Тема 15. Забезпечення збереження речового майна у військовій частині.

ЗАНЯТТЯ 3. ОБЛІКОВІ ОПЕРАЦІЇ З СПИСАННЯ ВТРАТ І НЕСТАЧ РЕЧОВОГО МАЙНА.

Мета: навчитися документальному оформленню списання речового майна за рахунок винних осіб

НАВЧАЛЬНІ ПИТАННЯ:

1. Складення акту зняття залишків.

2. Розробка проекту наказу.

3. Виконання записів в книгах і картках обліку.

Інформаційне забезпечення:

1. Положення про військове (корабельне) господарство в ЗС України.

2. Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців за шкоду, заподіяну державі.

3. Про перелік військового майна, нестача або розкрадання якого відшкодовується винними особами у кратному співвідношенні до його вартості.

4. Про порядок списання матеріальних і грошових засобів в ЗС України.

СХЕМА ВІДШКОДУВАННЯ ЗБИТКІВ, НАНЕСЕНИХ ДЕРЖАВІ, ЗА РАХУНОК ВИННИХ ОСІБ

АКТ

(РАПОРТ)

Запис в книгу обліку втрат.

Спис. з обліку

РОЗСЛІДУВАННЯ

(прийняття рішення)

В книгу грошових стягнень та нарахувань

Доведення під розпис винній особі

При скасуванні наказу, кошти повертаються

Утримання не призупиняє

Оскарження наказу

Запис в книгу обліку нестач Спис. з обліку

Відмітка

в книзі обліку втрат

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

Командир військової частини А - 2222

Гербова полковник

П.С.Сергєєв “__29__” листопада 2008 року

А К Т № 23

Списання (зняття залишків)

Ознака інформації	Регістра-ційний №	№ аркуша	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (мета ) операції	Код операції	Дата операції	Служба	Військова частина (підрозділ)
000	001	002	003	005	032	045	004	034	046
		1		23	28.11.08	Наказ командира № 112 від 26.11.08		28.11.08	речова	А - 2222

№ з/п	Найменування матеріальних засобів	Код номенклатури	Одиниця вимірювання	Категорія (гатунок)	Вартість одиниці		Фактично витрачено, втрачено (в наявності)			Належить за нормою (числиться за обліком)	Перевитрата (не вистачає)			Економія (надлишок)			Примітка
					грн.	коп.	к-ть	сума			к-ть	сума		к-ть	сума
								грн.	коп.			грн.	коп.		грн.	коп.
1	2	3	4	5	6		7	8		9	10	11		12	13		14
1	Кітель повсякденний		шт.	І	138	16	120			133	13	1796	08	-
2	Куртка зимова з плащової тканини		шт.	І	123	20	35			45	10	1232	00	-
3	Костюм(куртка і брюки) польовий		к-т	І	81	40	80			99	19	1546	60	-
4	Казанок алюмінієвий		шт.	ІІ	7	70	195			207	12	46	20	-
5	Фляга алюмінієва		шт.		6	00	94			117	23	138	00	-
6	Фляга алюмінієва		шт.	ІІ	6	00	101			120	19	57	00	-
	Всього										96	4815	28	-	-	-	-
№ з/п	Найменування матеріальних засобів	Код номенклатури	Одиниця вимірювання	Категорія (гатунок)	Вартість одиниці		Фактично витрачено, втрачено (в наявності)			Належить за нормою (числиться за обліком)	Перевитрата (не вистачає)			Економія (надлишок)			Примітка
					грн.	коп.	к-ть	сума			к-ть	сума		к-ть	сума
								грн.	коп.			грн.	коп.		грн.	коп.
								руб.	коп.			руб.	коп.		руб.	коп.
1	2	3	4	5	6		7	8		9	10	11		12	13		14

Додатки: _______________________________________________________________

Висновки коміссії: Нестачу речового майна списати з обліку встановленим порядком та порушити клопотання про призначення адміністративного розслідування за фактом заподіяння шкоди.

Голова комісії : начальник служби РХБЗ майор__________________ С.В. Хромов

Члени комісії: начальник клубу капітан _______________________ А.П.Потапенко

командир взводу лейтенант ____________________ М.С.Лаврененко

Висновок старшого начальника ___________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

« 28 » листопада 2008 р.

