Контрольные вопросы

1.Назовите классификацию деловых и коммерческих писем.

2.Расскажите о структуре деловых и коммерческих писем.

3.Назовите реквизиты деловых и коммерческих писем и их расположение.

4.Какие стандартные варианты ответов существуют в коммерческой переписке.

Самостоятельная работа

Задание № 7

Выполнить по вариантам. Студенты, фамилии которых начинаются с букв: А - Н - выполняют первый вариант; О - Я - второй вариант. Студенты в соответствии с указанными вариантами выполняют следующие задания:

1 вариант – 1-2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22;

2 вариант – 1-3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21.

1. Составьте письмо-извещение Томского ЗАО «Арго» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

2. Составьте гарантийное письмо общества с ограниченной ответственностью «Арго» открытому акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО «Арго» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

3. Составьте договорное письмо о подписании договора ООО «Эко» с ООО «Альянс» на поставку строительных материалов.

4. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

5. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве 3» о возможности поставки в Кемеровскую область экологически чистого детского питании.

6. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

7. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие и российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 25 ноября по 15 декабря 2006 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. B тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

8. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Кемерововузиздат» ООО «Февраль» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

9. Составьте письмо-ответ предприятия «Изумруд» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Строймонтаж» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Промышленное.

10. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Яйского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

11. Составьте письмо-ответ объединения «Кемерово-хлебопродукт» открытому акционерному обществу «Нива» о выделении ОАО автомашины УДЗ-469 под сданное в 2004-2005 гг. зерна.

12. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. м² для отделки наружных стеновых панелей серии 735, которые завод начинает выпускать с 2006 г. для треста «Запсибтрансстрой».

13. Составьте письмо-просьбу Инской птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс. руб. до начала реализации молодняка птицы населению,

14. Составьте письмо-просьбу Кемеровского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз с 2006  г. леса в Белоруссию в количестве 3500 м³, так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в речной зоне отдыха является встречная поставка леса.

15. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Кемеровомебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 5500 т металла в связи с заключением контракта с Даляньским объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Кемерове. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

16. Составьте письмо-ответ производственного объединения «Кемеровогазификация» директору химфармзавода и начальнику управления «Кемеровогоргаз» о ежемесячной поставке химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2006 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Кемеровогоргаз».

17. Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

18. Составьте письмо-просьбу ОДО «Индиоидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. м.³.

19. Составьте информационное письмо объединения «Кемерово-гидравлик» французской фирме «0кситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов по договорной цене.

20. Составьте письмо администрации Новосибирской области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции,

21. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Кемеровоссбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

22. Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Кемеровопромкомбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.