11) Сроки предоставления информации

Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку. Распространенным требованием к данным учета для управления является их оперативность, формирование информации по принципу «чем быстрее, тем лучше».

12) Своевременность

Можно с уверенностью утверждать, что в бухгалтерском финансовом учете информация отражается с некоторым опозданием по отношению к свершившемуся факту. Вызвано это, прежде всего, высокими требованиями к оформлению первичных документов и высокими налоговыми рисками, которые может повлечь за собой оформленный документ (например, неправильно оформленный счет-фактура может поставить крест на принятии НДС к зачету).

Управленческий учет настраивается таким образом, чтобы менеджмент предприятия был своевременно поставлен в известность, зачастую даже в режиме on-line, о происходящих изменениях и в нужные моменты времени имел под рукой необходимую информацию.

13) Степень точности (надежности) информации

В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности.

Финансовый учет документально подтвержден, но, несмотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными.

Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. Администрации предприятия нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате в управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, т.е. соответствие целям управления. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

14) Привязка во времени (временной период)

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции. Хотя данные финансового учета и принимаются во внимание при планировании, они все-таки носят «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.

Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменениях в стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательств и т.п.

Таким образом, управленческий учет содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому нередко говорят: цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».