Б.5.5 Учебные поручения преподавателям

В результате распределения учебной нагрузки из формы №9 необходимо сформировать учебные поручения каждому преподавателю кафедры. Это осуществляется с помощью следующего окна (Рисунок Б.62). В нем показана суммарная нагрузка каждого преподавателя с указанием суммарных часов по дисциплине и образовательной программе в целом.

Окно состоит из двух частей. Верхнее предназначено для выбора преподавателя, нижнее – для просмотра учебной нагрузки данного преподавателя. С помощью контекстного меню в верхней таблице можно экспортировать в Excel заполненный документ «Учебное поручение преподавателю».

Выбор образовательной программы осуществляется аналогично документам «Учебные поручения факультетов» и «Форма №9».

Реквизит «ставка» в нижней таблице рассчитывается только для тех образовательных программ, у которых вид финансирования равен значению «Бюджет».

При двойном клике мышью на строке в нижней таблице, открывается окно (Рисунок Б.63) детализирующее данную строку по видам учебной нагрузки, с разбивкой по семестрам.

Рисунок Б.62 – Учебные поручения преподавателям

Рисунок Б.63 – Информация о строке учебного поручения

Б.5.6 «Форма № 6»

Документ представляет собой стандартную одноименную отчетную форму кафедры по учебной работе. Окно документа представлено на рисунке Б.64.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по семестрам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Документ формируется в разрезе образовательных программ. Выбор образовательной программы осуществляется аналогично другим учебно-организационным документам.

Данные по профессорско-преподавательскому составу берутся из справочника преподавателей. Остальные данные расчитываются на основании распределенной учебной нагрузки (с помощью «формы №9»).

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.

Рисунок Б.64 – «Форма №6»

Б.5.7 График самостоятельной работы студентов

Представляет собой документ «График учебного процесса и самостоятельной работы студентов» кафедры. Обычно используется для групп очной формы обучения. Окно документа представлено на рисунке Б.65.

Для расчета необходимо выбрать группу и семестр из списка и нажать кнопку «Сформировать». Данные для расчета берутся из учебного плана, назначенного выбранной группе.

Реквизит «Количество недель» отвечает за количество колонок в «Графике сдачи индивидуальных работ…».

Реквизит «Аттестации» содержит номера недель, на которых проходит аттестация, разделенные запятыми. На этих неделях в графике автоматически проставляется буква «А».

Рисунок Б.65 – График самостоятельной работы студентов

Реквизит «Дата начала теоретических занятий» необходим для выставления наименования у колонок графика по числу и месяцу начала недели, начиная от этой даты.

Кнопка «Расчет весов» необходима для тех случаев, когда часы были изменены вручную и требуется пересчитать вес каждой дисциплины в текущем семестре.

Часы по самостоятельной работе студентов рассчитываются только по итоговой колонке. Необходимо детализировать их вручную по видам самостоятельной работы. В случае расхождения общее количество часов самостоятельной работы будет отображаться красным цветом, а в скобках рядом с количеством часов будет показано распределенное количество часов (по видам самостоятельной работы).