3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Используя информацию пп. 2, познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице.

3.2.2. Отредактируйте введенные в таблицу данные:

- в поле Фамилия таблицы замените Зайцева на Орлова;

- в поле Дата рождения первой записи таблицы замените цифры года 65 на 75;

- удалите вторую запись таблицы;

• закройте таблицу, вводя дважды команду меню ФАЙЛ – Закрыть.

4. Отчет по работе

Распечатка заполненной записями таблицы.

Работа 3. Разработка однотабличных пользовательских форм

1. Цель работы

Ознакомиться с возможностями создания и использования форм.

2. Основные теоретические положения

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма – для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма – объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма – единственная форма, которую Access создает автома-тически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием Формы

При вызове на экран окна Формы, в которое можно вводить новые записи, выбрать пункт меню ПРАВКА, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая запись или кнопка .

Access создает новую, незаполненную запись, после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.

Перемещение в режиме Формы

Основные способы перемещения:

- переход к первой записи – щелкнуть по кнопке Первая запись;

- переход к последней записи – щелкнуть по кнопке Последняя запись;

- переход к следующей записи – щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp;

- переход к предыдущей записи – щелкнуть по кнопке Предыдущая запись, или нажать клавишу PgDn;

- переход к определенной записи по ее номеру – щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся с ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.

3. Порядок выполнения работы

Задания

1. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы КЛИЕНТ, как это показано на рис. 6.

2. Ознакомьтесь с возможнос-тями ввода данных в Форму.

3.1. Выполнение задания 1

3.1.1. Откройте ранее создан-ную базу данных БАНК, выполнив следующие действия:

– выполните команду ФАЙЛ – Открыть;

Рис. 6

• в диалоговом окне Открытие файла базы данных выделите БД БАНК;

• щелкните по кнопке Открыть;

3.1.2. Создайте простую форму с помощью Мастера. Для этого:

- в окне База Данных (рис. 2) нажмите кнопку Формы;

- в том же окно нажмите кнопку Создать;

- и диалоговом окне Новая форма (рис. 7) нужно выбрать Мастер Форм;

Рис. 7

- затем в том же окне, в поле Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос, щелкнув по кнопке Раскрытие списка, выберите КЛИЕНТ,

• щелкните по OК.

Появится диалоговое окно Создание форм (рис. 8).

Рис. 8

3.1.3. Работа с Мастером форм.

3.1.3.1. На первой шаге (рис. 8) в поле (окне списка) Таблицы и запросы, щелкнув по кнопке открытия списка, выберем КЛИЕНТ. В окне Доступные поля появляются все поля таблицы КЛИЕНТ в виде столбца.

3.1.3.2. Отбираем те поля, которые должны быть отражены в Форме. Для этого:

• выделите в поле Доступные поля например, атрибут Номер счета;

• щелкните по кнопке > (происходит запись этого поля в поле Выбранные поля);

• затем выберите поля Фамилия, Имя, Отчество.

Если нужно перенести в Форму все поля, следует щелкнуть по кнопке ». Если нужно отменить этот перенос (вернуть поля из формы), щелкните по кнопке < или <<.

Чтобы перейти к следующему шагу Мастера Форм, щелкните по кнопке Далее.

3.1.3.3. На втором шаге Мастера форм (рис. 9) выбираем внешний вид формы.

Щелкните по опции В один столбец, затем по кнопке Далее.

Рис. 9

3.1.3.4. На третьем шаге Мастера форм (рис. 10) выбираем требуемый стиль (фон формы) и щелкнем по кнопке Далее.

3.1.3.5. На четвертом шаге (рис. 11) – следует в поле Задайте имя формы ввести свое имя или согласиться с тем, которое предложено Мастером и щелкнуть по кнопке Готово.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на рис. 6.