Лабораторная работа № 1 Текстовый редактор ms Word

Цель работы: научиться создавать брошюры с помощью текстового редактора Word

С помощью шаблона создать брошюру профессионального качества.

О ткрываем меню – Файл – Создать. 

С правой стороны откроется меню Создание документа. В нем выбираем На моем компьютере.

Откроется вот такое окно Шаблоны. Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра. Жмем внизу кнопку ОК.

У нас откроется новый документ в виде брошюры. В котором даны подробные инструкции.

Теперь предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Создание фона

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник.

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. Совет. Прежде чем это делать лучше создайте копию документа.

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование, и выбираем – Порядок – Поместить за текстом.

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели Рисование Цвет заливки.

Как создать буклет, который продаст ваш товар или услугу?

Буклет – это очень хороший инструмент маркетинга, который при правильном использовании может привлечь большое количество новых потенциальных клиентов.

Главные вопросы, на которые важно ответить перед  созданием буклета:

 Какие цели преследует создание буклета?

 Кому адресован буклет?

 Какие потребности существуют у клиента, читающего буклет?

 Чем ваша компания может помочь клиенту?

 Как будет распространяться буклет?

 Что должен сделать клиент после прочтения буклета?

Содержание:

Б уклеты по своему содержанию могут быть информационными, продающими, имиджевыми. Информационный буклет описывает какие-либо ваши услуги, программы, товары и является помощью менеджеру в его продажах. Продающий буклет побуждает клиента сделать какой-то шаг к покупке. Например, позвонить, запросить дополнительную информацию, зайти на сайт. В конечном итоге цель этого буклета совершить успешную продажу. Цель имиджевого буклета -  сообщить о себе, сформировать о  своей фирме определенное мнение, создать какой-либо опыт  общения, взаимодействия. Его цель в том, чтобы клиент запомнил о тебе, твоей фирме и когда ему понадобятся твои услуги, вспомнил и нашел тебя. Как сделать так, чтобы твой буклет прочитали? Чтобы он  не отправился в корзину, а был сохранен? Самое первое и главное: пиши в буклете информацию, которая была бы полезна и интересна твоим потенциальным клиентам. Это могут быть советы, какой-либо опыт. Опыт нестандартного использования, советы по уходу, советы по тому, как надо и не надо делать, типичные ошибки, проблемы и как их можно преодолеть. Любая информация, которая может помочь твоему клиенту. Научи своего клиента тому, что ты умеешь, научи его решить свои задачи с твоей помощью.

При первом контакте с клиентом необходимо использовать обучающие или продающие материалы.

 Целью обучающего буклета является пошаговое построение доверительных отношений с клиентом. Если вы хотите чтобы клиент запомнил о вашей компании, услугах или товарах, а, при наличии потребности, обратился именно к вам – пишите в буклете полезную и ценную информацию для целевой аудитории. Это могут быть любые публикации, помогающие потенциальному клиенту правильно выбрать, максимально использовать и правильно ухаживать за вашими товарами. Пишите советы или опыт существующих клиентов. Такие буклеты очень редко отправляются в корзину и сохраняются у клиентов надолго.

Цель продающего буклета – мотивировать клиента к совершению какого-то нужного вам действия. Позвонить в офис, прийти в магазин, посетить веб-сайт, рекомендовать другу продукцию и т.д. Для усиления продающих свойств таких буклетов используют формулу ODC. (Эта формула пришла из маркетинга. Она говорит о том, как лучше строить предложение. Если вы зайдете в любую крупную сеть магазинов или на страницу процветающего интернет магазина, то увидите, что там все сделано именно таким образом

O (Offer) – Предложение: Скидка 20% на тапочки

D (Deadline) – Срок предложения (зависит от ситуации): 2 дня

С (Call to Action) – Призыв  к действию: Покупайте тапочки!!!

Итак: Только до 30 ноября! Скидка 20% на тапочки. Покупайте тапочки!)

Графика:

Ч еловеческий мозг  мыслит картинками, поэтому графическую информацию он воспринимает быстрее и эффективнее, а длинные тексты, вгоняют человека во внутренний диалог и человек начинает терять нить мысли – о чем ,вообще, он читает, поэтому важно добавлять в текст буклета картинки ,иллюстрации, рисунки, и лучше, что бы они были по сути. Важно подписывать под иллюстрациями про что картинка, что на ней изображено. Многие люди пробегаются глазами по картинкам и подписями под ними, а затем принимают решение – читать им этот буклет или нет. Очень важно, что бы буклет был красивым, стильным и уместным. Графика должна подчеркивать, а не доминировать и забивать.

