Оглавление

Реферат 2

Введение 3

Методика работы с программой «Абитуриент» 4

Справочники 9

Обработка анкет абитуриента 10

Заключение 12

Список использованных источников 13

Реферат

Отчёт содержит 10 страниц машинописного текста.

Отчёт содержит информацию о базе данных «Абитуриент» а также описание процесса обработки анкет абитуриентов.

Введение

Система «АБИТУРИЕНТ» предназначена для автоматизации учета данных абитуриентов и вступительных испытаний.

Система «АБИТУРИЕНТ» позволяет повысить оперативность и качество работы центральной приемной комиссии, уменьшить влияние человеческого фактора за счет автоматизации подготовительного этапа вступительных испытаний и их проведения, упростить и ускорить подготовку требующихся документов и статистической отчетности (в частности отчетов по формам № 3-НК, 76-КД, 3-2).

Учет результатов вступительных испытаний системой «АБИТУРИЕНТ» основан на использовании данных программы тестирования, разработанной Центром тестирования выпускников общеобразовательных учреждений РФ. Это позволяет повысить объективность оценки знаний абитуриентов.

Ввод анкет абитуриентов в базу данных осуществляется сканированием анкеты, заполненной от руки гелиевой ручкой по установленному образцу. Предусмотрен ввод данных с клавиатуры. В анкете каждый абитуриент наряду с основной специальностью имеет возможность указать три дополнительных, каждую из которых он может выбрать в качестве основной по его заявлению, поданному в отборочную комиссию до начала зачисления. В анкете могут быть представлены результаты предварительных испытаний, предусмотренных правилами приема для поступающих в вуз. Правила по заполнению анкеты приведены в инструкции «Заполнение анкеты».

Проходные баллы по предметам могут быть разными для различных видов испытаний, факультетов и абитуриентов (обучение на бесплатной или коммерческой основе, для медалистов и приравненных к ним). Учитываются льготы абитуриентов, призовые места на олимпиадах, обучение на подготовительных курсах, средний балл аттестата (диплома) и др.

При зачислении специальности могут объединяться в конкурсные группы.

Система обеспечивает защиту информации и дифференцированный доступ к базе данных в зависимости от статуса пользователей, автоматическое создание копии базы данных средствами сервера.

Методика работы с программой «Абитуриент»

Список входных документов

Для работы системы требуются следующие входные документы

1. Анкета абитуриента.

2. Заявление на изменение данных анкеты абитуриента.

3. Результат автоматизированной обработки вступительных испытаний, полученный в подсистеме «Проверка» в виде файлов.

4. Протокол заседания отборочной комиссии (для внесения информации о зачислении).

Список выходных документов

Использование системы «Абитуриент» позволяет получить следующие документы:

1. Копия анкеты абитуриента.

2. Журнал учета абитуриентов вуза (факультета) в электронном виде для факультетских отборочных комиссий с сортировкой по алфавиту и выборкой по дате поступления анкет в базу данных копия бумажного журнала учета абитуриентов вуза (факультета).

3. Список абитуриентов вуза (факультета) в электронном виде для факультетских отборочных комиссий с сортировкой по алфавиту – копня журнала учета для всех абитуриентов вуза (факультета), не забравших документы.

4. Список абитуриентов вуза (факультета) в электронном виде для факультетских отборочных комиссий в сжатой форме и с сортировкой по сумме баллов.

5. Сводка о приеме. Численность абитуриентов вуза (факультета).

6. Список абитуриентов по алфавиту на экзамен с указанием аудитории для уведомления абитуриентов (посадочная ведомость).

7. Список дежурных тестотехников и абитуриентов для рассадки в аудитории по местам (посадочная ведомость). Выдается дежурным «ответственным» тестотехникам, назначаемым на каждую аудиторию, в которой проводится тестирование.

8. Регистрационные ведомости (регистрация явки на испытание участников ЕГЭ).

9. Экзаменационные ведомости.

10. Список экзаменаторов.

11. Список абитуриентов.

12. Список абитуриентов на участие в EГЭ.

13. Приказы на зачисление.

14. Экзаменационные листы зачисленных абитуриентов.

15. Сведения об итогах набора абитуриентов. Форма №1, форма №2.

16. Список абитуриентов но специальностям (группам специальностей) на зачисление.

17. Сведения о зачисленных по специальностям.

18. Справка о зачисленных по видам испытания (с сертификатами).

19. Сведения о зачисленных по результатам ЕГЭ.

20. Расчет среднего балла зачисленных по результатам ЕГЭ.

21. Отчет об итогах зачисления по результатам ЕГЭ.

22. Список абитуриентов со свидетельствами EГЭ.

23. Количество зачисленных из ППЦ.

24. Форма 76-КД.

25. Форма №3-НК.

