Практическое занятие 4. Язык и стиль служебных документов

Цель – ознакомить с лексико-грамматическими, стилистическими особенностями и речевым этикетом в деловой документации

Упражнение 1.

А. Составьте приказы по предприятию:

1. О назначении кого-либо на должность;

2. Об отмене предыдущего приказа:

3. О соблюдении мер противопожарной безопасности и т.д.

Б. Составьте письмо-приглашение потенциальным участникам выставки, соблюдая нормы речевого этикета. Вам поручено организовать выставку-продажу изготовляемых вашим предприятием и вашими партнерами изделий. В письме обратите внимание на такие аспекты, которые могут быть интересными и полезными для приглашенных. (по В.И. Максимов. Русский язык и культура речи. Практикум. - М., 2004)

Упражнение 2. Укажите речевые ошибки (повторение слов, тавтология явная и скрытая, плеоназм) в следующих предложениях. Отредактируйте их.

1. Направление развития экономики в XX веке и у нас, и на Западе приняло ложное направление.. 2. Наша передача посвящена творчеству ветеранов технического творчества. 3. Акт не подписан, а подписана копия, но на том экземпляре, что подписан, написано, что он переписан с подлинника, который не подписан. 4. Сегодня у нас в гостях гость из Акмолинска. 5. Хочу коснуться еще одного момента, касающегося доверия избирателей: предпринимаемые нами меры ни в коей мере не должны подрывать доверие к государственным учреждениям. 6. Цена пребывания в этой больнице не финансируется государством. (по И.Б. Голуб. Русский язык и культура речи. - М., 2001)

Упражнение 3. Укажите разные виды речевых ошибок. Исправьте предложения.

1. Комплекс таможенного поста начат строительством в 1994 и приостановлен с 1997 года в связи с отсутствием финансирования. 2. Актом рабочей комиссии было введено служебно-производственное здание поста с инженерными сетями. 3. В незавершенном строительстве находятся гараж, материальный склад, благоустройство, часть инженерных сетей и отдельно расположенные коттеджи. 4. По коттеджам получено согласие Росимущества и таможня готовит пакет документов для реализации. 5. Ведомость потребности в средствах на окончание в ГУТО представлена раннее.

Упражнение 4. Употребите синонимы в контексте; укажите особенности их лексической сочетаемости и стилистическую окраску.

1. Быстрый, проворный, скорый. 2. Внезапный, неожиданный, скоропостижный. 3. Надеяться, уповать, чаять. 4. Найти, обрести. 5. Возводить, строить. 6. Отвлекать, отрывать. 7. Печальный, плачевный, прискорбный, траурный. 8. Бессменный, постоянный, хронический. 9. Доблестный, мужественный, смелый, храбрый. 10. Спокойный, уравновешенный, флегматичный, эпический.

Упражнение 5. Вместо точек употребите один из синонимов, приведенных в скобках.

1. На месте большого завода ... (возведен, построен, создан) крупный деревообрабатывающий комбинат. 2. В зависимости от конкретных условий установка может быть... (построен, смонтирован, создан, установлен) как на открытой площадке, так и в помещении. 3. Уже в октябре фермер стал ... (отгружать, поставлять, отправлять, сдавать) зеленый лук в магазины столицы. 4. Технолог Калинина предложила ... (переделать, преобразовать, модернизировать, обновить, изменить) конструкцию двух ... (большой, крупный, мощный, огромный) горизонтально-расточных станков. 5. На ковровом комбинате в... (прошедшем, минувшем, прошлом) году производство наладилось. Уже ... (выпущен, изготовлен, произведен, сделан) 867 кв. метров ... (продукция, ковры и дорожки, ковровые изделия). 6. Известно ... (любому, всякому, каждому), что даже самые ... (хорошие, отличные, прекрасные, великолепные, превосходные)... условия работы еще не ... (определяют, решают, обеспечивают, гарантируют) успеха. 7. В этом произведении автору удалось ... (раскрыть, вскрыть, воспеть, изобразить, описать, представить) трагические события в жизни ... (своего поколения, своих сверстников, своих современников). 8. Этот ... (недостаток, порок, дефект) в детали можно... (увидеть, выявить, определить, заметить, отметить) невооруженным глазом. 9. Победителю конкурса ... (присуждена, присвоена, выдана, выделена) премия. 10. В новом отеле ... (первоочередное, первостепенное, главное, ведущее, важнейшее) внимание обращают на ... (хорошее, прекрасное, безукоризненное, оптимальное, внимательное) обслуживание гостей. (по И.Б. Голуб. Русский язык и культура речи. - М., 2001)

Упражнение 6. Найдите речевые ошибки. Объясните причину их появления. Исправьте предложения.

1. Труд юристов представляет собой своеобразный вид их деятельности.

2. Работники правоохранительных органов зависят от государства и действуют наряду с законом.

3. Акт на уничтожение подписывает сотрудник архива. Затем он передается в экспертно-проверочную комиссию.

4. Профессия юриста требует определенных знаний и умений при эксплуатации законов, правил, норм, которые устанавливаются и охраняются государством. (по А.А. Мурашов. Культура речи. - М., 2003)

Упражнение 7. Найдите речевые ошибки. Объясните причину их появления. Исправьте предложения.