Заголовок:

У вас будет 2-3 секунды, чтобы привлечь внимание к вашему буклету. Используйте заголовки, говорящие о выгоде, результате или ценности, которую получит потенциальный клиент, если прочитает все предложенное в буклете. Человек за 5 секунд определяет, интересна ему эта информация или нет. У человека есть два разума:  сознательный и бессознательный. Сознательный разум воспринимает 4-7 ед. информации одновременно. Бессознательный в тысячи раз больше. Между сознательным и бессознательным разумом есть ретикулярная система, которая определяет, какую информацию передавать в сознательный ум, а какую нет. Она передает только информацию, которая интересна для хозяина. Пиши заголовки кратко, обращаясь к ценностям человека. Сколько человек заработает, что он получит, сколько сэкономит, чему научится, что для него станет возможным, какие горизонты перед ним откроются.

Предложение:

К акова суть твоего предложения? В чем оно состоит? Насколько доступно написано?  Важно, что бы даже старенькая бабушка могла понять суть твоего предложения. Напиши в буклете, что должен сделать твой клиент, куда позвонить, написать, приехать, куда зайти в интернете. Если буклет сделан для того что бы продать, ограничь предложение по времени. Напиши, сколько человек заработает, сколько сохранит, сколько приумножит. Продавать легко, если свести суть продажи к продаже долларов со скидкой. Если твой клиент поймет, что заработает или получит в 10 раз больше, чем заплатит, то он с легкостью примет решение работать с тобой? Самое главное выполнять свои обещания.

Контактная информация:

Позвони, напиши, приезжай, зайди. Четкое указание, что человеку сделать, как ему принести тебе денег. Как ему поговорить с менеджером, который поможет ему получить то, что поможет решить его задачи. Как зайти на сайт и получить больше полезной информации. Куда написать письмо. Как найти твой офис и проехать к нему?

Послание.

Пишите понятно, конкретно, по сути. Избегайте технических терминов и профессиональных жаргонов. Следуйте правилам создания уникального торгового предложения (УТП): почему должны купить у вас, почему вам должны верить, почему должны купить прямо сейчас. Не забудьте указать все возможные способы связаться или встретиться с вами

Проверка буклета перед запуском в печать.

Типичные ошибки и их решения.

1.Действие. К какому конкретному действию хочешь побудить читателя буклета? Предлагаешь ли ты ему совершить это действие? Если надеешься, что он догадается, то зря надеешься. Предоставь всю информацию, что бы клиент смог совершить это действие.

2.Проверка на «ГКЧП». Отвечает ли твой буклет на вопросы: «Где», «Когда», «Что», «Почему» и «Почём».

3. Проверка на выгоду. Отвечает ли твой буклет на вопрос, какую выгоду получит твой клиент, купив твою услугу или товар?

4. Проверка на УТП. (Уникальное торговое предложение) Отвечает ли твой буклет на вопрос, почему клиент должен выбрать тебя? Может ли человек, прочитавший твой буклет, пересказать своими словами, в чем твое преимущество перед клиентами?

5. Проверка на человеческий язык. Сможет ли понять твой буклет пятиклассник и бабушка?

6. Конкретность. Твой буклет написан конкретно, в нем нет туманных фраз  вроде «Нашими клиентами являются значительное количество известных фирм». В нем написано конкретные числа, имена, даты, и т.п.

7. Проверка за пять секунд. Способен  ли твой буклет заинтересовать читателя за пять секунд? Что он успевает понять за это время?

8. Проверка на уместность отзывов.

• Отзыв рассказывает о результатах, которые получил твой клиент.

• Отзыв подписан реальным клиентом и у читателя должна быть возможность этого человека найти.

• Отзыв должен быть написан человеком похожим на твою целевую аудиторию, либо должен быть авторитетом для них.

9. Проверка на целевую аудиторию. Где ты собираешься размещать свой буклет? Есть ли там твоя целевая аудитория? Каким образом ты это проверял?

10. Проверка на риск. Если ты запускаешь рекламу впервые, помни, что реклама это всегда эксперимент. Вполне может получиться, что девять из десяти компаний могут быть бесприбыльны, а то и убыточны. Но, не сделав первые девять компаний, возможно, не будет десятой -  звездной, которая окупит первый девять и еще последующие сто.  Плюс- опыт,  который можно получить  только практически. Насколько серьезной потерей для тебя может стать эта рекламная компания. Можешь ли ты позволить себе этот риск? Если нет, то возможно, стоит отказаться от этой рекламной компании?

Буклеты – это один из самых распространенных видов рекламы, представляющий собой печатную продукцию, сложенную особым образом (гармошкой, пополам, на 3 и более частей и т.п.). По своему содержанию буклеты бывают рекламные, информационные, продающие,  имиджевые.

