5Заполнение отчёта
5.1Выбор квартала
Если программа «Ввод данных 4-фонд» новая (получена плательщиком в текущем квартале).
При запуске формы “Отчет 4-Фонд” будет произведена автоматическая настройка системы на квартал, следующий за периодом, за который плательщик в последний раз предоставлял отчёт в районный отдел ФСЗН.
Если программа «Ввод данных 4-фонд» была получена в прошлом квартале и ранее.
Для перехода на следующий квартал необходимо: чтобы предыдущий квартал был закрыт. Чтобы посмотреть, закрыт квартал или нет нужно:
Кликнуть на кнопку
формы «Настройки» или кликнуть на
кнопку
на форме «Отчёт 4-Ф». Откроется форма
«База сохранённых отчётов»
В списке в левой части формы смотрим, закрыт ли предыдущий отчёт, если отчёт не закрыт, то необходимо его закрыть. Для этого в списке отчётов выбираем предыдущий отчёт (кликом курсора на нужный квартал, делаем его активным) и нажимаем на кнопку
После появляется предупреждение о закрытии периода. Нажать на кнопку
Далее на форме появляется отметка о том, что предыдущий отчёт закрыт
Закрыть форму «База сохранённых отчётов», нажав на
или
.
Переходим на страницу «Настройки» и нажимаем кнопку . Появляется форма «Отчёт 4-Ф»
В верхней части формы «Отчет 4-Ф» выбрать текущий квартал и год.
Нажать на кнопку
Внимание! Если закрыть форму, нажав на крестик в правом углу заголовка (либо посредством других системных комбинаций клавиш закрытия окон), изменения года и/или квартала не будут восприняты. |
Открывается первая страница отчёта «Форма 4-фонд». Ввод данных в ячейки отмеченные чёрным цветом текста - запрещён.
5.2Проверка корректности данных
После того как пользователь сформировал отчёт (ввел в него данные), необходимо осуществить проверку корректности данных. Для этого необходимо:
Перейти на страницу «Настройки» и нажать кнопку . Появляется форма «Отчёт 4-Ф»
На форме «Отчёт 4-Ф» нажать на кнопку
.
Если отчёт сформирован без ошибок, которые можно выявить посредством логического контроля, становятся доступными кнопки
,
и
Если на экране появляется форма «Ошибки», значит, при проверке отчета были выявлены ошибки.
Для исправления ошибок:
- Нажать на
- Ввернуться к редактированию документа, нажав на кнопку .
- Исправить найденные несоответствия (при наличии ошибок сохранение отчета невозможно, вплоть до их исправления).
- Заново осуществить проверку корректности данных
Появление на экране формы «Предупреждение», свидетельствует о наличии предупреждений в отчёте. При наличии предупреждений сохранение отчёта возможно.
Для исправления предупреждений:
- Нажать на
- Нажать на кнопку .
- Исправить найденные несоответствия.
- Заново осуществить проверку корректности данных
Сохранить отчёт
6Сохранение и предоставление отчёта
Предоставить отчёт инспектору можно:
- на любом электронном носителе;
- передать через Портал.
В любом случае необходимо сформировать XML-файл.
При передаче отчёта через Портал, сформированный XML-файл надо подписать в программе ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Для формирования и сохранения XML-файла, и сохранения отчёта в базу отчётов необходимо:
Выполнить проверку корректности данных.
Кликнуть на кнопку
,
которая находится на форме «Отчёт
4-Ф».Если появляется сообщение о сохранении файла, в котором указывается имя файла, содержатся данные года и квартала сохраняемого отчёта, нажать на
В случае если такой
файл уже существует, выдается запрос о
его перезаписи. Нажать на
.
Отчёт сохранятся в базе отчётов и XML-файле. XML-файл формируется на диске в той же папке, где и находится MS Excel файл “Отчет 4-Фонд (version 2.0.xx).xls”.
Для сохранения отчёта только в базу отчётов необходимо:
Выполнить проверку корректности данных.
Кликнуть на кнопку
,
которая находится на форме «Отчёт 4-Ф»
На экране появляется сообщение о сохранении. Нажать на