Відповідальна особа за зберігання і утримання матеріальних засобів

п рапорщик Н.В.Петров

Наказ командира військової частини А — 2222

№ 235

„ 1 „ грудня 2008 р. м. Одеса

Про недоліки, виявлені при

проведенні інвентаризації

на речовому складі

В ході проведення інвентаризації, в період з 25.11 по 28.11, на речовому складі, в зв’язку з передачею справ і посади начальника речової служби, виявлена нестача речового майна, а саме: кітель повсякденний I кат. – 13 шт., куртка зимова з плащової тканини I кат. – 10 шт., костюм(куртка і брюки) польовий I кат. – 19 к-тів, казанок алюмінієвий II кат. – 12 шт., фляга алюмінієва І категорії – 23 шт., фляга алюмінієва II категорії – 19 шт. на суму 4815 грн. 88 коп.

З метою недопущення надалі подібних випадків

Н а к а з у ю:

1. Начальнику фінансової служби суму нестачі майна речової служби у розмірі 4815 грн. 88 коп. занести в книгу обліку нестач, а речове майно списати з обліку.

2. Начальнику речової служби речове майно, якого не вистачає, списати з книг обліку військової частини та записати в книгу обліку втрат.

3. Начальнику служби радіаційного, хімічного та бактеріологічного захисту майору Шутко М.І. провести адміністративне розслідування і про результати доповісти в термін до 10.12.2008 року.

4. Наказ довести до всього особового складу військової частини, якого він стосується.

К омандир військової частини А — 2222

підполковник В. Снігірьов

Н ачальник штабу військової частини

м айор О. Бойко

КНИГА

ОБЛІКУ ВТРАТ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

Число, місяць та рік

Найменування, дата та № документа, який дає підставу для запису і в якій справі він знаходиться

Найменування матеріальних засобів

Код

Одиниця виміру

В и я в л е н о в т р а т

Прийнято рішення

Сума, за якими не прийнято рішен

У с ь о г о

У т о м у ч и с л і

Про стягнення з винних осіб

Списано за інспектор. посвідчен.

Кількість

Вартість

Сума

Недостачі

Розкрадання

Незаконні та понаднормативні

Псування, передчасне приведення до непридатного стану

Втрати від стихійн лиха та бойових дій

Сторінка книги грошових стягнень

Сума

Номери ІП та ким вони видані

Сума

Усього

З них у результаті

ДТП

Розукомпл .

Загибелі твар

Порушення поряд збер

Пожежі

3.12.2008

По нестачі, виявленій при перевірці речового складу

Костюм (куртка і брюки) польовий

к-т

19

81,4

1546,6

1546,6

Наказ командира частини від 1.12.2008 р. № 235

Костюм(куртка і брюки) польовий

^{найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)}

Нормативний запас: мінімальний _________, максимальний ________

Дата запису	Найменування документа	№ документа	Дата документа	Постачаль- ник (одержувач)	Надійшло		Вибуло		Залишок		Перебуває за частиною					У тому числі на складі
					кіль кість	сума	кіль кість	сума	кіль кість	сума	усього	з них за категоріями				усього	з них за категоріями
												І		ІІ	ІІІ		І		ІІ	ІІІ
												кіль кість	сума				кіль кість	сума
5.01 пр	Книга обліку	5	2 1	Перенесен ня залишку					1097		1097	25	2035,0	1072		35	25	2035,0	10
Діловод речової служби працівник О.М.Івлєв
3.04.08	Наряд	42	2.04.08	85 ЦЗРМ	86	7000,4	-	-	1183		1183	111	9035,4	1072		121	111	9035,4	10
8.04.08	Розд. відом	15	7.04.08	особ. скл	-	-	-	-	1183	-	1183	89	7244,6	1094		99	89	7244,6	10
6.09.08	Наряд	83	3.09.08	85 ЦЗРМ	10	814,0			1193	-	1193	99	8058,6	1094		109	99	8058,6	10
3.12.08	Наказ	235	1.12.08	-	-	-	19	1546,6	1174	-	1174	80	6512,0	1094		90	80	6512,0	10

Код номенклатури___________ Одиниця вимірювання к-т Вміст дорогоцінних металів__________

Ціна за одиницю 81.40

усього		Офіцери, прап-ки	1 мр	2 мр	3 мр
кіль кість	сума
1062		110	200	202	550
														Начальник речової служби к-н М.І.Шубін
1062		110	200	202	550
1084		132	200	202	550
1084		132	200	202	550
1084		132	200	202	550

КАРТКА № форма 43