Рекламные буклеты являются наиболее удачной формой рекламы. Они занимают немного места, а красочное оформление позволяет потенциальным клиентам лучше запомнить информацию о продукте.

Информационные буклеты описывают товары и услуги и помогают в их продаже.

Продающие буклеты побуждают покупателя приблизиться к покупке, например, позвонить по указанному телефону или зайти на сайт за дополнительной информацией. Что в конечном итоге позволяет совершить успешную продажу.

Имиджевые буклеты несут определенную информацию о фирме и направлены на то, чтобы клиент запомнил именно ее и при необходимости обратился в нее. 

Создание буклетов – это достаточно ответственный процесс. Ведь именно они являются двигателем рекламы и от того как они выглядят во многом зависит ее успех. Важно заинтересовать потенциального покупателя. Для этого следует размещать только полезную и интересную информацию, которая может пригодиться клиенту. Печать буклетов можно заказать в нашей компании и на бумаге различной плотности.

Буклеты обладают целым рядом достоинств, к которым можно отнести:

• доступность потребителю (их легко вручить клиенту как в магазине, ресторане, так и на улице)

• образность (красочное исполнение позволяет привлечь внимание и заставляет прочитать содержимое буклета)

• удобство (за счет небольших размеров их удобно хранить где угодно)

• отличное соотношение цены и качества (благодаря низкой стоимости даже самая маленькая компания может позволить себе заказать такую рекламу)

• а также возможность свободы творчества и большого тиража (буклеты могут быть выполнены на любую тему и в любом количестве).

Изготовление буклетов может включать выполнение таких технологий, как ламинирование или лакировка, а также дизайн, подборку и крепеж изделия. При заказе тиража буклетов необходимо четко поставить задачу перед работниками типографии.

Слово «буклет» знакомо каждому человеку, многие люди пользовались буклетами или каким-либо образом контактировали с ними, но далеко не каждый знает как же зародилась история создания буклетов.

Термин «буклет» пришел из Франции, в переводе он означает «складывать». Именно поэтому буклеты и представляют собой сложенный в несколько раз лист бумаги. Если попробовать дать определение буклету, то оно будет звучать примерно так – непериодическое издание, которое напечатано на одном листе бумаги с последующей фальцовкой в два и более сгибов.

Буклеты являются одним из самых дешевых видов рекламной продукции наравне с листовками. По сути, они похожи, за исключением того, что рекламная листовка не сгибается при изготовлении и позволяет донести значительно меньше информации. Способ изготовления буклетов позволяет придать им не только изящный вид, но и сделать удобным для ознакомления, ведь с информацией можно знакомиться последовательно, открывая последующие сгибы.

Условно все буклеты делятся на две группы – массовые и имиджевые. Первая группа относится к обычным рекламным акциям, вроде раздачи буклетов на улицах. В этом случае аудитория нецелевая. Имиджевые же буклеты раздаются и печатаются таким образом, чтобы они могли раздаваться на различных выставках и презентациях. Имиджевые буклеты имеют более продуманный дизайн, большую информативность и в целом сделаны более качественно.

В полиграфии печать буклетов занимает отдельную нишу, однако всегда полиграфические компании проводят некую объединяющую линию между листовками и буклетами. Происходит это потому, что эти два вида рекламной продукции фактически одинаковы и несут одну смысловую нагрузку – быстро и максимально эффективно познакомить читателя с информацией о товаре или услугах компании и с описанием компании в целом. Однако буклеты имеют преимущество над листовками, поскольку вторые несколько неуместно раздавать на серьезных конференциях, выставках и прочих массовых мероприятиях подобного типа. Зачастую к использованию буклетов прибегают компании, которые только начинают свою работу, либо открыли новый офис. В таком случае сотрудники раздают буклеты непосредственно рядом со зданием данной компании. Из-за структуры и способа изготовления печать буклетов обойдется несколько дороже, нежели печать листовок. Однако стоимость по-прежнему достаточно невысока. При изготовлении буклетов не проводится брошюровка, несмотря на их форму и устройство, это позволяет не только придать более деликатный вид, но и сэкономить некоторые суммы при производстве. Такие мелочи становятся особо заметны при печати большого тиража буклетов. По своей информационной составляющей буклет является одним из самых информативных видов рекламной продукции, поскольку в нем может содержаться как текстовая информация, так и графическая. Из-за большого количества места для печати, на буклете можно разместить не только всю полную информацию о услугах компании, но и данные о истории развития организации, полную контактную информацию и прочие полезные данные. Кроме того, при печати буклетов используется такая техника нанесения изображений и текста, что использовать можно обе стороны листа.

