- •Содержание
- •1Порядок работы с программой «Ввод данных в отчёт 4-ф»
- •2Описание документа
- •3Настройка макросов
- •4Открытие документа и заполнение реквизитов
- •5Заполнение отчёта
- •5.1Выбор квартала
- •5.2Проверка корректности данных
- •6Сохранение и предоставление отчёта
- •7Работа с отчётами предыдущих кварталов
- •8Работа с данными предыдущего отчёта
7Работа с отчётами предыдущих кварталов
Если необходимо просмотреть, изменить отчёты предыдущих кварталов необходимо:
Кликнуть на кнопку формы «Настройки» или кликнуть на кнопку на форме «Отчёт 4-Ф». Откроется форма «База сохранённых отчётов»
В данной базе содержатся ранее сохранённые отчёты прошлых отчетных периодов.
Внимание! В базе не сохраняются данные плательщика, представленные в форме “Настройки”, а только числовые данные текущего отчета. |
В списке сохраненных отчетов можно выбрать один или несколько отчетов.
Если список в левой части формы пуст, это означает, что в базе нет сохраненных отчетов.
Для загрузки отчёта выбранного периода, необходимо:
В списке отчётов выбираем необходимый отчёт (кликом курсора на нужный отчёт, делаем его активным) и нажимаем на кнопку . Кнопка доступна в случае, если в списке сохраненных отчетов выбрана только одна позиция.
В появившейся форме «Отчёт 4-Ф» нажать на кнопку
Для удаления отчётов из базы необходимо:
Кликнуть на кнопку .
Перед удалением во избежание ошибки выводится предупреждение. Нажать на .
После удаления восстановление данных удаленных отчетов невозможно. Кнопка доступна в случае, если в списке сохраненных отчетов выбрана одна или несколько позиций.
Для сохранения отчёта в XML-файл необходимо:
Кликнуть на кнопку . Кнопка доступна в случае, если в списке сохраненных отчетов выбрана только одна позиция
Если появляется сообщение, в котором указывается имя файла, содержатся данные года и квартала сохраняемого отчёта, нажать на
В случае если такой файл уже существует, выдается запрос о его перезаписи. Нажать на .
Отчет сохраняется на диске в той же папке, где находится MS Excel файл “Отчет 4-Фонд (version 2.0 xx). xls”.
.
Для закрытия формы - клик на кнопку или .
8Работа с данными предыдущего отчёта
Для того что бы работать с данными предыдущего отчёта необходимо:
Переходим на страницу «Настройки» и нажимаем на кнопку . Появляется форма «Отчёт 4-Ф»
Кликнуть на кнопку на форме «Отчёт-4Ф».
На экране появляется форма «Корректировка предыдущего отчета».
С помощью этой формы пользователь имеет возможность поменять сведения о численности застрахованных с начала года, сведения о выплатах с начала года, а также о расчете средств ФСЗН.
Важно учесть, что некорректный ввод данных на этой форме приведет к ошибочным данным отчета «4-Фонд».
- Если пользователь внёс изменения, то их можно сохранить, нажав на кнопку .
- Отменить все изменения можно нажав на кнопку . Действие данной кнопки не затрагивает настройки программы.
-Закрыть форму можно нажатием на кнопку .
Внимание! Закрытие формы посредством нажатия на крестик в правом углу заголовка формы, либо другие системны комбинации клавиш закрытия окон, приведут не к отмене, а к сохранению внесенных изменений. |
По всем вопросам, связанным с клиентской частью программы “Отчет 4-Фонд (version 2.0.xx).xls” автоматического ввода данных по отчету “4 Фонд”, просьба обращаться по адресу электронной почты: support@softlook.com,