Программное обеспечение

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование массивов и т.д.

2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции , например создание копий используемой информации , проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.

3. инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например в состав программы системного характера может входить редактор текстов , т.е. программа прикладного характера.

Операционные системы (ос)

Основное назначение ОС - увеличение производительности ЭВМ путем расширения программных и аппаратных возможностей. ОС не предназначена для непосредственной обработки данных пользователя, но любая программа пользователя выполняется под ее управлением и при ее участии. ОС - программа, которая загружается при включении ПК. ОС осуществляет загрузку в ОП всех программ, передает им управление в начале их работы, выполняет различные вспомогательные действия по запросу выполняемых программ и освобождает занимаемую программами ОП при их завершении.

Таким образом, выбор операционной системы очень важен , так как он определяет , с какими программами вы сможете работать на своем компьютере. От выбора операционной системы зависят так же производительность нашей работы , степень защиты наших данных, необходимые аппаратные средства и т.д.

Функции ОС:

1. Организация файловой системы;

Информация в ПК хранится в виде файла.

Файл - это поименованная область внешней памяти для хранения программ и данных. Каждый файл имеет имя и расширение. Файлы объединяются в папки (), папки в папки-каталоги.

2. Обеспечение общения пользователя с ПК с помощью команд ОС, которые позволяют производить некоторые операции.

Наиболее популярные операционные системы. На компьютерах тина IBM PC , используемых в качестве рабочих мест пользователей , чаще всего применяются следующие операционные системы:

1. Операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с ней операционные системы - PC DOS фирмы IBM и NOVEL DOS фирмы NOVEL и другие.

2. Операционная система Windows фирмы Microsoft, точнее, Windows версий 3.1 или 3.11 или Windows for Workgroups 3.11 ( это расширение Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей).

3. Операционные системы Windows 95 и Windows NT Workstation (версией 3.51 и 4.0) фирмы Microsoft.

4. операционная система OS/ 23.0 Warp фирмы IBM.

5

6

Структура окна

1. Яркий цвет полоски указывает активность окна. Указав мышью на полоску и зажав ЛК окно можно перетащить.

2. Главное меню;

3. Строка состояний или подсказки;

4. Линейка прокрутки;

1. Бегунок;

5. - убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);

• развернуть во весь экран;

• закрыть окно.

6. Изменение диагональных размеров окна.

Создание папки:

1. Открыть окно с диском, на котором будем создавать папку;

2. В этом окне щелкнуть ЛК по любому пустому месту;

3. Из появившегося меню выбрать «Создать», из второго меню - «Папка»;

4. С клавиатуры набрать имя папки;

5. Нажать <Enter>.

Буфер обмена – представляет собой определенную область памяти, не имеющую размеров, но способную хранить только один объект.

Копирование файлов:

1. Открыть диск и папку откуда нужно скопировать файл;

2. В этом окне указав мышью на нужный файл щелкнуть ПК;

3. Из появившегося меню выбрать <Копировать>;

4. Открыть диск и папку, куда нужно скопировать файл;

5. В этом окне щелкнуть ПК мыши по любому пустому месту или в главном меню <Правка>;

6. Из появившегося меню выбрать <Вставить>.

Системные программы.

Драйверы. Важным классом системных программ являются драйверы. Они расширяют возможности операционной системы, например, позволяя ей работать с тем или иным внешним устройством, обучая её новому протоколу обмена данными и т.д.

Прикладные программы

Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

1. подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов.

2. обработки табличных данных – табличные процессоры.

3. подготовки документов типографического качества – издательские системы.

4. обработка массивов информации – системы уравнения базами данных.

5. подготовка презентации.

6. программы экономического назначения – бухгалтерские программы, программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.

7. программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов.

8. системы автоматизированного проектирования (САПР), то есть программы черчения и конструирования различных предметов и механизмов.

9. программы для статистического анализа данных.

10. компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

Word

Настройка:

1. Установить параметры страницы: верхняя и нижняя - 1,7 см; левая - 2; правая - 1 см (<Файл/Параметры страницы>);

2. Установить рабочий шрифт Arial Cyr, размер 14 (<Формат/Шрифт>);

Набирая текст с клавиатуры можно использовать следующие возможности редактора:

• для перехода на новый абзац нажать на клавиатуре <Enter>;

• для ввода текста поверх набранного нажать <Insert> (режим вставки/ замены). Для возврата обратно в режим вставки еще раз нажать <Insert>, буквы ЗАМ погаснут;

• для перемещения по тексту использовать полосы прокрутки, клавиши <PgUp>, <PgDn>;

• для выделения:

• слова – дважды щелкнуть по нему мышью;

• части текста – подвести указатель мыши к началу области выделения и затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащить выделение;

• строки – установить курсор мыши слева от строки (на полосу выделения) и щелкнуть ЛК мыши;

• абзаца – дважды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;

• всего текста – трижды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;

• несколько строк – выделить первую строку и, не отпуская мышь, протащить выделение;

• для отмены выделения – переместить курсор мыши вне области выделения и щелкнуть ЛК;

• для копирования (удаления) части текста необходимо:

• выделить текст;

• на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку ();

• установить курсор на то место, куда требуется переместить текст;

• на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку

Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»

	- создать новый документ;
	- открыть существующий документ;
	- вывод печати на экран;

	- работа с буфером обмена;
	- отменить последнее действие;
	- открыть панель инструментов «Рисование»
¶	- увидеть непечатаемые символы (Enter и пробел)

Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»

	- шрифт
	- размер
Ж	- жирный	- шрифтовое оформление
К	- курсив
Ч	- подчеркивание
	- по левому краю
	- по центру	- выравнивание текста
	- по правому краю
	- по ширине
		- открыть панель инструментов «Обрамление»

Правила оформления документов

1. Знаки препинания лучше располагать вплотную к предыдущему символу, а после них делать пробел;

2. Если Вы берете в скобки (или кавычки) какую-либо фразу, то не следует делать пробелов между скобкой (или кавычками) и этой фразой;

3. Тире, в отличие от дефиса, пишется так, что до и после него ставится пробел.

Установка абзаца:

1. Параметры абзаца устанавливаются перед или после набора информации;

2. <Формат/Абзац>;

3. Установить «Первая строка» - «Отступ»;

Сохранение файла:

1. Закрыть текущий документ или Word;

2. На сообщение о сохранении документа ответить «Да»;

3. В появившемся окне с клавиатуры набрать имя файла, затем в поле «Папка» открыть папку со своим именем;

4. В поле имя файла с клавиатуры набрать имя : [Ваша фамилия] (……)

5. Нажать кнопку «Сохранить».

Создание таблиц

1. Установить курсор в тексте там, где будет располагаться таблица;

2. <Таблица/Добавить таблицу>;

3. В появившемся окне, указать число строк, столбцов;

4. Установить необходимое выравнивание по всем ячейкам таблицы;

5. Заполнить таблицу;

Свойства таблицы:

1. Каждая ячейка таблицы является самостоятельным звеном и может быть установлена так, как устанавливали параметры страницы (размер, шрифт, выравнивание);

2. Переход из ячеек < ,,. >;

3. Выделение:

• столбец: установить курсор мыши над столбцом, чтобы он принял вид ;

• строки: установить курсор мыши слева от строки и нажать Лкн вид курсора );

• ячейки: установить курсор мыши справа от левой границы ячейки, чтобы он принял вид  и щелкнуть ЛК;

4. Изменение размеров ячейки или столбца (менять можно только ширину, высота зависит от выбранного шрифта и количества строк): установить курсор мыши на пунктирную линию между столбцами, он примет вид , и зажав Лкн, оттянуть.

5. Вставка столбцов или строк: выделить строку или столбец, перед которым будет проведена вставка и <Таблица/Вставить столбец(строку)>;

6. Объединение двух и более ячеек: выделить ячейки и <Таблица/Объединить ячейки>;

7. Деление ячеек: выделить ячейку и <Таблица/Разбить ячейки>, указать количество;

8. В любую ячейку можно вставить рисунок.

