- •(Адрес кафедры: ул. Успенская, 91)
- •Раздел: теория бухгалтерского учета
- •Тема 1. Предмет бухгалтерского учета и его объекты
- •Хозяйственный учет и его виды
- •Объекты бухгалтерского учета, их классификация:
- •Классификация по их роли в процессе воспроизводства
- •Классификация по составу и размещению хозяйственных средств предприятия
- •Система
- •Управління
- •2. Предмет и объекты бухгалтерского учета
- •2. Хозяйственные операции
- •3. Типы хозяйственных операций
- •1. Документация
- •Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
- •Инвентаризация
- •1.10.1. Інвентарний опис основних засобів (форма № інв-1)
- •1.10.2. Інвентарний ярлик (форма № інв-2)
- •1.10.3. Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № м-21)
- •1.10.4. Акт інвентаризації товарів відвантажених (форма № інв-4)
- •1.10.5. Інвентарний опис товарно- матеріальних цінностей, прийнятих (переданих) на відповідальне збереження (форма № інв-5)
- •1.10.16. Акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей
- •1.10.17. Книга реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій
- •1.10.18. Відомість результатів інвентаризації
- •Калькуляція як елемент методу бухгалтерського обліку
- •Дебет «Расчеты по выплатам работникам» – 4300.00
- •3. Оборот за месяц по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов, а оборот по кредиту счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов.
- •Сумма сальдо на начало по дебету всех счетов равна сумме сальдо на начало по кредиту всех счетов;
- •Сумма оборотов по дебету всех счетов равна сумме оборотов по кредиту всех счетов;
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
№ документа |
Дата складання |
Код особи, відповідальної за цілісність засобів |
Код виду операції |
||||||||
|
|
|
|
||||||||
Здавач |
Одержувач |
Дебет |
Кредит |
Первинна (покупна) вартість |
Номер |
Код |
|||||
цех, відділ, ділянка, лінія |
рахунок, субрахунок |
Код аналітичного обліку |
Рахунок, субрахунок |
код аналітичного обліку |
|
Інвентарний |
Заводський |
рахунок об'єкту аналітичного обліку (для віднесення амортизаційних відрахувань) |
норма амортизаційних відрахувань |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
На підставі наказу (розпорядження) ________________________________________
від «__» ______201 _ р. № ___ зроблено огляд ______________________________
найменування об'єкта
прийнятого (переданого) в експлуатацію від_________________________________
у момент приймання (передачі) об'єкт знаходиться в______________________________________________________________________
місце знаходження об'єкта
Норма амортизаційних відрахувань |
Поправочний коефіцієнт |
Устаткування |
Сума зносу за даними переоцінки на 201_р. або по документах придбання |
Рік випуску (будування) |
Дата введення в експлуатацію (місяць, рік) |
|
|
Номер паспорта |
||
|
|
|
вид |
код |
|
|
|
|
|
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
Джерело придбання (фінансування) ________________________________________
Підстава переміщення ___________________________________________________
Стисла характеристика об'єкта ____________________________________________
Зворотний бік форми № 03-1
Об'єкт технічним умовам _________________________________________________
Відповідає (не відповідає)
зазначити, що саме не відповідає__________________________________________
_______________________________________________________________________
Доробка не потрібна (потрібна - зазначити, що саме потрібно):
Результати іспиту об'єкта_________________________________________________ Висновок комісії________________________________________________________ Додаток. Перелік технічної документації____________________________________
Голова комісії _________________ ___________________ ___________________
посада підпис прізвище, ім’я та по батькові
Члени комісії:
_____________________ _______________________ ________________________
посада підпис прізвище, ім’я та по батькові
_____________________ _______________________ ________________________
посада підпис прізвище, ім’я та по батькові
_____________________ _______________________ ________________________
посада підпис прізвище, ім’я та по батькові
Об'єкт основних засобів прийняв:
_____________________ _______________________ ________________________
посада підпис прізвище, ім’я та по батькові
Здав:
_____________________ _______________________ ________________________
посада підпис прізвище, ім'я та по батькові
Відмітка бухгалтерії про відкриття картки або переміщенні об'єкту «__»__________201_ р.
Головний бухгалтер (бухгалтер)__________________________________________
Исполнительные (оправдательные) документы, подтверждают факты выполнения операций, например, приходная накладная, подтверждает поступление материалов на склад предприятия; акт о выполненном ремонте
компьютера.
