І нструктивно-методична картка до практичної роботи №10-12.
Тема: Розробка модуля „Облік необоротних активів”
КСБО на базі Access
Мета: Формування навичок роботи СУБД Access. Навчитися створювати комп’ютерні системи бухгалтерського обліку на базі СУБД Access. Уміти створювати звіти, форми, запити засобами СУБД Access.
Матеріальне
забезпечення: електронно-обчислювальна техніка, плакати
Програмне
Забезпечення: Операційна система Windows 2000, СУБД СУБД Access.
Теоретичні відомості
Умова роботи. Розробка модуля «Облік необоротних активів» КСБО на базі Access має охоплювати такі етапи:
створення нової бази даних «Бухгалтерський облік»;
формування таблиці «Введення в експлуатацію»;
формування запитів «Амортвідомість бухобліку» та «Амортвідомість податкового обліку»;
створення звітів «Відомість нарахування амортизації (бухгалтерський облік)» та «Відомість нарахування амортизації (податковий облік)»;
побудова форм «Введення в експлуатацію», «Амортвідомість бухобліку», «Амортвідомість податкового обліку», «Акт», «Головна форма», «Заставка»;
контрольний приклад автоматизованого обліку необоротних активів.
Хід роботи:
1. Завантажити СУБД Access. Встановити перемикач у режим «Нова база даних», натиснути кнопку «ОК». Задати ім'я файлу «Бухгалтерський облік», відкрити власну папку і натиснути кнопку «Створити».
2. Створення модуля «Облік необоротних активів» зумовлює насамперед формування таблиці «Введення в експлуатацію». Для цього потрібно активізувати закладку «Таблиця», натиснути кнопку «Створити». Встановити режим «Конструктор», натиснути кнопку «ОК» і підготувати структуру таблиці (рис. 4.14). Для поля «Норма амортизаційних відрахувань, %» установити розмір поля — «Дійсне», шкала — «4». Зберегти таблицю з ім'ям «Введення в експлуатацію».
3. Підготувати запит «Амортвідомість бухобліку». Для цього слід перейти на закладку «Запити». Натиснути кнопку «Створити». Перейти в режим «Конструктор» і натиснути кнопку «ОК». Додати за допомогою відповідної кнопки таблицю «Введення в експлуатацію» на бланк запиту. Перетягнути курсором миші на рядок «Поле» бланка запиту такі поля таблиці «Введення в експлуатацію»: назва необоротних активів, група ОФ, кількість, первісна вартість, ліквідаційна вартість, норма амортизаційних відрахувань. Далі встановити курсор на чергове «Поле» бланка запиту і через контекстне меню виконати команду «Побудувати». У вікні «Побудувач виразів» створити формулу розрахунку поля «Строк використання, роки». Для цього потрібно у вікно «Побудувач виразів» увести з клавіатури: «Строк використання, роки: 1/». Потім курсором клацнути на таблиці «Введення в експлуатацію» і далі на полі «Норма амортизаційних відрахувань, %». Натиснути кнопку «ОК». Формула матиме такий вигляд: