу :
прибутковості діяльності підприємства;
структури доходів та витрат.
У «Звіті про рух грошових коштів» (ф.№ 3) (П(С)БО 4 «Звіт про рух грошових коштів») відображається генерування та використання грошових кошті; протягом звітного періоду. Звіт про рух грошових коштів складається за допомогою розрахунків на підставі даних балансу та звіту про фінансові результати. Інформація використовується для оцінки та прогнозу операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства.
У «Звіті про власний капітал» (ф.№ 4) (П(С)БО 5 «Звіт про власний капітал») відображаються зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду. Звіт про власний капітал складається на підставі даних балансу підприємства та даних аналітичного обліку наявності та руху власного капіталу. Дані першого розділу пасиву балансу «Власний капітал» на початок та кінець звітного періоду повинні відповідати даним форми № 4 також на початок та кінець звітного періоду. Інформація використовується для оцінки та прогнозу змін у власному капіталі.
У Примітках до річної фінансової звітності (ф.№ 5) відображається обрана облікова політика; інформація, не наведена безпосередньо у фінансових звітах, але обов’язкова за П(С)БО; додатковий аналіз статей звітності, необхідний для забезпечення її зрозумілості, Також ця інформація використовується для оцінки та прогнозу облікової політики; - ризиків або непевності, які впливають на підприємство, його ресурси та зобов’язання.
Подання та оприлюднення фінансової звітності
Подання та оприлюднення фінансової звітності регулюється Порядком подання фінансової звітності, затвердженого Постановою КМУ від 28.02.2000 р. за № 419.
Фінансова звітність подається малими підприємствами органам, до сфери управління яких належать підприємства, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, а також згідно із законодавством - іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики.
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою - дата одержання адресатом звітності, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.
Квартальна фінансова звітність подається підприємствами органам державної статистики не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна - не пізніше 20 лютого наступного за звітним року.
У разі коли дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день.
Перед складанням річної фінансової звітності обов'язкове проведення інвентаризації активів та зобов'язань підприємства. Без підтвердження інформації, що відображена у фінансовій звітності, даними інвентаризації вона вважається недостовірною.