Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятия «делопроизводство». Какие виды деятельности охватываются этим понятием.

2.Что такое документ и каковы его функции.

3.Какие этапы становления делопроизводства в России выделяют.

4.Какие документы входят в нормативно-правовую базу делопроизводства.

5.Каково содержание понятий «система документации» и «унифицированная система документации».

6.Перечислите признаки, по которым классифицируются документы.

7.Что такое формат бумаги и какие форматы применяются для оформления служебных документов?

8.Какие размеры полей для служебной документации установлены ГОСТ Р 6.30-2003?

9.Приведите варианты размещения на бланке постоянных реквизитов. Каковы особенности их оформления?

10.Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?

11.Приведите способы и разновидности оформления дат в документах.

12.Каким образом оформляются виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры.

13.Как осуществляется в служебных документах написание чисел и физических величин?

14.Изложите основные требования к оформлению в документах математических формул.

15.Что такое таблица и как осуществляется оформление таблиц в документах?

16.Какие предъявляются требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков?

17.Расскажите о требованиях к размещению начал печатания реквизитов.

18.Какие межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?

Самостоятельная работа

Задание № 1

1.Заведите тетрадь для домашних работ и папку по накоплению материалов.

2.Выполните задания из табл. 3 по вариантам табл. 2. Варианты определяются в зависимости от начальной буквы фамилии студента в табл. 2.

Таблица 2

Первая	А	Б	В	г	Д	Е	Ж	3	И	К
буква	Л	М	Н	О	п	Р	с	т	У	Ф
фамилии	X	Ц	ч	Ш	Щ	Э	ю	я
Вариант	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 3

Вариант	Задание
1	Классификация деловой документации
2	Документ и его основные функции
3	Нормативно-правовая база делопроизводства
4	Унификация и стандартизация в делопроизводстве
5	Способы оформления дат в документах
6	Сокращение слов и словосочетаний в тексте
7	Оформление в документах написания чисел
8	Оформление таблиц и выводов
9	Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков
10	Требованиях к размещению начал печатания реквизитов

Задание № 2

Тетрадь с домашними заданиями пополнить бланком документов и формуляром-образцом с полной расстановкой реквизитов и их перечнем. (Внести в папку по накоплению материалов)

Задание № 3

Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30-2003 и правильно оформите их в тетради для домашних работ.

1.

Адрес

Наименование организации Главе администрации

Ф.И.О.