Відбір операцій згідно з заданими параметрами

Як і у випадку відбору елементів довідника (див. лаборатор­ну роботу № 2), відбір операцій характеризується видом відбо­ру та значенням відбору, котрі складають умову відбору. Ви­дом відбору є реквізит операції, за якими здійснюється відбір (сума, дата операції; об'єкт аналітики тощо). Можливі види від­бору задаються на етапі конфігурації, тому користувач може використовувати винятково ті види відбору, які є доступними. Значенням відбору є будь-яке із існуючих значень цього виду відбору.

Умова відбору може містити вид відбору та значення відбо­ру, а в деяких випадках лише вид відбору (скажімо, відбір за видом документа).

Для того, щоб встановити ручний відбір записів у журналі операцій, необхідно скористатися одним з таких способів:

— в меню Дії вибрати пункт Відбір згідно зі значенням → Відібрати;

— натиснути кнопку на панелі інструментів Журналу операцій.

На екрані з'явиться діалогове вікно, яке дає змо­гу користувачу встановити необхідні умови відбору.

Як бачимо, це діалогове вікно практично не відрізняється від вікна ручного встановлення відбору за реквізитами довід­ника, однакові є і функції, які виконують елементи обох вікон. Тому з метою усунення дублю­вання розглянемо лише індивідуальні характеристики елемен­тів вікна Відбір:

• В діапазоні з ... до ... — встановлен­ня обмеження отримуваного списку існуючих числових значень.

• В межах значення — вказує на ви­могу користувача щодо заповнення списку існуючих значень відбору винятково значеннями, які починаються з послідовно­сті символів, вказаній в полі Значення відбору.

• В інтервалі журналу — у випадку встановлення прапорця, у список відібраних операцій потраплять виключно ті, які знаходяться в межах встановленого інтервалу журналу.

Основи роботи із Журналом проведень

Типовою конфігурацією "1С: Предприятие" передбачено кілька способів виведення на екран Журналу проведень:

— пункт Журнал проведень головного ме­ню Операції;

— пункт Журнал проведень головного ме­ню Журнали;

— кнопка Журнал проведень панелі ін­струментів.

При виконанні однієї з вказаних вище дій на екрані з'яв­ляється вікно Журналу проведень.

Журнал проведень має форму таблиці, яка складається з колонок, кількість і зміст яких залежить від конкрет­ної конфігурації програми. У рядках Журналу проведень містяться кореспонденції рахунків.

Проведення в журналі виводяться в хронологічній послідов­ності. У середині дати проведення впорядковуються за часом здійснення операції, в межах операції — за номером прове­дення.

Для Журналу проведень можливим є встановлення інтерва­лу видимості та відбору за певними умовами. Послідовність здійснення вказаних процедур аналогічна Журналу операцій.

Введення операцій в Журнал операцій вручну

Введення операцій вручну є одним з найпростіших способів реєстрації операцій в "1С: Предприятие".

Для введення операції вручну необхідно, знаходячись в Журналі операцій, виконати одну з таких дій:

— відкрити меню Дії головного меню програми і вибрати пункт Нова;

— натиснути кнопку на панелі інструментів вікна Жур­налу операцій;

— натиснути клавішу Ins.

При цьому з'являється діалогове вікно введення нової опе­рації, у верхній частині якого містяться загальні відомості про операцію: №, Дата, Сума, Документ, Зміст операції.

Таблична частина форми діалогового вікна містить необхідні реквізити для введення проведень: №, Дт, Субконто Дт, Km, Субконто Km, Валюта, Курс, К-сть, Вал. сум., Сума, Коментар, Фірма, № Ж.