- •1. Основное содержание делового протокола.
- •2.Подготовка к переговорам: определение цели переговоров.
- •3. Подготовка к переговорам: партнёр по переговорам
- •4. Предмет переговоров
- •5. Ситуация переговоров
- •6. Согласование сроков деловых переговоров. Выбор места и времени переговоров
- •7. Программа пребывания делегации
- •8. Специфика подготовки к групповым переговорам.
- •9. Поведение на стадии приветствия.
- •10. Стадия вхождения в контакт
- •11 .Поведение на предметной (деловой) стадии переговоров.
- •12. Завершение переговоров
- •13. Анализ переговоров
- •14. «Визит вежливости» в фирму делового партнёра
- •15, 16,17.Тактика ведения деловых переговоров
- •18. Размещение за столом переговоров
- •29. Правила общения через переводчика
- •32,33,34,35. Техника ведения деловых переговоров
- •62. Как выйти из тупиковой ситуации на переговорах
- •72. Способы преодоления конфликтных ситуаций при проведении деловых переговоров
- •70. Способы, позволяющие провести деловую беседу на более высоком уровне
- •68. Культура речи делового человека.
- •67. Активное слушание
- •69. Способы развития и совершенствования навыков правильного слушания:
- •47,48,49,50. Психология переговоров
- •16. Подчеркните положительное, исключите отрицательное.
- •46. Специфика проведения длительных переговоров
- •45. Специфика проведения коротких переговоров
- •66. Способы раскрытия собеседника в деловой беседе
- •65. Структура делового телефонного разговора и методы, позволяющие уложиться в «европейский стандарт»
- •75. Распознавание состояния партнера по взгляду
- •76. Постановка вопросов и тактика ответов на них
- •53,54,55,56,57,58. Как противостоять непорядочности при деловых переговорах: (советы американских специалистов в области ведения переговоров л. Корена и п. Гудмена.)
- •61. Схемы деловых писем.
- •59. Структура делового письма
7. Программа пребывания делегации
Приему делегации для деловых переговоров (может быть и один человек) предшествует составление 3-х программ:
• деловая, где указывается намечаемые вопросы переговоров и посещения объектов, фирм, полигонов, предприятий и т.д. с указанием продолжительности и ответственных работников;
• культурная (аналогично первой), В ходе культурной программы вы можете предложить гостям осмотр достопримечательностей города, посещение театров, выставок, музеев, знакомство с местной национальной кухней.
• закрытая (составляется для собственной фирмы или для конкретных работников своей фирмы. В ней указаны цеди и задачи, которые они должны негласно выполнить (в ходе переговоров и сопровождения партнера по переговорам).
Например: составить деловую характеристику на каждого члена делегации переговоров, какие марки алкогольных напитков, сигарет и т.п. предпочитают; выявить невысказываемые профессиональные интересы и т.д.
Первая и вторая программы объединяются и называются «Программа пребывания». Программа пребывания вручается партнерам по переговорам без указания ответственных лиц.
В ходе предварительной работы следует также заранее продумать вопросы:
• встречи и размещения прибывающих (когда, где, во сколько, кто, на какой машине и т.д.);
• подготовки помещения переговоров (кабинет, расположение столов, пепельниц, напитки и т.д.);
• распределение времени переговоров (через какие промежутки времени делать перерыв и какова должна быть их длительность, время начала и окончания переговоров и т.д.);
• рабочий язык переговоров (на каком языке должны быть написаны приглашения, как осуществлять перевод, на каких языках будут составляться документы и т.д.);
• кто будет работать е делегацией в качестве сопровождающего (встречают ранг в ранг или на ранг ниже, а постоянно сопровождает какой-либо сотрудник принимающий фирмы).
8. Специфика подготовки к групповым переговорам.
Когда в переговорах участвуют делегации, то к подготовке их проведения предъявляются специфические требования.
Необходимо провести как можно более основательный анализ состава партнеров. Для этого требуется проанализировать следующие факторы:
• различные позиции членов делегации, влияние, которое они могут оказать на ход переговоров и на принятие решений;
• компетентность делегации;
• специальные задания каждого члена делегации и предполагаемое влияние этих факторов на переговоры;
• возможные групповые интересы или противоположность интересов среди членов делегации.
Подготовка к деловым переговорам включает и целый ряд мер, касающийся собственной делегации. Это, в частности, определение состава участников с учетом уровня компетентности и численности делегации партнеров, а также с учетом уже существующих индивидуальных контактов (если они были) с ее членами.
Остальные фазы подготовки к групповым переговорам как правило не отличаются от подготовки к переговорам двух лиц. При этом делегация сплачивается в группу. Это означает:
• коллективное обсуждение (завершающееся принятием решений) отдельных этапов переговоров:
• назначение выступающих (кто по какой проблеме выступает);
• решение того, кто и с помощью каких аргументов будет отвечать на ожидаемые возражения;
• распределение ролей (кто и когда задает вопросы, какие вопросы и т.д.).
По этим и другим, относящимся к цели переговоров вопросам должно быть достигнуто полное согласие до начала переговоров.
К групповым переговорам предъявляются и другие специфические требования. Так, большую роль играет строгая дисциплина членов делегации. Групповые переговоры - это, в основном, переговоры между руководителями делегаций. Остальные ее члены - консультанты руководителей (т.е. если партнеры обращаются с вопросом или просьбой к одному из членов делегации, то он берет слово лишь в том случае, если его просит об этом руководитель). Руководитель делегации несет основную ответственность за ход переговоров. Так, он решает, отвечать ли на вопросы противоположной стороны, отложить ответ или изменить тему.
В зависимости от предмета, значения и цели переговоров желательно провести репетицию переговоров, потренироваться на их проведении.