1. На этом этапе таможенных оформлений должностными лицами таможенных постов осуществляется направление пакетов документов в соответствующие подразделения таможен. 2. В соответствии с разъяснениями налоговых органов, данных на совместных совещаниях, в отношении такой категории должников возможно признание их отсутствующими банкротами. 3. Обсуждался вопрос об ускорении получения таможенными органами информации об организации с целью применения мер принудительного взыскания и, в первую очередь, информации о счетах организации. 4. Таможенная стоимость ввезенных товаров откорректирована в большую сторону на 150 млн. долл. относительно первоначально заявленной. 5. Десятая часть импорта или более 370 млн. дол., - это товары с глубокой степенью переработки. 6. В связи с невозможностью заезда, по семейным обстоятельствам, в Ваше учреждение сотрудника аппарата ЮТУ путевки были перераспределены сотруднику Астраханской таможни. 7. В связи с нахождением двух должностных лиц отдела в очередных ежегодных отпусках прошу рассмотреть вопрос о переносе срока стажировки. 8. Направляем кадровые документы сотрудника для возложения исполнения обязанностей заместителя начальника таможни. 9. Сообщаем потребности управления в приборах определения подлинности акцизных марок. 10. В таможенных органах региона выполнены и проводятся следующие мероприятия. 11. Ветераны регулярно привлекаются к проведению воспитательной работы в таможенных коллективах.

Упражнение 8. Назовите ошибки, возникшие при употреблении антонимов, дайте варианты стилистической правки предложений.

1. Иванов исключен из колледжа из-за отсутствия наличия признаков старания. 2. Родители Иванова проявляют активное равнодушие к поведению сына. 3. Этот тополь потому и называется пирамидальным, что растет строго горизонтально. 4. Как видите, картина преподавания истории у нас оптимистична, но достаточно печальна. 5. Эта пожилая женщина была еще очень молодой. 6. В вашем предложении нет умных идей, кроме глупых. (по И.Б. Голуб. Русский язык и культура речи. - М., 2001)

Упражнение 9. Дайте оценку случайно возникшей в речи омонимии и проявившейся многозначности слов, отмечая неясность высказывания, искажение смысла, неуместный комизм, каламбур. Исправьте предложения,

1. Не удержал мяч вратарь, но добить его было некому. 2. Вот уже третью встречу команда проводит без голов. 3. Сейчас судьи вынесут очки. 4. Руками молодых посажены деревья, разбиты клумбы. 5. Миллиарды людей теряются из-за отсутствия информации на транспорте, улице, в магазине. 6. Археологи заметили, что покойники из южного захоронения перекликаются с покойниками из северного захоронения. 7. Комиссией установлено, что туша коровы сдана на склад полностью, за исключением передних ног, которые ушли налево. 8. В помещении проходной фабрики санэпидстанция будет готовить отравленную приманку для населения. 9. Зоотехникам и ветработникам ферм провести обрезку копыт и обезроживание. 10. Премировать работников яслей за выполнение плана по уровню заболеваемости детей. 11. Окна остались не застекленными, потому что снабженец не поехал к завхозу и не выбил у него все стекла, которые нужно, чтобы закончить работы. 12. Для развития науки большое значение имеет открытие научно-исследовательского института по изучению мхов и лишайников в Ялте. (по И.Б. Голуб. Русский язык и культура речи. - М., 2001)

Упражнение 10. Составьте предложения или словосочетания со следующими словами. За справками обращайтесь к словарям трудностей русского языка. Обратите внимание на глагольное управление.

1. Добрый - добротный, дружеский - дружественный, дефектный -дефективный, конструкторский - конструктивный, эффектный - эффективный; блудить - блуждать, отражать - отображать, проводить - производить, представить - предоставить, опробовать - апробировать, укрывать - скрывать, осудить - обсудить; новшество - новинка, урожай - урожайность, существо - сущность.

2. Античный - классический, врожденный - прирожденный, гостеприимный – радушный - хлебосольный, губительный - пагубный, единый - один, длинный – длительный - долгий, долговременный - продолжительный.

3. Выдвинуть, высказать, исправить, найти, устранить, обрести, наложить, оставить, обнаружить, открыть, доказать, обосновать, предвещать, предсказать, расширить, увеличить, повысить.

Упражнение 11. Исходя из общего смысла, употребите глаголы в следующих предложениях.

Дать, передать, сдать, продать

1. Наша фирма согласна___________ Вам данное оборудование по цене 3000 долларов за комплект.

2. Мы готовы__________ Вам образцы нашей продукции в ближайшее время.

3. Обращаемся к Вам с просьбой_________ руководству Вашей фирмы, что мы довольны результатами переговоров.

4. Если мы не успеем обсудить все проблемы по контракту, нам придется________ авиабилеты и вылететь попозже.

Заполнить, выполнить, наполнить

1. Стороны берут на себя обязательство_________ в срок все поставки оборудования и строительных материалов.

2. Мы готовы____________ Вашу просьбу и передать в ближайшее время техническую документацию заказчику.

3. Фирме необходимо_______ налоговую декларацию.

4. Согласно условиям контракта Поставщик обязан зафрахтовать танкеры и ___________ резервуары нефтепродуктами.