Лабораторна робота № 12

Тема: Створення запитів, форм та звітів за допомогою майстра

Мета: вміти створювати запити, форми, звіти; узагальнювати знання в створенні баз даних, редагуванні даних; навчитися створювати прості запити на вибірку з певними даними з бази даних; навчитися створювати форми за допомогою метода автоформ та додавати заголовок та примітки у форми.

Зміст і послідовність виконання

1. Запустив Microsoft Access

2. Відкрив свою БД.

Середній рівень.

Завдання 1.

1. Відкрив БД Товарообіг.

2. Відкрив таблицю Товари .

3. Відсортував записи таблиці за полем Ціна в порядку збільшення ціни товару.

4. Виконав команду Очистить все сортировки.

5. Закрив таблицю Товари, не зберігаючи її.

Завдання 2.

1. Відкрив БД Toвapooбіг.

2. Вибрав таблицю "Товари" на вкладці з лівої сторони робочого поля (в області переходів)→ вибрав вкладку Создание. На панелі інструментів Форма Переглянув записи форми (використовуючи кнопки переходу по записах ліворуч у нижній частині форми) → зберіг отриману форму.

Завдання 3.

1. Відкрив БД Копія Товарообіг. На вкладці Создание вибрав Конструктор запросов.

2. У вікні Добавление таблицы вибрав всі таблиці за допомогою клавіші Shift, натиснув кнопку Добавить/Закрыть.

3. Вибрав у рядку поле наступні поля: Замовник (таблиця Замовники), КодЗамовлення (таблиця Замовлення), КодТовару (таблиця Замовлення), Товар (таблиця Товари), Ціна (таблиця Товари), Кількість (таблиця Замовлення).

4. У рядку Сортировка в клітинці поля Кількість вибрав зі списку По убыванию.

5. В рядку Условие отбора в клітинці поля Кількість ввів >100.

6. Закрив запит, зберіг його з назвою Замовлення1.

Завдання 4.

Вибрав вкладку Создание/Мастер отчетов.

1. У списку Таблицы/Запросы вибрав Таблица – Товари → переніс усі поля у вікно Выбранные поля/Далее.

Достатній рівень

Завдання 1.

1. Відкрив БД Товарообіг.

2. Відкрив таблицю Товари .

3. Відсортував записи таблиці за полем Ціна в порядку збільшення ціни товару.

4. Виконав команду Очистить все сортировки.

5. Закрив таблицю Товари, не зберігаючи її.

Завдання 2.

1. На панелі інструментів вибрав команду «Дополнительно →Расширенный фильтр→ вибрав поле «Кількість» → в рядку «Условие отбора» ввів >=50 →нажав «Применить фильтр» .

2. Відобразив всі записи в таблиці.

Завдання 3.

1. Відкрив БД Toвapooбіг.

2. Вибрав таблицю "Товари" на вкладці з лівої сторони робочого поля (в області переходів)→ вибрав вкладку Создание. На панелі інструментів Форма Переглянув записи форми (використовуючи кнопки переходу по записах ліворуч у нижній частині форми) → зберіг отриману форму.

Завдання 4.

На вкладці "Запросы" виділив ім'я запиту "Замовлення1", натиснув ПКМ, вибрав "Конструктор", у вікні, що відкриється видалив умову відбору з бланка запиту.

1. У рядку "Условие отбора" в клітинку поля "КодЗамовлення" ввів "[Введіть код замовлення]".

2. Зберіг запит з новим ім'ям.

3. Виконав запит "За кодом замовлення" кілька разів, щоразу на запит введення коду ввів інший код замовлення.

Завдання 5. Вибрав вкладку "Создание"→ "Мастер отчетов".

1. У списку "Таблицы/запросы" вибрав "Таблица" – Товари → переніс усі поля у вікно "Выбранные поля"→Далее.

2. Далее.

3. Задав сортування по зростанню за полем "КодТовару" → далее.

4. Вибрав макет - табличний, орієнтація – книжкова → далее.

5. Вибрав з списку будь-який стиль оформлення → далее.

6. Задав ім'я звіту "Список товарів" → Готово.

7. Переглянув отриманий звіт. Закрийте його.

Висновок: Навчився створювати запити, форми, звіти; узагальнювати знання в створенні баз даних, редагуванні даних; навчився створювати прості запити на вибірку з певними даними з бази даних; навчився створювати форми за допомогою метода автоформ та додавати заголовок та примітки у форми.