Буквица

1. Задание буквицы

• Выделить букву

• Формат/ Буквица

2. Форматирование шрифта в буквице

• Выделить (щёлкнув по букве, затем – по рамке)

• Формат/Символ

3. Задание линий и заливки в буквице

• Выделить

• Формат/Абзац/Закладка Обрамление или Фон

4. Отмена буквицы

• Выделить

• Формат/Абзац/Буквица-Нет

Колонки

1. Установить текстовый курсор в то место, где будет начало колонок;

2. Формат/Колонки;

3. Установить нужное число колонок, V разделитель;

4. В окне «Папка» открыть скрытый список и установить «До конца документа» и нажать «ОК».

Переход на новую колонку

1. Установить текстовый курсор в конце строки;

2. Вставка/Разрыв;

3. В появившемся окне установить <Разрыв столбца> и ОК.

Колонтитулы

Это справочная информация (текст или рисунок), повторяющийся вверху или внизу каждой страницы документа.

1. Установка колонтитула

• Вставка/Колонтитул

• Ввести вручную или при помощи панели колонтитулы текст

• Закрыть

2. Редактирование и удаление колонтитула

• Вставка/Нижний колонтитул (верхний колонтитул)

• Внести нужные изменения

• Закрыть

Сноски

1. Установка сноски

• Выделить слово, для которого создаётся сноска

• Вставка/Сноска

2. Редактирование текста сноски

• двойной щелчок Лкн мыши по полю сноски

3. Удаление сноски

• Просто стереть номер сноски рядом со словом

Excel

Excel - это программа обработки электронной таблицы, которая может быть использована для организации сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации.

Электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Адрес ячейки складывается из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например: А1, В10 и т.д.).

Активной (текущей) считается ячейка, которая выделена более жирной по сравнению с другими ячейками рамкой. Переход между соседними ячейками  (на клавиатуре).

7а

7б

8

10

9

12

11

/Номера 1-6 расставить самостоятельно/

Структура окна

1. Яркий цвет полоски указывает активность окна;

2. Главное меню;

3. Строка состояний или подсказки;

4. Линейка прокрутки;

1. Бегунок;

5. Кнопки управления:

• убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);

• развернуть во весь экран;

• закрыть окно.

6. Изменение диагональных размеров окна.

7. Строка формул – для редактирования формул и данных:

   1. первое поле – адрес активной (текущей) ячейки;

   2. второе поле – содержимое активной (текущей) ячейки;

8. Номера столбцов;

9. Номера строк;

10. Активная (текущая) ячейка;

11. Ярлыки листов;

12. Кнопка «Выделить всё».

Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»

	- (автосуммирование) складывает числа в указанном диапазоне
^А, ^Я	- сортировка по возрастанию и убыванию
	- (мастер диаграмм) позволяет разместить диаграмму в любом подходящем месте, шаг за шагом построить ее по заданным данным и оформить

Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»

	- (объединить и поместить по центру) центрировать заголовок относительно выделенных столбцов
	- (границы) обрамление таблиц

Оформление таблицы

2 способа:

1. Используя автоформат (<Формат/Автоформат>);

2. Вручную, используя обрамление и заливку на панели инструментов «Стандартная».

Автозаполнение

С помощью автозаполнения можно повторять значения, продолжать начатые ряды, расширять списки. Этот инструмент работает с числами, днями недели, месяцами, кварталами, датами, копирует формулы.

Вставка

1. Столбцов (строк):

• щёлкните на заголовке столбца (строки), перед которым нужно добавить новый (сколько выделите столбцов (строк) - столько и добавиться);

• Вставка/Столбцы (строки);

2. Листов:

• Вставка/Лист;

Выделение не смежных ячеек

1. Выделить первую ячейку диапазона;

2. Нажать CTRL и, удерживая её, щёлкать по следующим ячейкам.

Форматирование ячеек

• Формат/Ячейки или ПК мыши по ячейки

Типы форматов ячеек:

• Общий;

• Денежный;

• Процентный;

Формулы

Ввод формулы начинается со знака «=». В формуле участвуют не числа, а адреса ячеек, которые выбираются при помощи (на клавиатуре) (например: =В3+С3+Е5).

В ячейку можно занести числа, формулы и текст.

Как избежать прокрутки шапки таблицы:

1. выделить строку, расположенную ниже той, которую предполагается зафиксировать;

2. В главном меню <Окно/Закрепить области>;

3. Чтобы разморозить окно - <Окно/Снять закрепление областей>