3. Оборот за месяц по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов, а оборот по кредиту счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов.

По истечению отчетного периода, записи, сделанные по каждому синтетическому счету, вносятся в ведомость синтетических счетов построчно. А именно: название счетов или их номер (код), сальдо на начало (по дебету в одну графу, для активных счетов, по кредиту в другую, для пассивных счетов), оборот по дебету и отдельно по кредиту счета и сальдо на конец месяца, в том же порядке.

Ведомость по данным синтетических счетов за август месяц

Код	Название счета	Сальдо на 1.08		Обороты за август		Сальдо на 1.09
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	Касса	500.10		4000.00	4300.00	200.10
	Текущий счет	9000.90		-	4700.00	4300.90
	Расчеты по оплате труда		4700.00	4300.00	-		400.00
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		604801.0	6700.00	2870.00		600971.0
	Производственные запасы	600000.0		2500.00	-	602500.0
	Малоценные и быстроизнашиваю-щиеся предметы	-		370.00	-	370.00
	Краткосрочные кредиты		-	-	6000.00		6000.00
	Итого	609501.0	609501.0	17870.0	17870.0	607371.0	607371.0

Итоги по всем счетам по вертикали должны дать три пары равенств:

1. Сумма сальдо на начало по дебету всех счетов равна сумме сальдо на начало по кредиту всех счетов;

2. Сумма оборотов по дебету всех счетов равна сумме оборотов по кредиту всех счетов;

3. Сумма сальдо на конец месяца по дебету всех счетов равна сумме сальдо на конец месяца по кредиту всех счетов.

Равенство объясняется: применением способа двойной записи.

Ведомости по аналитическим счетам имеютт другой вид, итоговые данные должны соответствовать информации приведенной в ведомости по синтетическим счетам, по конкретному счету. Например, по счету «Производственные запасы».

Ведомость по аналитическим счетам к счету «Сырье и материалы»

Мате-риалы	Цена	Сальдо на 1.08.12 К-во сумма		Оборот за август Поступило Выдано К-во сумма к-во сумма				Сальдо на 1.09.2012 ------------------ К-во сумма
Атлас	25.00	40	1000.	100	2500.	-	-	140	3500.
Кашимир	200.0	300	60000.0	-	-	-	-	300	60000.
Под-кла-доч-ная	18	500	9000.0	-	-	-	-	500	9000.0
Про-чие		2650	530000.		-	-	-	2650	530000.
Итого		3490	600000.	100	2500	-	-	3590	602500

По счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

Код	Наименование поставщика	Сальдо на 1.08		Обороты за август		Сальдо на 1.09
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	Фабрика 1		600000.0	-	2870.0		602870.0
	Фабрика 2		4801.0	4000.0	-		801.0
	Фабрика 3		-	2700.0	-	2700.0
	Итого		604801.0	6700.00	2870.00	2700.0	603671.0

Множество объектов аналитического учета вызывают необходимость их укрупненной группировки. С этой целью введены субсчета, занимающие промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами.

На субсчетах, как и на синтетических счетах, отражают информацию только в денежных измерителях. При отражении хозяйственных операции в системе счетов необходимо соблюдать хронологическую последовательность записей операций. Счетам присвоен порядок: синтетические счета называют счетами первого порядка, субсчета – второго порядка и аналитические счета – счета третьего порядка.

Например, к синтетическому счету первого порядка – «Производственные запасы» можно, при необходимости использовать 9 субсчетов – счетов второго порядка. Первый субсчет «Сырье и материалы», второй «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» и т. д. Аналитические счета к первому субсчету, например «Ткань» рассматривались выше. При определении проводки следует указывать счета первого и второго порядка (если они предусмотрены) Планом счетов.