26. Справка о числе студентов, при зачислении которых учитывались результаты ЦТ.

27. Справка «Конкурс в институтах по заявлениям».

28. Итоговые показатели приема на I курс.

29. Итоговые показатели приема на очную форму обучения.

30. Диаграммы «Средние баллы по предметам» (для зачисленных абитуриентов), «Состав абитуриентов по регионам» (всех в базе данных).

31. Справка о составе абитуриентов по месту жительства.

32. Список абитуриентов, с недействительными аттестатами.

33. Список абитуриентов имеющих льготу при зачислении,

34. Список абитуриентов заключивших договор о целевом приеме.

35. Список абитуриентов с оплатой стоимости обучения.

36. Список абитуриентов медалистов.

37. Список абитуриентов медалистов, не подтвердивших льготу.

38. Список абитуриентов имеющих недействительный документ об образовании.

После загрузки программы «Абитуриент» появляется форма ввода пароля для доступа к базе данных. Введите имя и пароль, зарегистрированные на сервере MS SQL Server. После этого появляется форма ввода пароля для программы:

Нажатие клавиши «Отмена» без ввода пароля дает возможность оператору работать в полном объеме с системой, редактировать все данные, кроме предметных баллов абитуриента.

Ввод пароля позволяет работать в режиме редактирования всех полей анкеты абитуриента, включая баллы. Этот режим предназначен для ответственного секретаря приемной комиссии вуза (ПКУ).

Введите пароль и нажмите «ОК».

После этого выводится основное меню программы.

Опишем далее последовательность работы с программой.

Выбрать в меню пункт «Справочники» и заполнить их в следующем порядке:

• подразделения, факультеты, государства,

• образование, испытания, недействительные документы, аудитории, льготы, формы обучения, предметы, специальности,

• преподаватели,

• план набора на специальности факультета,

• предметы специальности.

Выберите в меню пункт «Настройка» «Параметры системы». Затем выберите из списка подразделение, для которого используется система.

Выберите в меню пункт «Настройка» — «Опции для проверки анкет».

Введите опции для проверки анкет согласно правилам приема для поступающих.

Введите анкеты абитуриентов путем сканирования, используя систему автоматическою ввода форм и бланков Fine Reader Handprint Forms но шаблону, записанному в папке C:\Abitur\Frm. Внесите исправления в пакете отсканированных анкет и сохраните результат в файле формата CSV, выбрав опцию «Форматирование» «Форматы», «Записывать названия полей». На закладке «CSV» указать разделитель «;».

Затем выберите в меню пункты «Ввод анкеты» — «Ввод» и введите данные анкет в базу данных.

Если данные об абитуриенте содержали ошибки (при вводе), перейдите на страницу «Редактирование анкет» или выберите в меню «Ввод анкеты» — «Редактирование».

Ввод и редактирование одной анкеты можно провести, выбрав в меню «Абитуриенты» — «Обработка анкет».

Для проведения испытания следует подготовить документы на испытание, для этого:

1. В справочнике «Комиссия по вступительным испытаниям» введите или отредактируйте список тестотехников и отметьте их готовность к участию в экзамене;

2. Выберете в меню пункт «Документы»­­­­ — «Документы на испытание».

После проведения испытания следует в режиме «Обработка анкет» или в режиме «Ввод результатов испытания» (Ввод результатов испытания в диалоговом окне (вручную)) ввести неявки в соответствии с отметками в посадочных ведомостях.

Для занесения результатов экзамена выполните в меню пункты:

«Испытания» — «Ввод результатов испытания».

Затем следует сформировать и напечатать экзаменационные ведомости, используя следующие пункты меню:

«Испытания» — «Экзаменационная ведомость 1» или «Экзаменационная ведомость 2» или «Экзаменационная ведомость 3».

О складывающейся в ходе экзаменов ситуации можно получить информацию, выполнив пункты меню «Документы» — «Сводка о приеме», «Зачисление» «Список абитуриентов на зачисление (конкурс)».

После проведения экзаменов основного потока анкеты абитуриентов, пожелавших изменить основную специальность, редактируются. Затем списки на зачисление составляются с учетом только основной специальности абитуриента.

В меню следует выбрать пункты «Зачисление» — «Список на зачисление (конкурс)», «Документы» — «Список абитуриентов».

После проведения зачисления на основании приказов о зачислении вводится признак зачисления и при необходимости изменяется признак оплаты за обучение. Для этого следует выбрать в меню пункты «Зачисление» — «Зачисление и выбор абитуриентов в приказ».

По завершении приема в вуз готовятся различные формы отчетной документации (пункты меню «Документы» — «Статистические справки», «Списки»).

Для записи архивной копии базы данных на съемный носитель данных предназначен режим «Абитуриенты» — «Резервное копирование базы данных».