Microsoft Office Word

Лабораторная работа

«Работа с таблицами»

Цель работы:

• освоить основные приемы работы с таблицами в среде текстового процесса Microsoft Office Word

Создание таблиц

С уществует несколько способов создания таблицы. Для быстрой вставки таблицы нужно нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и выбрать нужное количество строк и столбцов методом drag-and-drop.

Для удлинения решетки следует, удерживая нажатой кнопку мыши, протаскивать указатель ниже четвертой строки, а для расширения – вправо за пределы пятого столбца.

Также можно выполнить следующие действия:

1. Выбрать Таблица → Вставить → Таблица.

2. В группе Размер таблицы задать необходимое количество строк и столбцов.

3. В группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для настройки размера таблицы.

4. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажать кнопку Автоформат.

Для создание сложных таблиц часто используется метод рисования:

1. Выбрать меню Таблица → Нарисовать таблицу.

2. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указать примет вид карандаша.

3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

4. Для удаления лишних линий используйте Ластик .

Задание №1. Построение таблиц

1. Создайте новый документ Done_Lab6.doc. В первой строке документа наберите «Таблица №1». Вставьте пустой абзац.

2. Дайте команду Таблица → Вставить → Таблица. В открывшемся диалоговом окне укажите число столбцов – 3, строк – 4. Нажмите клавишу Ok.

3. Ниже созданной таблицы вставьте новый абзац и напишите в нем «Таблица №2». Вставьте пустой абзац. Используя кнопку Добавить таблицу на панели инструментов создайте такую же таблицу (три столбца и четыре строки).

Форматирование содержимого ячеек

Для передвижения по таблице, кроме мыши, можно использовать следующие комбинации клавиш:

• Tab – переход в следующую ячейку этой строки;

• Shift + Tab – переход в предыдущую ячейку этой строки;

• Alt + Home – переход в первую ячейку текущей строки;

• Alt + Page Up – переход в верхнюю ячейку текущего столбца;

• Alt + End – переход в последнюю ячейку текущей строки;

• Alt + Page Down – переход в последнюю ячейку текущего столбца.

Прежде чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с помощью мыши:

• ячейка – щелкнуть левый край ячейки ;

• строка – щелкнуть слева от строки по документу ;

• столбец – щелкнуть по линии сетки сверху столбца или его границу ;

• несколько ячеек, строк или столбцов – перемещайте указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец;

• целая таблица – щелкнуть по маркеру перемещения таблицы

Выделение с помощью клавиатуры

Для выделения текста в ячейке необходимо, удерживая клавишу Shift, нажимать клавиши перемещения курсора , ,  и . Когда выделение пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии одного из сочетаний Shift + , Shift + , Shift +  и Shift +  будет выделяться соседняя ячейка.

Т акже для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу Tab, в предыдущей ячейке – клавиши Shift + Tab.

Кроме того, можно выделить ячейку, строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Таблица  Выделить  …

Направление текста

В некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить, в меню Формат выбрать команду Направление текста, а затем указать нужную ориентацию текста

Д ля выравнивания текста в ячейке используется кнопка Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы (и/или контекстное меню).

Задание №2. Заполнение и форматирование содержимого ячеек

1. Поставьте курсор в первую ячейку (крайняя левая ячейка верхней строки) первой таблицы. Используя клавишу Tab, переместите курсор в последнюю ячейку (крайняя правая ячейка нижней строки). Используя сочетания клавиш Alt + Home и Alt + Page Up, верните курсор в первую ячейку.

2. Напишите в первой ячейке «Фамилия», во второй ячейке верхней строки – «Годовая оценка», в третьей – «Оценка за экзамен».

3. Выделите вторую ячейку и измените направление текста в ней на вертикальное. Верните первоначальное направление текста с помощью команды Направление текста в меню Формат. Как изменилась ширина первой строки?