Глава 45. Первая бухгалтерская отчетность

После успешной государственной регистрации организации и получения всех подтверждающих документов начинается бесконечная череда новых этапов, связанных уже с деятельностью созданной организации, а также с ее обязанностями и ответственностью перед законом, государственными органами и прочими юридическими и физическими лицами. Первая обязанность, которая возникает у организации с момента ее государственной регистрации и сохраняется за ней до конца ее деятельности (до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ) - сдача организацией в срок установленной законом отчетности, так как ст. 13 Федерального закона [28] гласит, что все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

45.1. Кто должен составлять и сдавать отчетность?

Хорошо, если в числе учредителей либо в штате организации уже имеется специалист по бухгалтерскому учету и отчетности - главный бухгалтер (бухгалтер), который профессионально сможет выполнять обязанности по составлению и сдаче бухгалтерской отчетности. Чуть хуже, если должность главного бухгалтера (бухгалтера) не предусмотрена в штате организации, а его обязанности исполняет генеральный директор, который, как правило, ничего не смыслит в бухгалтерских и налоговых отчетностях. Это, конечно же, является проблемой, хотя и вполне разрешимой, так как можно нанять бухгалтера на договорной основе либо заключить договор с организаций, специализирующейся на ведении бухгалтерского учета и сдачи отчетностей других организаций. Главное, чтобы первая ("нулевая") отчетность организации была составлена без ошибок и сдана в срок, установленный законом.

45.2. Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

1) бухгалтерского баланса;

2) отчета о прибылях и убытках;

3) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами. Включаемые в состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках бухгалтерской отчетности считаются в соответствии с Приказом Минфина России [81]:

- отчет об изменениях капитала;

- отчет о движении денежных средств;

- приложение к бухгалтерскому балансу;

- отчет о целевом использовании полученных средств;

4) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

5) пояснительной записки.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций, ее формы, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России.

45.3. Способы сдачи бухгалтерской отчетности

Представить (сдать) отчетность можно следующими способами:

- отправить подготовленную на бумажных носителях отчетность по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо без него, но обязательно с описью вложенных документов;

- доставить подготовленную на бумажных носителях отчетность лично с уполномоченным лицом организации (руководителем, главным бухгалтером) либо отправить ее с доверенным лицом организации (с любым сотрудником, которому организацией выдана доверенность на сдачу отчетности);

- подготовить и сдать отчетность через Интернет, предварительно приобретя соответствующее программное обеспечение;

- подготовить и сдать отчетность в электронном виде, записав ее на дискетку, предварительно раздобыв в инспекции ФНС России соответствующее программное обеспечение.

Если ведение бухгалтерского учета организации поручено сторонним юридическим либо физическим лицам, специализирующимся на ведении бухгалтерского учета организаций, то отчетность организации, у которой такие лица ведут бухгалтерский учет, они могут представить (сдать) теми же способами, какими ее может сдать и сама организация: по почте, лично, через Интернет либо на дискете.