Справки, расчетные и группировочные ведомости, составляемые и используемые учетными работниками для подготовки учетных записей в дальнейшем, называют документами бухгалтерского оформления. Они играют в учете вспомогательную роль и используются только с соответствующими распорядительными или оправдательными документами. Например, расчет отпускных работнику предприятия, основание – приказ по предприятию на использование очередного отпуска.
Комбинированные документы одновременно содержат признаки документов и распорядительных, и оправдательных, и бухгалтерского оформления, что позволяет уменьшить число документов, необходимых для подтверждения фактов хозяйственной деятельности предприятия, сократить расходы на приобретение бланков. Например, кассовые приходные и расходные ордера, требование на отпуск товаров с кладовой, авансовый отчет.
Кассовый приходный ордер подтверждает поступление денежных средств в кассу и является оправданием для материально-ответственного лица об отсутствии товара (реализация).
По порядку составления бывают первичные и сводные документы.
Первичные документы подтверждают совершившийся факт – хозяйственную операцию, а сводные составляются на основе первичных документов. Например, приходная накладная, подтверждает поступление материала на склад завода, расходная накладная передачу материала в производство, они являются первичными документами, а составленный отчет о движении материала по данным этих документов будет сводным.
По способу использования документы делят на разовые и накопительные. Разовые составляют на каждую операцию, а накопительные на однородные операции, например, платежные документы на перечисление средств, сданные в банк - разовые, а выписка банка, подтверждающая списание средств по этим документам – накопительным.
По месту составления – внутренние и внешние. Внутренние документы составляют на предприятии, они отражают его хозяйственные операции. Документы, поступающие от других предприятий, организаций называют внешними.
В зависимости от количества отражаемых объектов документы делятся на однопозиционные и многопозиционные. В однопозиционных документах предусмотрено отражение одного объекта учета, например, денежных средств
в кассовом ордере. Платежная ведомость на выдачу заработной платы работникам предприятия является многопозиционным документом.
По характеру документируемых операций – денежные, материальные и расчетные документы. Денежными документами подтверждают операции, связанные с использованием денежных средств. Например, чек на получение наличных денег в банке, приходные и расходные кассовые ордера, платежное поручение и т. п. Материальными документами оформляют движение товарно-материальных ценностей, например, приходные и расходные накладные на сырье полученное и переданное на переработку; товарно-транспортная накладная на отгрузку готовой продукции покупателю.
Расчетные документы необходимы для расчетов с предприятиями, организациями, работниками предприятия, например, счет на выполненную работу; платежная ведомость на выплату зарплаты.
По степени использования вычислительной техники – выполненные вручную, с применением вычислительной техники (с помощью компьютера), смешанным путем.
По видам материальных носителей информации – бумажный, магнитная лента (этапы развития: перфокарта, перфолента), дискета, лазерный диск.
К выписке, оформлению и хранению документов предъявляются определенные требования, они сформулированы в «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденные приказом Минфина Украины №88 от 24 мая 1995г.
Документ, составленный с соблюдением требований Положения, имеет юридическую (доказательную) силу. Составными элементами любого документа являются его реквизиты (от лат. requisitum, нужное). Реквизиты различны и зависят от назначения документа и содержания информации. Однако, несмотря на многообразие документов существуют обязательные реквизиты – наименование предприятия, идентификационный код по Государственному реестру, название документа; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители; подписи лиц, ответственных за совершение операции.
Первичные документы должны быть составлены в момент проведения хозяйственной операции или после ее завершения. Документ, изготовленный машинным способом, должен быть записан на материальном носителе (магнитном, бумажном). Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Минстатом Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами. Записи в документах должны производится только темным цветом чернил (пастой, картриджем), свободные строки подлежат перечеркиванию. Первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, ведущими бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной деятельности действующему законодательству. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, которая исключает возможность их повторного использования, например – погашение штампом «Получено», «Уплачено» в кассовых ордерах.
Ошибки, допущенные в документах, подлежат исправлению, исключение составляют банковские документы. Существует корректурный способ исправления ошибок, при котором допускается зачеркивание одной чертой неправильной записи и надписи правильной. Исправление должно подтверждаться надписью «Исправлено» и подписью ответственного лица, с указанием даты исправления.
В целях упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом по предприятию устанавливается график (схема) документооборота, в котором указывают сроки создания, принятия на учет, передачу в обработку и в архив.
Первичные документы текущего месяца хранятся в бухгалтерии. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфе, обеспечивающим их сохранность.
Законом установлен минимальный срок хранения обработанных первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности - три года. В случае ликвидации, реорганизации предприятия, такие документы должны передаваться по акту правопреемнику, а при отсутствии - архивным органам.