4. Отчет по работе

Распечатка логической структуры таблицы.

Работа 2. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

1. Цель работы

Научиться заполнять записями таблицу базы данных.

2. Основные теоретические положения

Ввод данных.

В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.

Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы в соответствии с той структурой таблицы, которую Вы задали в Работе 1. Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице. Каждая запись занимает одну строку таблицы. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществля­ется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажа­тием клавиш Enter или Таb. После окончания ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле но­вой записи и ожидает ввода данных.

Внимание! Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как Счетчик.

Перемещение в таблице

Для быстрого просмотра данных, сведенных в таблицу, а также необходимого позиционирования в таблице нужно обратить внимание на возможности быстрого перемещения в таблице. Команды переходов:

Первая запись – Щелчок мышью по кнопке Первая запись;

Последняя запись – Щелчок мышью по кнопке Последняя запись;

Первый столбец таблицы – клавиша Номе;

Последний столбец таблицы – клавиша End;

Следующий столбец справа – клавиш Enter или Tab;

Следующий столбец слева – Shift + Tab;

На строку вверх – Up;

На строку вниз – Down;

Вверх на 26 строк – PgUp:

Вниз на 26 строк – PgDn;

В левый верхний угол таблицы – Ctrl + Hoмe;

В правый нижний угол таблицы – Ctrl + End.

Редактирование данных.

Редактировать данные в ячейках таблицы можно как с полной, так и с частичной их заменой.

Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.

Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:

- во-первых, щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;

• во-вторых, используя клавиши, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.

Удаление записи.

Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть слева по области маркировки записи) и, либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню ПРАВКА – Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.

3. Порядок выполнения работы

Задание

1. Введите данные, представленные в табл. 1, в таблицу КЛИЕНТ, созданную в Работе 1.

2. Пользуясь информацией пункта 2, данной работыознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме.

3.1. Выполнение задания 1

3.1.1. Откройте ранее созданную Базу Данных Банк.

а) Если Вы заново входите в ACCESS;

- в окне Создание базы данных выбрать Открыть базу данных;

- щелкнуть по OK;

- в окне Открытие файла Базы Данных найти свой файл Банк, выделить его;

- щелкнуть по Открыть (появится окно Банк: Базы данных).

б). Если, закрыв файл Банк, вы не выходили из Access:

- выполните команду ФАЙЛ – Открыть (появится окно Открытие Базы Данных);

- далее та же последовательность действий, что в пункте 1.1.

3.1.2. Откройте в Базе данных Банк таблицу КЛИЕНТ. Для этого:

- в окне ПРИМЕР: База Данных (рис. 2) выберите вкладку Таблицы (в верхней части окна);

- щелкните по кнопке Открыть.

В списке таблиц БД присутствует пока только одна таблица КЛИЕНТ (она должна быть выделена). Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: КЛИЕНТ (рис. 5).

Рис. 5

3.1.3. Введите свои данные в таблицу согласно табл. 1. (Правила ввода указаны в пункте 2 – Основные теоретические положения).