Буклет является наиболее эффективный вид  рекламной полиграфии, который в настоящий момент пользуется широким спросом. Приведем определение: буклет – это издание, отпечатанное на листе формата А-3 или А-4 и сложенное один или несколько раз. Популярность буклетов объясняется очевидными преимуществами этого вида печатной продукции. Во-первых, низкая стоимость на фоне высокой информативности буклетов. Во-вторых, по сравнению с рекламной листовкой,  текст  располагается на буклете более структурировано, что облегчает восприятие объемной информации потребителями (надо отметить, что рекламные буклеты способны ответить на типичные вопросы, которые возникают у целевой аудитории). В-третьих, буклеты более компактны и вместе с тем выглядят более солидно, не оставляя ощущения некоторой незавершенности, какая может появиться после ознакомления с рекламной листовкой.

По своему содержанию и оформлению буклеты можно разделить на следующие виды:

1. Информационный буклет. Содержит основную информацию о товаре или услуге, изложенную лаконично и четко, чтобы не перегружать потребителя лишними подробностями. Основная цель такого буклета – заинтересовать потенциального клиента каким-то визуальным элементом, поэтому при создании такого рода печатной рекламы эффективно использовать фотографии, графики, таблицы.

2. Имиджевый буклет. Такой рекламный буклет необходим для создания положительного имиджа коммуникатора, потому требования к нему достаточно высоки. Имиджевый буклет должен подчеркивать индивидуальность и солидность фирмы, потому при его создании целесообразно использовать оригинальные дизайнерские решения. Что касается текстового содержания, то имиджевый буклет должен давать подробную информацию о фирме, ее деятельности, ее сотрудниках.

3. Буклеты для почтовой рассылки.  Этот вид рекламных буклетов призван создавать у потенциальных потребителей ощущение индивидуального обращения к ним коммуникатора. Поскольку такие буклеты приходят по почте, они носят персональный характер, в отличие от рекламы в прессе, например.

4. Буклеты для акции. Мероприятия sales promotion в настоящее время дают фирмам большой приток новых приверженцев их продукции, потому что предлагают реальные выгоды потребителям, будь то сезонная распродажа, оформление дисконтных карт или день рождения магазина, сулящее подарки всем посетителям. Оповещать о подобных событиях проще всего используя рекламные буклеты, в которых подробно излагаются условия акции.

По форме буклеты можно разделить на следующие виды:

1. Буклет - листовой рекламный материал с одной линией сгиба (один фальц).

2. Евробуклет (другое название - лифлет) представляет собой листовой рекламный материал с двумя линиями сгиба (два фальца).

3. Многостраничный буклет (брошюра) - рекламный материал состоящий из нескольких листов скрепленных между собой скрепкой, пружиной или термоклеем (стоимость печати брошюр).

4. Кроме того, возможны различные вариации, например, Евробуклет, выполненный на удлиненном листе с большим количеством сложений (как "гармошка").

Печать буклетов отличается широким выбором технических возможностей:

1. Офсетная печать буклета обычно выполняется на мелованной бумаге. Наиболее распространенная плотность бумаги для печати буклета составляет 150 г/м2. Как правило, выполняется полноцветная офсетная печать с двух сторон (один или два фальца).

2. Цифровая печать (оперативная полиграфия). Как правило, выполняется полноцветная печать на цифровой машине с двух сторон (один или два фальца).

Для печати буклетов используется бумага плотностью 135 – 250 г/кв.м., буклеты, изготовленные из бумаги плотностью до 170 г/кв.м. фальцуют (складывают). Если же плотность бумаги больше, то делается биговка – продавленная канавка, по ней складывается буклет. Обычно, все спецпредложения по буклетам, предлагают использовать для печати буклетов глянцевую и матовую мелованную бумагу. Для того чтобы напечатать информационный или рекламный буклет рекомендуется использовать бумагу Colotech+ 100 или Colotech+ 120. Это высококачественная бумага бизнес-класса, предназначенная для печати как бизнес-графики, так и сложных высокохудожественных работ. Эту бумагу можно использовать не только для печати буклетов, но также и внутренних полос книг, листовок, картографических работ, пробных оттисков, цветопроб и сигнальных тиражей. Для печати буклетов используются самые разные сорта бумаг: от простой мелованной бумаги до дорогих фактурных, тонированных дизайнерских бумаг, способных удовлетворить любые требования заказчика.

Многие типографии имеют богатый опыт и самое разнообразное передовое печатное оборудование для эксклюзивной отделки буклетов с помощью сплошного и выборочного УФ-лакирования, конгрева, тиснения фольгой, фигурной вырубки.

7